Hướng dẫn cách sửa lỗi #VALUE! trong Excel chi tiết, đơn giản, nhanh chóng

Chắc hẳn bạn đã từng gặp lỗi #VALUE! trong Excel và không biết cách xử lý. Bài viết này Viettablet sẽ giúp bạn hiểu rõ nguyên nhân và hướng dẫn cách sửa lỗi #VALUE! trong Excel nhanh chóng, chính xác nhất. 

Lỗi này thường xuyên mắc phải

Lỗi #VALUE! là gì?

Lỗi #VALUE! trong Excel xuất hiện khi công thức của bạn chứa các kiểu dữ liệu không tương thích. Hiểu đơn giản là khi một phép tính hoặc hàm yêu cầu một loại dữ liệu dạng số, nhưng lại nhận được một loại dữ liệu khác dạng văn bản.

Nguyên nhân xuất hiện lỗi

• Nhập sai kiểu dữ liệu: Điển hình như bạn cố gắng cộng một số với một chuỗi văn bản.
• Tham chiếu ô rỗng hoặc ô chứa lỗi: Nếu công thức của bạn tham chiếu đến một ô rỗng hoặc một ô đang chứa lỗi, nó có thể trả về lỗi #VALUE!.
• Sử dụng hàm chưa đúng cách: Với một số hàm yêu cầu đối số cụ thể (ví dụ: chỉ số hoặc ngày tháng), nếu bạn cung cấp sai loại đối số, lúc này lỗi sẽ xuất hiện.
• Thực hiện các phép toán không hợp lệ: Chẳng hạn, bạn cố gắng thực hiện các phép tính số học trên các giá trị không phải là số.
• Có khoảng trắng không cần thiết: Đôi khi, có những khoảng trắng dư thừa trong ô có thể khiến Excel hiểu nhầm dữ liệu đó là văn bản thay vì số.

Không hiển thị kết quả 

Các hàm thường tạo ra lỗi #VALUE! 

• VERAGE và SUM: Thường xảy ra trong trường hợp dữ liệu chứa văn bản, ký tự đặc biệt, hoặc lỗi #VALUE! khác.
• TRANSPOSE: Khi không nhập công thức dưới dạng công thức mảng (Ctrl + Shift + Enter) hoặc vùng đích không khớp kích thước thường sẽ xuất hiện lỗi #VALUE!. 
• VLOOKUP: Gặp lỗi khi giá trị tra cứu quá dài, số_thứ_tự_cột không hợp lệ, hoặc có lỗi chính tả trong dữ liệu.
• SUMPRODUCT: Xảy ra khi các mảng đối số không cùng kích thước.
• FIND và SEARCH: Lỗi khi chuỗi cần tìm không được tìm thấy hoặc đối số vị_trí_bắt_đầu không hợp lệ.

Cách khắc phục lỗi #VALUE! 

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần chọn toàn bộ vùng dữ liệu của bảng tính đang bị lỗi > tại thanh công cụ, chọn thẻ DATA và nhấp vào Filter.

Vào data

Bước 2: Lúc này tại ô dữ liệu đầu tiên của cột bị lỗi, bạn sẽ thấy biểu tượng mũi tên nhỏ ở góc phải bên dưới. Nhấp vào mũi tên này, sau đó bỏ chọn tất cả các mục và chỉ chọn (Blanks) rồi nhấn OK. Excel sẽ hiển thị tất cả các ô đang chứa khoảng trắng ẩn.

Chọn hình tam giác 

Bước 3: Bạn hãy xóa bỏ các khoảng trắng trong những ô vừa được lọc. Ngoài ra có thể chọn các ô đó và nhấn phím Delete. Sau khi xóa, hãy kiểm tra lại công thức hàm của mình. Lỗi #VALUE! sẽ biến mất và Excel sẽ hiển thị kết quả đúng như mong muốn.

Kết quả 

Khắc Phục Lỗi #VALUE! do ký tự đặc biệt

Bạn cần sử dụng hàm ISTEXT để xác định các ô có vấn đề:

Bước 1: Tạo cột kiểm tra. Nhập công thức =ISTEXT(ô_tham_chiếu) vào một ô trống bên cạnh cột dữ liệu (ví dụ: =ISTEXT(E2) vào ô F2).

Dùng công thức 

Bước 2: Tiến hành copy công thức. Nhấn Enter, rồi kéo dấu + ở góc dưới bên phải ô F2 xuống hết phạm vi dữ liệu.

Đúng sai hiển thị rõ 

Bước 3: Lúc này hãy tiến hành chỉnh sửa. Các ô hiển thị TRUE trong cột kiểm tra là những ô chứa lỗi. Chỉnh sửa trực tiếp các ô gốc để chỉ còn số và dấu thập phân hợp lệ, loại bỏ mọi ký tự khác.

Con số chính xác 

Khắc phục lỗi #VALUE! khi dùng dấu toán học (+, *)

Lỗi #VALUE! cũng thường xuyên xảy ra khi bạn sử dụng các toán tử như cộng (+) hoặc nhân (*) trực tiếp với các ô mà một trong số đó có chứa văn bản, khoảng trắng ẩn, hoặc ký tự đặc biệt thay vì chỉ số. Excel không thể thực hiện phép toán số học trên các giá trị không phải là số.

Nguyên nhân: Khi bạn nhập công thức như =A1+A2+A3 và một trong các ô (ví dụ A2) chứa văn bản hoặc ký tự không phải số, Excel sẽ báo lỗi #VALUE!.

Cách khắc phục:

Thay vì bạn cộng hoặc nhân từng ô một, bạn nên sử dụng các hàm tổng hợp của Excel. Cách đơn giản và hiệu quả nhất là dùng hàm SUM (cho phép cộng) hoặc PRODUCT (cho phép nhân).

Ví dụ: Nếu bạn muốn tính tổng các giá trị từ ô E2 đến E6:

Thay vì: =E2+E3+E4+E5+E6 (dễ gây lỗi #VALUE! nếu có ô chứa văn bản)

Hãy dùng: =SUM(E2:E6).

Hàm SUM có khả năng bỏ qua các giá trị không phải số (như văn bản hay khoảng trắng) trong phạm vi đã chọn, giúp công thức của bạn hoạt động trơn tru mà không bị lỗi #VALUE!.

Đáp án 

Câu hỏi thường gặp - Có cách nào để biết chính xác nguyên nhân gây ra lỗi #VALUE! không?

Có, bạn nên kiểm tra từng phần của công thức bằng Evaluate Formula. Sử dụng chức năng Trace Precedents để xem các ô liên quan. Kiểm tra định dạng dữ liệu của các ô tham chiếu hoặc dùng hàm IFERROR (để xác định nhanh vị trí lỗi).

Sửa lỗi nhanh chóng 

Kết luận

Bên trên là toàn bộ thông tin về lỗi #VALUE! và những cách khắc phục phổ biến. Mong rằng thông tin mà Viettablet đưa ra sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về lỗi này để áp dụng hiệu quả vào công việc.

Viettablet.com