Hướng dẫn cách copy công thức trong Excel nhanh & chuẩn

Bạn muốn tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả với Excel? Bài viết hướng dẫn cách copy công thức nhanh, chuẩn cùng mẹo hay, hỗ trợ bởi Viettablet - Chiến thần định giá giúp thao tác dễ dàng và chính xác hơn.

Vì sao cần sao chép công thức trong Excel?

Sao chép công thức trong Excel là kỹ năng quan trọng giúp tiết kiệm thời gian khi áp dụng cùng phép tính cho nhiều ô khác nhau. Thay vì nhập lại từng công thức, bạn chỉ cần copy công thức gốc, Excel sẽ tự động điều chỉnh địa chỉ ô phù hợp. Việc này cũng giảm thiểu lỗi khi nhập công thức phức tạp, đảm bảo kết quả nhất quán, đặc biệt hữu ích với bảng tính lớn hoặc dữ liệu nhạy cảm. 

Ngoài ra, sao chép công thức còn giúp di chuyển dữ liệu nhanh chóng giữa các sheet hoặc trong cùng bảng tính. Vì vậy, nắm vững cách copy công thức trong Excel sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả, chính xác và tiết kiệm công sức hơn.

Cách copy công thức trong excel

Các cách copy công thức trong Excel phổ biến

Dưới đây là các cách phổ biến nhất mà người dùng thường áp dụng khi cần copy công thức trong Excel.

Kéo công thức tự động (AutoFill)

Cách nhanh nhất để sao chép công thức trong Excel là dùng AutoFill. Chỉ cần kéo góc dưới phải của ô chứa công thức theo hàng hoặc cột, Excel sẽ tự động sao chép và điều chỉnh tham chiếu, giúp thao tác nhanh và chính xác mà không cần nhập lại thủ công.

Dùng đúp chuột để sao chép nhanh công thức

Để copy công thức nhanh cho cả cột mà không cần kéo chuột, bạn nhấn đúp vào góc dưới phải ô chứa công thức. Excel sẽ tự động sao chép xuống cho đến khi gặp ô trống cột bên cạnh, giúp thao tác nhanh và tiện lợi cho dữ liệu liên tục.

Sử dụng phím tắt để copy công thức trong Excel

Ngoài việc dùng chuột, Excel còn cung cấp nhiều phím tắt hữu ích để copy công thức nhanh hơn.

Copy công thức xuống ô bên dưới

Khi bạn muốn copy công thức từ ô hiện tại xuống ô ngay bên dưới, bạn chỉ cần chọn ô bên dưới ô có công thức, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + D. Excel sẽ tự động copy công thức từ ô trên xuống ô dưới mà không cần kéo chuột.

Copy công thức xuống ô bên dưới

Copy công thức sang ô bên phải

Tương tự, nếu muốn copy công thức sang ô bên phải, bạn chọn ô bên phải ô chứa công thức, rồi nhấn Ctrl + R. Công thức sẽ được copy sang ô mới theo đúng vị trí mong muốn.

Copy công thức sang ô bên phải

Copy công thức trong Excel với các ô không liền kề

Không phải lúc nào bạn cũng cần sao chép công thức cho các ô liền kề. Đôi khi, bạn cần copy công thức cho các ô rời rạc, không nằm cạnh nhau. Excel cũng cho phép bạn thực hiện thao tác này hiệu quả nếu biết cách.

Cách sao chép công thức hàng loạt cho các ô rời rạc

Khi muốn copy công thức cho các ô không liên tiếp, bạn cần chọn lần lượt từng ô bằng cách giữ phímCtrlvà click chuột chọn các ô cần áp dụng công thức. Sau đó, bạn copy công thức trong ô nguồn bằng Ctrl + C, rồi chọn toàn bộ các ô đích và dán công thức bằng Ctrl + V.

Lưu ý là trong trường hợp này, bạn nên dùng địa chỉ tuyệt đối trong công thức (đặt dấu $trước tên cột và số dòng) để đảm bảo công thức không bị thay đổi tham chiếu khi sao chép. Đây là kỹ thuật quan trọng giúp công thức luôn đúng và không bị lỗi khi áp dụng cho các ô không liền kề.

Cách sao chép công thức hàng loạt cho các ô rời rạc

Chỉ sao chép công thức, không lấy định dạng

Trong một số trường hợp, bạn chỉ muốn sao chép công thức mà không muốn sao chép theo định dạng font chữ, màu nền hay các hiệu ứng khác của ô gốc. Excel cũng cho phép bạn làm điều này dễ dàng.

Bạn chỉ cần chọn ô có công thức, nhấn chuột phải và chọn Copy. Sau đó, vào ô cần dán công thức, nhấn chuột phải, chọn Paste Special và chọn mục Formulas (công thức). Thao tác này sẽ dán đúng công thức mà không mang theo bất kỳ định dạng nào, giúp bạn kiểm soát được giao diện bảng tính.

Kết luận

Việc nắm được cách copy công thức trong Excel không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao độ chính xác khi xử lý bảng tính. Từ những cách kéo công thức tự động, dùng đúp chuột, đến các phím tắt tiện lợi hay sao chép công thức cho các ô không liền kề, bạn hoàn toàn có thể linh hoạt chọn cách phù hợp nhất cho nhu cầu của mình.

Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ hỗ trợ mạnh mẽ cho việc xử lý dữ liệu và bảng tính, đừng quên trải nghiệm Viettablet - Chiến thần định giá. Đây là trợ thủ đắc lực giúp bạn tối ưu thao tác với Excel và nhiều phần mềm khác một cách nhanh chóng, thông minh.

Hãy áp dụng ngay những cách copy công thức trong Excel mà bài viết hướng dẫn để tăng hiệu quả công việc của bạn! Đừng quên chia sẻ bài viết hoặc để lại bình luận nếu bạn muốn mình hướng dẫn thêm nhiều thủ thuật Excel hữu ích khác.