Hướng dẫn chi tiết cách định dạng tiền VND trong Excel đơn giản dễ làm

Tương tự như việc tùy chỉnh hiển thị số, định dạng tiền VND trong Excel là một kỹ năng quan trọng giúp bạn quản lý ngân sách hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa nắm rõ cách thực hiện thao tác này trong môi trường tin học văn phòng. Chính vì vậy, Viettablet sẽ hướng dẫn chi tiết cách định dạng tiền Việt Nam Đồng (VND) trong Excel, cũng như cách loại bỏ định dạng đó khi cần thiết. 

Định dạng tiền vô cùng dễ dàng 

Chi tiết cách định dạng tiền VND trong Excel nhanh chóng đơn giản

Bạn có thể thao tác định dạng VND qua menu Format như các bước dưới đây:

Bước 1: Mở bảng tính Excel của bạn và chọn các ô, hàng hoặc cột chứa dữ liệu bạn muốn định dạng tiền tệ VND. Tiếp theo, trên thanh menu tab Home, tìm và chọn mục Format (hoặc Orientation trong một số phiên bản).

Tiếp tục bấm OK

Bước 2: Trong menu thả xuống, chọn tùy chọn Format Cells ở cuối danh sách.

Bước 3: Lúc này Format Cells sẽ hiển thị. Chọn tab Number. Tại Category, hãy chọn Custom. Cuối cùng, nhập đoạn mã \#,##0 "VND" vào trường Type và nhấn OK để hoàn tất.

Cách 2: Mở hộp thoại Format Cells bằng phím tắt hoặc chuột phải

Ngoài cách trên, bạn có thể nhanh chóng mở hộp thoại Format Cells bằng một trong hai cách sau:

• Sử dụng phím tắt: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1. Đây là một cách tiện lợi cho những ai предпочитают sử dụng bàn phím.
• Sử dụng chuột phải: Chọn vùng dữ liệu bạn muốn định dạng, sau đó nhấp chuột phải vào vùng đã chọn. Trong menu ngữ cảnh hiển thị, tìm và chọn Format Cells.
• Sau khi mở hộp thoại Format Cells bằng một trong hai cách này, bạn tiếp tục thực hiện theo Bước 3 ở trên để hoàn thành việc định dạng tiền tệ VND.

Cách định dạng tiền VND trong Excel bằng tùy chọn Currency

Một phương pháp định dạng tiền VND trong Excel nhanh chóng và tiện lợi khác là tận dụng các cài đặt sẵn có của hệ thống. Bạn không cần phải nhập thông tin tùy chỉnh mà chỉ cần lựa chọn từ các tùy chọn được cung cấp. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Mở hộp thoại Format Cells bằng một trong những cách đã được hướng dẫn trước đó (ví dụ: Ctrl + 1 hoặc nhấp chuột phải và chọn Format Cells).

Bên phải sẽ hiển thị khung

Bước 2: Trong hộp thoại Format Cells, chọn tab Number, sau đó chọn mục Currency (Tiền tệ) từ danh sách Category.

Bước 3: Lúc này, bạn sẽ thấy các tùy chọn định dạng tiền tệ được Excel cung cấp. 

• Decimal places: Chọn số lượng chữ số bạn muốn hiển thị sau dấu thập phân.
• Symbol: Nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh ô này để mở danh sách các ký hiệu tiền tệ có sẵn và chọn ký hiệu "₫" (ký hiệu chính thức của VND) hoặc tìm kiếm các tùy chọn liên quan đến Việt Nam.
• Negative numbers: Chọn cách bạn muốn hiển thị các số âm (ví dụ: dấu trừ, trong ngoặc đơn, màu đỏ, v.v.).

Sau khi chọn các tùy chọn phù hợp, nhấp OK để hoàn tất việc định dạng tiền tệ VND cho các ô đã chọn.

Cách định dạng tiền VND trong Excel bằng phím tắt

Có một phím tắt nhanh chóng để định dạng tiền tệ trong Excel mà bạn có thể chưa biết: Ctrl + Shift + 4. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng tổ hợp phím này chỉ hoạt động với đơn vị tiền tệ Đô la Mỹ ($) theo mặc định của Excel.

Hiện tại, Excel chưa có phím tắt được thiết lập sẵn cho các đơn vị tiền tệ khác, bao gồm cả Việt Nam Đồng (VND). Do đó, để định dạng VND, bạn vẫn cần sử dụng các phương pháp thủ công đã được hướng dẫn trước đó (thông qua hộp thoại Format Cells hoặc tùy chọn Currency).

Phím của máy Windows

Những câu hỏi liên quan cách định dạng tiền VND trong Excel

Hướng dẫn cách bỏ định dạng tiền tệ VND trong Excel

Việc loại bỏ định dạng tiền tệ VND trong Excel cũng tương đối đơn giản và tương tự như quá trình thiết lập. 

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn gỡ bỏ định dạng VND. Sau đó, mở hộp thoại Format Cells bằng một trong những cách đã được hướng dẫn trước đó (ví dụ: nhấn Ctrl + 1 hoặc nhấp chuột phải và chọn Format Cells).

Sau đó chọn OK hoặc cancel

Bước 2: Trong Format Cells, click vào tab Number. Ở mục Category, hãy chọn General (Chung), đây thường là tùy chọn đầu tiên trong danh sách.

Bước 3: Cuối cùng, nhấp vào nút OK để hoàn tất việc xóa định dạng tiền tệ VND khỏi vùng dữ liệu đã chọn.

Cách sửa lỗi định dạng tiền tệ VND trong Excel

Nếu bạn đã làm theo hướng dẫn định dạng tiền VND của Sforum nhưng lại thấy lỗi ###### xuất hiện trong ô, đừng quá lo lắng. Lỗi này thường chỉ ra rằng cột hiện tại không đủ độ rộng để hiển thị đầy đủ dữ liệu bên trong.

Để khắc phục, bạn có thể di chuyển chuột đến đường viền giữa hai tiêu đề cột và kéo nó sang phải để nới rộng cột. Một cách nhanh hơn là nhấp đúp chuột vào đường viền cột đó; Để đảm bảo hiển thị hết nội dung, Excel sẽ tự động nới rộng cột dựa trên độ dài của dữ liệu lớn nhất trong cột đó.

Lỗi dấu thăng 

Kết Luận

Tóm lại, việc định dạng tiền VND trong Excel không chỉ giúp bảng tính tài chính của bạn trở nên chuyên nghiệp mà còn tăng cường khả năng quản lý và theo dõi ngân sách hiệu quả. Với các phương pháp Sforum đã chia sẻ, từ tùy chỉnh đến sử dụng tùy chọn Currency, bạn hoàn toàn có thể dễ dàng áp dụng. Đừng quên xử lý lỗi ###### khi cột không đủ rộng để đảm bảo hiển thị chính xác. Hy vọng những hướng dẫn này sẽ giúp bạn làm chủ kỹ năng định dạng tiền tệ trong Excel một cách thành thạo.

Viettablet.com