Cách làm mục lục trong Word từ 2007 đến 2021 mới nhất năm 2025 

Để bài viết của bạn trở nên chuyên nghiệp và dễ tìm kiếm hơn, việc tạo mục lục là vô cùng quan trọng. Mục lục không chỉ giúp người đọc dễ dàng định vị các phần nội dung mà còn nâng cao tính thẩm mỹ cho tài liệu của bạn. Viettablet sẽ hướng dẫn bạn cách làm mục lục trong Word, áp dụng cho các phiên bản từ 2007 đến 2021, ngay trên thiết bị của mình. 

Mục lục giúp người đọc dễ hình dung hơn về file của bạn 

Chọn nội dung thêm vào mục lục

Đánh dấu các Chương lớn (Level 1)

Để tiến hành tạo mục lục, bạn cần xác định các chương lớn (Level 1). 

Bước 1: Bôi đen phần văn bản mà bạn muốn đặt làm chương lớn (ví dụ: "Chương 1: Giới thiệu").

Các tiêu đề chính sẽ được thêm vào level 1 

Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn thẻ References, sau đó nhấp vào Add Text.

Thêm vào mục text 

Bước 3: Chọn Level 1 để gán cấp độ này cho văn bản đã chọn.

Chọn cấp độ phù hợp 

Đánh dấu các Tiêu đề chính (Level 2)

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản bạn muốn chọn (ví dụ: tiêu đề của một chương).

Các mục nhỏ sẽ được thêm vào level 2 

Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn thẻ References, sau đó nhấp vào Add Text (biểu tượng dấu cộng).

Bạn có thể xem qua dấu khoanh tròn màu đỏ 

Bước 3: Cuối cùng, chọn Level 1 từ danh sách thả xuống.

Đánh dấu các Mục nhỏ, Mục con (Level 3) 

Bước 1: Bôi đen phần văn bản bạn muốn gán làm mục con.

Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn thẻ References, sau đó nhấp vào Add Text (biểu tượng dấu cộng).

Bước 3: Cuối cùng, chọn Level 3 từ danh sách thả xuống.

Mục nhỏ hơn sẽ được thêm vào level 3 

Hướng dẫn tạo mục lục tự động trong Word 2010, 2013, 2016, 2017

Cách 1: Bạn có thể thêm các mục vào mục lục bằng cách sử dụng tính năng "Add Text" trong phần "Table of Contents" của Word.

Bước 1: Bôi đen phần nội dung bạn muốn đưa vào mục lục.

Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn thẻ References, sau đó nhấp vào Add Text.

Sắp xếp hợp lý theo từng mục  

Sau đó chọn Level phù hợp:

• Đối với tiêu đề chính, hãy chọn Level 1.
• Đối với các tiêu đề phụ với các cấp độ khác nhau, bạn có thể chọn từ Level 2, 3, 4 để thể hiện sự phân cấp.

Cách 2: Dùng "Heading Styles" tại tab "Home"

Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng các Heading Styles có sẵn trong thẻ Home để đánh dấu các tiêu đề. Các bước thực hiện tương tự như khi bạn chọn Level cho các mục, nhưng thay vì dùng "Add Text", bạn sẽ áp dụng các kiểu Heading (ví dụ: Heading 1, Heading 2, Heading 3) trực tiếp từ nhóm Styles.

Lựa chọn heading  

Cách tạo bảng mục lục

Sau khi đã đánh dấu các tiêu đề, bạn cần tạo bảng mục lục tự động:

Bước 1: Đầu tiên đặt con trỏ chuột vào vị trí bạn muốn chèn mục lục.

Tại thanh công cụ > chọn thẻ References, sau đó nhấp vào Table of Contents.

Thay đổi ngay tức khắc 

Bước 2: Một hộp thoại sẽ xuất hiện > Sử dụng các mẫu có sẵn (Automatic Table) > Chọn Custom Table of Contents... để tùy chỉnh mục lục theo ý muốn của bạn.

Bạn được phép điều chỉnh 

Bước 3: Sau khi lựa chọn mẫu mục lục, bạn sẽ có ngay bảng mục lục hoàn chỉnh.

Cập nhật và chỉnh sửa mục lục

Khi có bất kỳ thay đổi nào về số trang hoặc nội dung trong tài liệu, bạn chỉ cần nhấp vào Update Table trên bảng mục lục. Một hộp thoại sẽ hiện ra cho phép bạn lựa chọn kiểu cập nhật mong muốn (chỉ cập nhật số trang hoặc cập nhật toàn bộ mục lục).

Click vào hình tròn phía trước 

Ứng dụng trong Word 2019 và 2021

Để tạo mục lục tự động trong Word 2019 và 2021, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Bạn cần chọn trang muốn đặt mục lục, sau đó nhấn vào thẻ References trên thanh công cụ.

Thanh ngang bên trên 

Bước 2: Trong nhóm Table of Contents, chọn Table of Contents.

Chọn vào biểu tượng tài liệu 

Bước 3: Bạn có thể chọn Automatic Table 1 hoặc Automatic Table 2 tùy theo kiểu mục lục bạn muốn.

Chọn mẫu bảng yêu thích 

Câu hỏi thường gặp - Có thể xóa mục lục đã tạo không? 

Có, bạn có thể thực hiện theo cách đơn giản sau:

Bước 1: Nhấn chuột phải vào bất kỳ vị trí nào trong mục lục.

Bước 2: Chọn Remove Table of Contents.

Bạn thay đổi bất kỳ lúc nào 

Kết luận 

Mong rằng bài viết trên sẽ mang đến cho bạn những thông tin đầy đủ và hữu ích về cách tạo mục lục tự động trong Word trên nhiều phiên bản khác nhau, từ Word 2007, 2010, 2013, 2016 đến 2019 và 2021.

Viettablet.com