Hướng dẫn cách thêm số 0 trong Excel cực dễ dàng và hiệu quả 

Bạn đang gặp rắc rối khi số 0 ở đầu dãy số không hiển thị trong Excel và muốn tìm giải pháp nhanh chóng? Đừng lo lắng! Bài viết này từ Viettablet sẽ giúp bạn hiểu rõ nguyên nhân vấn đề và chia sẻ 4 cách thêm số 0 trong Excel, tối ưu hóa quá trình xử lý dữ liệu của bạn.

Cách làm vô cùng đơn giản 

Tại sao số 0 ở đầu dãy số lại biến mất trong Excel?

Có lẽ bạn đã từng gặp phải tình huống nhập số liệu trong Excel và nhận thấy số 0 ở đầu dãy số tự động biến mất. Một vài nguyên nhân bạn nên biết: 

Định dạng ô là Văn bản: Nếu các ô bạn đang nhập liệu được định dạng sẵn là kiểu "Text" (Văn bản) thay vì "General" (Chung) hoặc "Number" (Số), Excel sẽ coi nội dung ô là chuỗi ký tự và có thể loại bỏ số 0 đứng đầu.

Tính năng tự động bỏ số 0: Excel có xu hướng tự động loại bỏ số 0 vô nghĩa ở đầu một dãy số khi nó cho rằng giá trị số học của dãy số không thay đổi dù có bỏ số 0 đi. Ví dụ, "09" và "9" có cùng giá trị số học.

Dù nguyên nhân là gì, việc số 0 bị ẩn có thể dẫn đến sai sót và làm mất tính chính xác của dữ liệu, đặc biệt khi làm việc với mã số, số điện thoại hoặc các định danh khác.

Cách thêm số 0 trong Excel bằng định dạng ô thành Text (Văn bản)

Một giải pháp đơn giản và hiệu quả để hiển thị số 0 ở đầu dãy số là chuyển định dạng ô sang kiểu Text. Phương pháp này đặc biệt hữu ích khi bạn thường xuyên phải nhập các dãy số có số 0 đứng đầu. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn (bôi đen) cột hoặc hàng chứa dữ liệu mà bạn muốn hiển thị số 0 ở đầu. Sau đó, nhấp chuột phải vào vùng đã chọn và chọn Format Cells (Định dạng Ô).

Nhấp chuột trái 

Bước 2: Trong cửa sổ Format Cells vừa xuất hiện, chọn tab Number (Số). Tại mục Category (Danh mục), hãy chọn kiểu định dạng Text (Văn bản). Sau cùng bạn hãy click chọn OK. 

Sau đó hãy nhấn chọn OK

Sau khi thực hiện các bước trên, bạn có thể tự do nhập các dãy số vào Excel mà không còn lo lắng về việc số 0 ở đầu bị ẩn đi nữa. Excel sẽ hiểu và hiển thị chính xác những gì bạn nhập.

Cách thêm số 0 trong Excel bằng dấu nháy đơn (')

Một cách nhanh chóng khác để hiển thị số 0 ở đầu dãy số là chèn dấu nháy đơn (') ngay trước số 0 khi nhập liệu.

Ví dụ, nếu bạn muốn nhập số điện thoại 0901234567, bạn chỉ cần gõ '0901234567 và nhấn Enter.

Dấu nháy đơn này báo cho Excel biết rằng bạn đang nhập một chuỗi văn bản, không phải một giá trị số, do đó Excel sẽ giữ nguyên số 0 ở đầu. Kết quả là số 0 sẽ hiển thị bình thường trong ô.

Bạn hãy nhập theo công thức

Lưu ý: Phương pháp thủ công này thích hợp khi bạn chỉ cần nhập một vài dãy số có số 0 ở đầu. Nếu bạn có một lượng lớn dữ liệu cần xử lý, hãy cân nhắc sử dụng các phương pháp định dạng cột để tiết kiệm thời gian.

Cách thêm số 0 trong Excel bằng Custom Format

Để tự động thêm số 0 vào đầu các dãy số mà không cần thao tác thủ công, bạn có thể sử dụng tùy chọn Custom (Tùy chỉnh) trong Format Cells. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn tự động thêm số 0 ở đầu.

Số di động được xếp thứ tự 

Bước 2: Chọn đồng thời phím Ctrl + 1 để mở cửa sổ Format Cells. Trong tab Number (Số), chọn mục Category (Danh mục) và sau đó chọn Custom (Tùy chỉnh).

Tiến hành chỉnh sửa 

Bước 3: Tại mục Type (Kiểu), bạn nhập định dạng tùy chỉnh để thêm số 0.

Thêm một số lượng số 0 cố định: Nếu bạn muốn thêm một số lượng số 0 cụ thể vào đầu mỗi ô (ví dụ: luôn hiển thị 10 chữ số, thêm số 0 vào trước nếu ít hơn 10 chữ số), hãy nhập số lượng số 0 tương ứng vào ô Type. Ví dụ, để luôn có 10 chữ số, bạn nhập 0000000000 và nhấn OK.

Bạn chỉ cần thêm số 0 ở phía trước

Thêm một số 0 vào đầu dãy số hiện có: Để thêm một số 0 đơn vào đầu các dãy số hiện có, bạn có thể nhập định dạng '0"# vào mục Type và nhấn OK. Dấu nháy đơn ' ở đầu đảm bảo Excel coi đây là định dạng văn bản, và 0 thêm số 0 vào đầu, # hiển thị các chữ số hiện có.

Với thiết lập định dạng tùy chỉnh này, Excel sẽ tự động thêm số 0 vào đầu các dãy số trong phạm vi bạn đã chọn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu.

Cách thêm số 0 trong Excel bằng hàm RIGHT

Một cách khác để hiển thị số 0 ở đầu các ô chứa dữ liệu (thường là dạng văn bản) là sử dụng hàm RIGHT. Hàm này cho phép bạn tạo ra độ dài chuỗi đồng nhất bằng cách thêm một số lượng số 0 nhất định vào đầu chuỗi và chỉ giữ lại số ký tự cuối cùng.

Công thức hàm RIGHT: =RIGHT("chuỗi_số_0"&ô_chứa_giá_trị; độ_dài_chuỗi_mong_muốn)

Trong đó:

• "chuỗi_số_0": Là một chuỗi chứa số lượng số 0 tối đa mà bạn muốn thêm vào để đảm bảo đạt được độ dài chuỗi mong muốn. Ví dụ: "00", "0000", "000",...
• ô_chứa_giá_trị: Là ô chứa giá trị ban đầu mà bạn muốn thêm số 0 vào đầu.
• độ_dài_chuỗi_mong_muốn: Là tổng số ký tự mà bạn muốn chuỗi dữ liệu cuối cùng có.

Ví dụ minh họa:

Giả sử bạn có một cột giá trị (cột A) và bạn muốn thêm số 0 vào trước các giá trị này sao cho tất cả các giá trị đều có độ dài là 6 ký tự. Với giá trị ở ô A2, bạn sẽ áp dụng công thức sau vào ô B2: =RIGHT("000000"&A2;6)

Sau đó nhấn Enter. Excel sẽ thêm các số 0 vào đầu giá trị trong ô A2 cho đến khi đạt được độ dài 6 ký tự.

Để áp dụng công thức cho các ô còn lại trong cột, bạn chỉ cần nhấp chuột vào biểu tượng dấu cộng nhỏ ở góc dưới bên phải của ô B2 và kéo chuột xuống các ô tương ứng. Công thức sẽ tự động được sao chép và điều chỉnh cho các hàng khác.

Ngoài hàm RIGHT, bạn cũng có thể sử dụng hàm CONCATENATE hoặc kết hợp hàm REPT và LEN để đạt được kết quả tương tự.

Câu hỏi liên quan -  Số 0 ở đầu có ảnh hưởng đến các phép tính trong Excel không?

Số 0 ở đầu dãy số trong Excel sẽ ảnh hưởng đến phép tính tùy định dạng:

• Văn bản (Text): Excel coi là chữ, không tính toán, có thể gây lỗi.
• Số (Number)/Chung (General): Số 0 đầu bị bỏ, tính toán bình thường.
• Tóm lại: Giữ số 0 đầu bằng định dạng Văn bản sẽ không dùng được cho tính toán số học.

Excel rất tiện lợi 

Kết Luận

Việc hiển thị số 0 ở đầu trong Excel trở nên dễ dàng với các phương pháp đã được chia sẻ. Hãy lựa chọn cách phù hợp nhất với loại dữ liệu bạn đang xử lý. Hy vọng những thủ thuật Excel này sẽ hữu ích cho công việc của bạn. Đừng quên chia sẻ bài viết này từ Viettablet đến những người cần nhé!

Viettablet.com