Hướng dẫn chi tiết cách xuống dòng 1 ô trong Excel dễ thực hiện, dành cho người mới
Danh mục sản phẩm

Hướng dẫn chi tiết cách xuống dòng 1 ô trong Excel dễ thực hiện, dành cho người mới 

Thư Nguyễn Ngày đăng: 04/09/2025Lượt xem: 125

Excel một phần mềm hữu ích cho quá trình học tập và làm việc. Tuy nhiên, chúng lại có khá nhiều thao tác mà không phải người dùng nào cũng biết. Như cách xuống dòng 1 ô trong Excel, đây là một thao tác cực kỳ đơn giản nhưng nhiều người vẫn chưa biết sử dụng. Hôm nay, Viettablet sẽ hưỡng dẫn đến bạn những cách xuống dòng trong Excel đơn giản và dễ hiểu nhất.

Thế nào là xuống dòng 1 ô trong Excel?

Trong Excel, xuống dòng trong 1 ô là văn bản sẽ được hiển thị nhiều dòng trong cùng một ô duy nhất, văn bản sẽ không bị tràn sang các ô liền kề. Giúp bạn trình bày văn bản trong Excel rõ ràng hơn.

Lợi ích của việc xuống dòng văn bản trong Excel

Nếu người dùng biết cách xuống dòng 1 ô trong Excel sẽ mang đến nhiều lợi ích thiết thực sau đây:

Dữ liệu được trình bày rõ ràng, dễ đọc

Nếu nội dung quá dài, việc xuống dòng sẽ giúp chia thông tin đồng đều tránh tình trạng văn bản bị tràn ra ngoài hoặc bị cắt ngang khó hiểu. Giúp người đọc dễ theo dõi, từ đó tăng hiệu quả làm việc.

Bố cục gọn gàng, chuyên nghiệp

Thay vì phải mở rộng ô để chứa toàn bộ nội dung, việc xuống dòng giúp giữ cho các cột có kích thước vừa phải. Tạo ra một bảng tính có bố cục ngăn nắp, thể hiện sự chuyên nghiệp và tính thẩm mỹ cao.

Tối ưu hóa hiển thị

Việc xuống dòng giúp cho thông tin hiển thị nhiều hơn trong 1 ô, giúp tiết kiệm không gian trên bảng tính và tối ưu hóa hiển thị dữ liệu. Người dùng không phải dùng chuột để kéo qua lại nhiều lần khi xem nội dung, điều này còn rất hữu ích khi trình chiếu.

Cách xuống dòng 1 ô trong Excel trên máy tính và laptop

Có nhiều cách để xuống dòng 1 ô trong Excel, hôm nay Viettablet sẽ hướng dẫn đến bạn những cách đơn giản nhất.

Dùng tổ hợp Command + Enter để xuống dòng 1 ô trong Excel

Sử dụng tổ hợp phím để xuống dòng 1 ô trong Excel là phương pháp đơn giản nhất mà ai cũng có thể áp dụng khi sử dụng ứng dụng này.

Bước 1: Đầu tiên, chọn ô mà bạn cần xuống dòng.

Bước 2: Sau đó, chỉ cần bấm cùng lúc tổ hợp phím Command + Enter là thành công.

Sử dụng Wrap Text để xuống dòng 1 ô trong Excel

Wrap Text là tiện ích giúp ngăn văn bản không bị tràn sang rìa phải của ô tính trong lúc nhập dữ liệu. Wrap Text có thể căn chỉnh và xuống dòng một cách tự động trong trang tính.

Bước 1: Tô đen khu vực bạn cần xuống dòng dữ liệu.

Bước 2: Sau đó nhấn chọn Wrap Text trên thanh công cụ, cuối cùng chờ xem kết quả.

Sử dụng tổ hợp phím Option + fn + Enter để xuống dòng 1 ô trong Excel

Với cách này người dùng có thể xuống dòng bất cứ ô nào mà bạn muốn trong bảng tính Excel, chỉ cần thao tác đầy đủ các bước như sau:

Bước 1: Mở bảng tính và bấm chọn vào mục Home tiếp đó chọn vào mục Wrap Text.

Bước 2: Sau đó, bạn hãy nhấn cùng lúc các phím Option + fn + Enter là có thể ngắt dòng 1 ô trong Excel.

Cách xuống dòng 1 ô trong Excel bằng Find & Replace

Đây cũng là một trong những cách ngắt dòng 1 ô trong Excel đơn giản mà Viettablet muốn giới thiệu đến các bạn.

Bước 1: Sau khi đã vào bảng tính, bạn hãy chọn Find & Select trên thanh công cụ chọn tiếp Replace…

Bước 2: Hãy goc điều kiện thay thế mà bạn cần để hệ thống thực hiện việc xuống dòng.

Ví dụ: Xuống dòng sẽ thay thế toàn bộ khoảng cách, hãy bấm tổ hợp phím Ctrl + J ( tại mục Replace with) tiếp đến gõ dấu cách vào mục Find what,cuối cùng nhấn Replace All.

Chỉ cần thao tác theo các bước trên các ô trong bảng Excel sẽ tự ngắt xuống dòng mà không bị tràn sang ô khác.

Cách xuống dòng 1 ô trong Excel từ điện thoại

Kể cả điện thoại chạy hệ điều hành iOS hay Android đều có thể áp dụng cách xuống dòng này.

Bước 1: Trên bảng tính Excel của điện thoại, người dùng hãy mở thanh công cụ bằng cách chọn phím mũi tên góc dưới bên phải.

Bước 2: Tiếp đến tại Trang chủ (Home), hãy kéo xuống bên dưới và chọn mục Ngắt dòng Văn bản. Sau đó, nội dung trong ô tính được chọn sẽ tự động ngắt dòng theo độ rộng tương ứng của ô.

Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là một vài câu hỏi thường gặp khi ngắt dòng 1 ô trong Excel.

Vì sao không thể xuống dòng bằng phím Enter?

Phím Enter trong bảng tính Excel thường chỉ để di chuyển đến vị trí ô tiếp theo, nếu muốn xuống dòng trong ô người dùng cần dùng tổ hợp phím.

Việc xuống dòng trong Excel có ảnh hưởng đến công thức?

Nếu bạn cần xuống dòng trong ô chức công thức thì cần kiểm tra lại kết quả một cách cẩn thận.

Tạm kết

Trên đây, Viettablet vừa hướng dẫn đến bạn các xuống dòng 1 ô trong Excel, một thủ thuật rất hữu ích khi sử dụng phần mềm. Hy vọng rằng bài viết sẽ giúp bạn giải quyết công việc một cách hiệu quả hơn.

Viettablet.com

Zalo Button