Hướng dẫn cách chèn Sparkline trong Excel 2010, 2013, 2016 mới nhất năm 2025

Công việc của bạn gắn liền với các bảng tính lớn chứa dữ liệu theo thời gian và cần phân tích xu hướng của từng cá nhân một cách nhanh chóng, nhưng biểu đồ truyền thống lại quá cồng kềnh, đừng quá lo lắng Viettablet sẽ hướng bạn cách chèn Sparkline trong Excel 2010, 2013, 2016 mới nhất năm 2025 nhé. 

Chèn Sparkline giúp bảng biểu chuyên nghiệp hơn

Sparkline trong Excel là gì? 

Sparkline hay còn được gọi là biểu đồ mini là một dạng biểu đồ nhỏ gọn được tích hợp hoàn toàn trong một ô Excel. Nó cung cấp hình ảnh một cách trực quan, tóm tắt về xu hướng, biến động của một tập hợp dữ liệu được chọn.

Tại sao nên sử dụng Sparklines?

• Tiết kiệm không gian: Sparklines được tinh giảm rất nhỏ gọn, cho phép người dùng đặt biểu đồ ngay cạnh dữ liệu nguồn mà không làm ảnh hưởng đến bố cục bảng tính.
• Phân tích nhanh: Giúp bạn nhanh chóng xem và phân tích các mối quan hệ, xu hướng (tăng, giảm, ổn định) cho nhiều loạt dữ liệu cùng một lúc trên cơ sở từng cá nhân.
• Dễ dàng quản lý: Vô cùng phù hợp cho các tình huống cần tổng quan rõ ràng về dữ liệu mà không cần tất cả các tính năng phức tạp của biểu đồ đầy đủ.

Có những loại Sparkline phổ biến nào? 

Excel cung cấp ba loại Sparkline chính bao gồm: 

• Line (Đường): Biểu đồ đường đơn giản, hiển thị xu hướng theo thời gian.
• Column (Cột): Biểu đồ thanh đơn giản, phản ánh kích thước tương đối của các giá trị.
• Win/Loss: Biểu đồ đặc biệt đại diện cho đội thắng hoặc thua của bộ dữ liệu (thường dùng cho dữ liệu chỉ có giá trị dương/âm).

Sắp xếp logic trật tự

Cách chèn Sparklines trong Excel (2010 - 2016)

Bước 1: Đầu tiên bạn cần tìm dữ liệu nguồn chọn các ô chứa dữ liệu mà bạn muốn làm nguồn cho biểu đồ mini. Ví dụ: Các ô doanh số từ tháng 1 đến tháng 12 của một nhân viên.

Chèn dễ dàng

Bước 2: Chọn kiểu Sparkline rồi chuyển đến tab INSERT trên Ribbon > Tại nhóm Sparklines, chọn kiểu mong muốn (Line, Column, hoặc Win/Loss).

Bước 3: Chọn vị trí đặt Sparklines > Lúc này hộp thoại Create Sparklines sẽ xuất hiện > Kiểm tra xem vùng dữ liệu đã đúng chưa > Tại Location Range chọn ô mà bạn muốn đặt Sparkline.

Nhấn OK để hoàn thành

Bước 4: Hoàn thành > Sao chép > Nhấn OK. Sparkline đầu tiên sẽ xuất hiện. Để áp dụng cho tất cả các hàng dữ liệu khác bạn chỉ cần kéo fill handle xuống là thanh công. 

Thông tin đã được chèn vào bảng

Đối với Excel 2013 trở lên bạn cần thực hiện: Chọn vùng dữ liệu nguồn, nhấp vào biểu tượng Quick Analysis ở góc dưới bên phải, sau đó chuyển sang tab SPARKLINES và chọn kiểu để xem trước và chèn nhanh.

Hướng dẫn tùy chỉnh biểu đồ mini 

Đánh dấu điểm quan trọng

Vì Sparkline quá nhỏ, chính vì thế bạn nên làm nổi bật các điểm dữ liệu quan trọng:

• High Point: Đánh dấu giá trị lớn nhất (Max).
• Low Point: Đánh dấu giá trị nhỏ nhất (Min).
• First Point / Last Point: Đánh dấu giá trị bắt đầu và kết thúc của loạt dữ liệu.
• Negative Points: Vô cùng hữu nếu dữ liệu của bạn có giá trị âm.

Tạo điểm nhấn cho từng nội dung

Định dạng kiểu dáng

• Thay đổi kiểu: Chuyển đổi giữa các kiểu Line, Column, hoặc Win/Loss trong nhóm Type.
• Màu sắc: Sử dụng lệnh Sparkline Color để thay đổi màu sắc của đường kẻ hoặc thanh. Dùng Marker Color để làm nổi bật các điểm đã chọn ở trên bằng màu sắc khác biệt.

Tùy chỉnh các trục

Theo mặc định, Sparklines được thu nhỏ để phù hợp với từng ô, khiến việc so sánh các hàng dữ liệu khác nhau bị sai lệch. Chính vì thế bạn cần phải điều chỉnh lại cho phù hợp: 

Vào DESIGN > Group > Axis > Chọn Same for All Sparklines trong cả hai tùy chọn Vertical Axis Minimum Value và Vertical Axis Maximum Value.

Thao tác này sẽ đảm bảo tất cả các Sparklines trong nhóm được vẽ trên cùng một tỷ lệ, giúp việc so sánh giữa các nhân viên trở nên chính xác và trực quan hơn. Nếu bạn có dữ liệu âm, hãy chọn Show Axis để hiển thị trục hoành.

Điều chỉnh chính xác

Xử lý ô trống và ẩn 

Vào DESIGN > Chọn Sparklines > Click vào Edit Data > Hidden & Empty Cells....

Câu hỏi thường gặp - Làm cách nào để xóa Sparklines trong Excel

Lưu ý quan trọng: Bạn không thể xóa Sparkline bằng cách nhấn phím Delete. Hãy thực hiện các bước như sau: 

• Cách 1: Nhấn chuột phải vào Sparkline > Chọn Sparklines > Clear Selected Sparklines hoặc Clear the Selected Sparkline Groups để xóa tất cả.

Xóa đơn giản

• Cách 2: Chọn ô chứa Sparkline > Vào DESIGN > Group > Nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh Clear > Chọn tùy chọn xóa tương ứng.

Kết luận

Sparklines là công cụ phân tích dữ liệu nhỏ gọn và mạnh mẽ trong Excel. Việc thành thạo cách chèn và tùy chỉnh chúng sẽ giúp bạn quản lý dữ liệu và trình bày báo cáo một cách trực quan và chuyên nghiệp hơn. Trải nghiệm ngay nhé. 

Viettablet.com