Hướng dẫn cách tạo hàm MOD trong Excel cực chi tiết đơn giản

Hàm MOD trong Excel là một công cụ chia hữu ích, cho phép bạn dễ dàng lấy phần dư của phép chia. Nếu công việc hàng ngày của bạn liên quan đến việc xử lý số liệu trên bảng tính, hàm MOD sẽ trở nên vô cùng quan trọng, giúp bạn phân tích dữ liệu một cách nhanh chóng và nâng cao hiệu suất làm việc. Hãy cùng Viettablet tìm hiểu chi tiết cách sử dụng hàm MOD trong Excel một cách chuẩn xác nhất qua bài viết sau đây.

Hàm MOD vô cùng hữu ích 

Hàm MOD là gì? Ứng dụng của hàm MOD 

• Hàm MOD trong Excel là một hàm toán học cơ bản, được sử dụng để trả về phần dư sau khi một số (dividend) được chia cho một số khác (divisor).
• Hàm MOD trong Excel thực hiện phép chia và trả về phần dư của phép chia đó. Ví dụ, với phép chia 10 cho 3 (10 : 3 = 3,333...), nếu bạn sử dụng hàm MOD, kết quả hiển thị trong ô sẽ là 1 (là số dư của phép chia).

Hàm MOD có rất nhiều ứng dụng thực tế trong Excel, giúp bạn giải quyết nhiều vấn đề liên quan đến phân tích và xử lý dữ liệu. 

• Tính toán phần dư: Trả về số dư cho mọi phép chia trong phạm vi bạn chọn.
• Phân loại phép chia: Xác định liệu một phép chia có số dư hay là phép chia hết (kết quả là số nguyên).
• Kết hợp với các hàm khác: Tương tác linh hoạt với các hàm Excel khác để thực hiện các phép tính phức tạp hơn.

Bạn có thể ứng dụng miễn phí 

Cú pháp hàm Mod và lưu ý dùng hàm Mod trong Excel 

Sau khi nắm bắt khái niệm cơ bản về hàm MOD, bạn có thể tìm hiểu cú pháp và cách sử dụng hàm này như sau:

Cú pháp =MOD(number, divisor).

Trong đó, bắt buộc phải nhập hai đối số sau:

• number: Số bị chia (dividend).
• divisor: Số chia (divisor).

Lưu ý quan trọng:

• Lỗi chia cho 0: Nếu bạn bỏ trống đối số divisor (số chia) hoặc gán giá trị 0 cho nó, hàm MOD sẽ trả về lỗi #DIV/0!.
• Số bị chia rỗng: Nếu bạn bỏ trống đối số number (số bị chia), hàm MOD sẽ trả về kết quả mặc định là 0.
• Số âm: Khi nhập số âm cho đối số number, bạn nên đặt số đó trong dấu ngoặc đơn, ví dụ: (-2), (-4),... Việc này giúp đảm bảo kết quả trả về chính xác.

Dấu của kết quả: Kết quả của hàm MOD sẽ luôn có cùng dấu với đối số divisor (số chia), bất kể dấu của đối số number (số bị chia) là gì.
Công thức tương đương: Hàm MOD có thể được biểu diễn bằng công thức sử dụng hàm INT (lấy phần nguyên): MOD(n, d) = n – d * INT(n/d).

Sẽ hiện tại cột dư 

Chi tiết cách dùng hàm Mod trong Excel để chia lấy số dư

Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm MOD, bạn có thể tham khảo ví dụ sau:

Bước 1: Nhập công thức hàm MOD vào ô bạn muốn hiển thị kết quả. Cú pháp chính xác là: =MOD(A3,B3). Trong đó:

A3: Là số bị chia (tử số).
B3: Là số chia (mẫu số).

Kết quả hiển thị rõ ràng 

Bước 2: Nhấn phím Enter. Ví dụ, nếu ô A3 chứa giá trị 10 và ô B3 chứa giá trị 3, kết quả sẽ là 1 (vì 10 chia 3 bằng 3 dư 1). Lưu ý rằng hàm MOD chỉ trả về phần dư, không thực hiện việc làm tròn kết quả.

Để nhận kết quả bạn hãy nhấn Enter 

Bước 3: Để áp dụng công thức MOD cho các hàng dữ liệu khác, bạn có thể nhấp và kéo điểm vuông nhỏ ở góc dưới bên phải của ô chứa công thức vừa nhập xuống các ô bên dưới. Kết quả cho các trường hợp khác sẽ như sau:

Bạn được phép thay đổi bất cứ lúc nào 

Ô C4 (tương ứng A4/B4): Nếu ô B4 (mẫu số) có giá trị là 0, kết quả sẽ là lỗi #DIV/0! (chia cho 0).

Ô C5 (tương ứng A5/B5): Nếu ô A5 (tử số) có giá trị là 0, kết quả sẽ là 0.

Ô C6 (tương ứng A6/B6): Nếu ô B6 (mẫu số) có giá trị âm, kết quả trả về cũng sẽ có dấu âm.

Ô C7 (tương ứng A7/B7): Dấu âm ở ô A7 (tử số) không ảnh hưởng đến dấu của kết quả.

Ô C8 (tương ứng A8/B8): Khi cả ô A8 (tử số) và ô B8 (mẫu số) đều có giá trị âm, kết quả sẽ có cùng dấu âm với số chia (mẫu số).

Các ô sẽ được hiển thị rõ ràng 

Cách sử dụng hàm MOD trong Excel kết hợp hàm ITN

Trong thực tế, bên cạnh việc đơn thuần lấy số dư, hàm MOD còn được ứng dụng một cách thông minh trong nhiều tình huống khác. Một ví dụ điển hình là tính toán số ngày khách trả phòng sau một khoảng thời gian lưu trú nhất định tại nhà nghỉ hoặc khách sạn. 

Ví dụ: Tính số ngày khách cần trả phòng dựa trên số ngày lưu trú, biết rằng cứ sau mỗi chu kỳ ngày nhất định (ví dụ: 7 ngày), khách sẽ được tính một lần trả phòng.

Bước 1: Xác định số tuần lưu trú của khách hàng

Để tính toán một cách chính xác, chúng ta sẽ dựa trên số tuần mà khách hàng đã ở khách sạn. Việc sử dụng tuần thay vì tháng giúp loại bỏ sự không ổn định về số ngày trong từng tháng (28, 29, 30 hoặc 31 ngày).

Trong bước này, chúng ta sẽ sử dụng hàm INT để xác định số tuần lưu trú dựa trên ngày nhận phòng và ngày trả phòng. Hàm INT sẽ lấy phần nguyên của một phép chia. Công thức cụ thể như sau: =INT((B3-A3)/7)

Cách làm rất dễ dàng 

Giải thích công thức:

(B3-A3): Thực hiện phép trừ giữa Ngày khách đi (ngày trả phòng) tại ô B3 và Ngày khách đến (ngày nhận phòng) tại ô A3. Kết quả là tổng số ngày khách đã lưu trú.

/7: Chia tổng số ngày lưu trú cho 7 (số ngày trong một tuần) để biết khách đã ở được bao nhiêu tuần.

INT(...): Hàm INT sẽ lấy phần nguyên của kết quả phép chia trên, cho chúng ta số tuần hoàn chỉnh mà khách đã lưu trú.

Ví dụ:

Nếu khách ở 3 ngày, kết quả của (B3-A3)/7 sẽ nhỏ hơn 1, và INT sẽ trả về 0 tuần hoàn chỉnh.

Nếu khách ở 8 ngày, (B3-A3)/7 sẽ là khoảng 1.14, và INT sẽ trả về 1 tuần hoàn chỉnh.

Nếu khách ở 20 ngày, (B3-A3)/7 sẽ là khoảng 2.86, và INT sẽ trả về 2 tuần hoàn chỉnh.

Bước 2: Xác định số ngày trả phòng sớm (nếu có)

Phần dư của phép chia tổng số ngày lưu trú cho 7 sẽ cho biết số ngày lẻ còn lại ngoài số tuần hoàn chỉnh. Ở bước này, chúng ta sẽ sử dụng hàm MOD để tính toán số ngày dư này, tức là khoảng thời gian từ ngày nhận phòng đến ngày trả phòng mà không vừa tròn một tuần.

Công thức hàm MOD sẽ là: =MOD(B3-A3, 7)

Bạn nên kiểm tra và đối chiếu lại kết quả 

Giải thích công thức:

(B3-A3): Tương tự bước 1, đây là tổng số ngày khách đã lưu trú (Ngày trả phòng trừ Ngày nhận phòng).

, 7: Đây là số chia, đại diện cho 7 ngày trong một tuần.

MOD(...): Hàm MOD sẽ trả về phần dư của phép chia tổng số ngày lưu trú cho 7.

Ý nghĩa của kết quả:

Nếu MOD(B3-A3, 7) = 0: Điều này có nghĩa là tổng số ngày lưu trú chia hết cho 7, tức là khách đã ở khách sạn đúng số tuần đã đặt và không có ngày lẻ.

Nếu MOD(B3-A3, 7) = 1, 2, 3, 4, 5, hoặc 6: Điều này cho thấy có số ngày lẻ sau khi chia cho 7. Số này chính là số ngày mà khách đã trả phòng trong tuần cuối cùng

của thời gian lưu trú, và do đó, có thể coi là số ngày trả phòng sớm hơn so với việc ở trọn vẹn một tuần tiếp theo (nếu có).

Những câu hỏi liên quan 

Những lỗi khi dùng hàm MOD trong Excel và cách khắc phục

Trong quá trình sử dụng hàm MOD trong Excel, bạn có thể gặp phải một số lỗi phổ biến sau và đây là cách khắc phục chúng:

Lỗi #DIV/0! (Division by zero error - Lỗi chia cho 0).

Bạn nên nhập lại để nhận kết quả 

Nguyên nhân:  Lỗi này xảy ra khi đối số divisor (số chia) trong hàm MOD là 0 hoặc một ô tham chiếu đến ô trống hoặc ô chứa giá trị 0. Excel không thể thực hiện phép chia cho 0.

Cách khắc phục: 

Kiểm tra đối số divisor: Đảm bảo rằng ô bạn chỉ định làm số chia chứa một giá trị số khác 0.

Kiểm tra công thức: Nếu bạn đang sử dụng một công thức phức tạp để tính toán giá trị cho divisor, hãy đảm bảo công thức đó không trả về 0.

Lỗi #VALUE!

Nguyên nhân: Lỗi này thường xảy ra khi một trong các đối số (number hoặc divisor) không phải là giá trị số. Điều này có thể xảy ra nếu ô tham chiếu chứa văn bản, lỗi khác, hoặc một định dạng không phù hợp.

Bạn hoàn toàn có thể giải quyết vấn đề lỗi này 

Cách khắc phục

Kiểm tra kiểu dữ liệu: Đảm bảo rằng các ô bạn đang sử dụng làm đối số cho hàm MOD chứa các giá trị số hợp lệ.

Loại bỏ văn bản hoặc ký tự không phải số: Nếu có văn bản hoặc ký tự lạ trong ô, hãy xóa chúng.

Kết quả không mong muốn với số âm

Nguyên nhân: Như đã đề cập trước đó, dấu của kết quả hàm MOD sẽ luôn trùng với dấu của divisor (số chia). Điều này có thể dẫn đến kết quả không như bạn mong đợi nếu bạn không quen với quy tắc này.

Cách khắc phục

Hiểu rõ quy tắc dấu: Hãy nhớ rằng kết quả MOD có cùng dấu với số chia.

Sử dụng hàm ABS (giá trị tuyệt đối): Nếu bạn luôn muốn kết quả là một số dương, bạn có thể sử dụng hàm ABS cho kết quả của hàm MOD. Ví dụ: =ABS(MOD(A3, B3)). Tuy nhiên, điều này có thể không phù hợp với một số ứng dụng mà dấu của phần dư có ý nghĩa.

Điều chỉnh công thức: Tùy thuộc vào mục đích của bạn, bạn có thể cần điều chỉnh công thức để đạt được kết quả mong muốn khi làm việc với số âm. Ví dụ, nếu bạn muốn phần dư luôn dương, bạn có thể sử dụng một công thức phức tạp hơn, nhưng điều này ít khi cần thiết với hàm MOD.

Nhầm lẫn giữa phần dư và kết quả phép chia

Nguyên nhân: Người dùng mới có thể nhầm lẫn hàm MOD (trả về phần dư) với phép chia thông thường (trả về thương).

Cách khắc phục

Xem lại định nghĩa hàm MOD: Hãy chắc chắn bạn hiểu rằng hàm MOD chỉ trả về phần còn lại sau phép chia, không phải kết quả của phép chia.

Sử dụng toán tử chia (/): Nếu bạn muốn có kết quả của phép chia, hãy sử dụng toán tử / (ví dụ: =A3/B3).

Sai cú pháp hàm

Nguyên nhân: Nhập sai tên hàm (ví dụ: "MOd" thay vì "MOD") hoặc thiếu/thừa dấu ngoặc đơn, dấu phẩy ngăn cách đối số.

Cách khắc phục

Kiểm tra chính tả: Đảm bảo bạn đã nhập đúng tên hàm là "MOD" (không phân biệt chữ hoa chữ thường).

Kiểm tra dấu ngoặc đơn: Đảm bảo bạn có một cặp dấu ngoặc đơn bao quanh các đối số.

Kiểm tra dấu phẩy: Sử dụng dấu phẩy (,) để ngăn cách các đối số number và divisor. Dấu chấm phẩy (;) có thể được sử dụng tùy thuộc vào cài đặt khu vực của Excel.

Kết Luận

Bài viết trên là thông tin về hàm MOD trong Excel như hàm mod là gì, cách sử dụng hàm mod, và những lỗi thường gặp cũng như cách sửa lỗi hàm mod. Chúc các bạn thực hiện thành công!

Viettablet.com