Hàm TRIM trong Excel là gì? Hướng dẫn sử dụng hàm TRIM hiệu quả 

Hàm TRIM trong Excel là một công cụ đắc lực giúp loại bỏ các khoảng trắng thừa giữa các từ trong chuỗi văn bản, mang lại dữ liệu gọn gàng và chuẩn xác hơn cho bảng tính của bạn. Việc làm sạch khoảng trắng trong Excel không hề phức tạp như bạn nghĩ. Với hàm TRIM, mọi thứ trở nên nhanh chóng và dễ dàng. Hãy cùng Viettablet khám phá cách sử dụng hàm này chi tiết trong bài viết sau.

Dùng Excel vô cùng nhanh chóng và tiện lợi 

Hàm TRIM trong Excel là gì?

Trong quá trình học tập và làm việc, việc loại bỏ khoảng trắng thừa trong Excel thường xuyên phát sinh. Xóa thủ công không chỉ tốn thời gian mà còn ảnh hưởng đến hiệu suất. Lúc này, hàm TRIM trong Excel chính là giải pháp tối ưu.

Hàm TRIM loại bỏ tất cả các khoảng trắng thừa trong một chuỗi văn bản, chỉ giữ lại một khoảng trắng duy nhất giữa các từ. Cụ thể, nó sẽ xử lý chuỗi ký tự, loại bỏ khoảng trắng ở đầu, cuối và thu gọn các khoảng trắng dư thừa ở giữa các từ.

Lợi ích của hàm TRIM trong Excel

Hàm TRIM trong Excel mang lại nhiều lợi ích thiết thực khi bạn sử dụng như:

• Cải thiện thẩm mỹ văn bản: Loại bỏ khoảng trắng thừa, giúp trình bày dữ liệu gọn gàng và chuyên nghiệp hơn.
• Tối ưu hóa công việc: Tiết kiệm thời gian và công sức so với việc xóa khoảng trắng thủ công, nâng cao hiệu quả học tập và làm việc.
• Tăng tính linh hoạt: Dễ dàng kết hợp với các hàm khác trong Excel để xử lý dữ liệu phức tạp hơn.

Cách dùng hàm TRIM 

Sử dụng hàm TRIM trong Excel vô cùng dễ dàng. Hướng dẫn cụ thể: 

Cú pháp hàm TRIM:

Trong ô bạn muốn hiển thị kết quả, nhập công thức: =TRIM(text)

Trong đó:

• = : Bắt đầu một công thức.
• TRIM: Tên hàm thực hiện việc loại bỏ khoảng trắng.
• text: Ô chứa đoạn văn bản bạn muốn loại bỏ khoảng trắng.

Cách sử dụng hàm TRIM

Để minh họa, giả sử bạn có một bảng dữ liệu và muốn loại bỏ khoảng trắng thừa trong cột B.

Bước 1: Chọn ô bạn muốn hiển thị kết quả đã được xử lý (ví dụ: ô C2). Nhập hàm =TRIM(B2) vào ô đó. Trong ví dụ này, B2 là ô tham chiếu chứa văn bản cần loại bỏ khoảng trắng.

Nhập công thức 

Bước 2: Nhấn phím Enter. Mọi kết quả sẽ có trông mục C2. Di chuyển chuột đến góc dưới bên phải của ô C2 cho đến khi con trỏ chuột biến thành dấu cộng mảnh (+).

Cột D sẽ hiển thị tên 

Bước 3: Nhấp và kéo chuột xuống các ô còn lại trong cột C. Hàm TRIM sẽ tự động được sao chép và áp dụng cho các ô tương ứng ở cột B, hiển thị kết quả đã loại bỏ khoảng trắng.

Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể sử dụng hàm TRIM để làm cho văn bản trong bảng tính của mình trở nên gọn gàng và chuyên nghiệp hơn.

Kết hợp hàm TRIM trong Excel và CONCATENATE để nối dữ liệu

Để nối nội dung từ nhiều ô khác nhau một cách hiệu quả, đồng thời loại bỏ khoảng trắng thừa, bạn có thể kết hợp hàm TRIM với hàm CONCATENATE.

Bước 1: Trong ô bạn muốn hiển thị kết quả, nhập công thức theo cú pháp: =CONCATENATE(TRIM(ô_1);" ";TRIM(ô_2);...) 

Ví dụ: Nếu bạn muốn nối nội dung ô B2 (Tên) và ô C2 (Họ và tên đệm), đảm bảo có một khoảng trắng ở giữa, bạn sẽ nhập: =CONCATENATE(TRIM(B2);" ";TRIM(C2))

Kiểm tra công thức 

Trong đó:

• CONCATENATE(): Hàm dùng để nối các chuỗi văn bản.
• TRIM(B2): Dùng để xóa khoảng trắng thừa trong ô B2.
• " ": Chuỗi ký tự chứa một khoảng trắng, được sử dụng để tạo khoảng cách giữa các phần dữ liệu được nối.
• TRIM(C2): Loại bỏ khoảng trắng thừa trong ô C2.

Lưu ý: Nếu bạn có nhiều ô cần nối, hãy thêm TRIM(ô_n) và dấu " " tương ứng vào công thức.

Bước 2: Nhấn phím Enter. Kết quả của việc nối và loại bỏ khoảng trắng sẽ hiển thị trong ô bạn đã chọn. Di chuyển chuột đến góc dưới bên phải của ô kết quả và kéo xuống để áp dụng công thức cho các hàng khác.

Sắp xếp logic và trật tự 

Việc kết hợp TRIM và CONCATENATE giúp bạn xử lý các tình huống dữ liệu phân tán một cách nhanh chóng, chính xác và đảm bảo tính thẩm mỹ của văn bản sau khi nối

Cách sử dụng hàm TRIM với toán tử "&" để nối chuỗi

Tương tự như việc sử dụng hàm CONCATENATE, bạn cũng có thể kết hợp hàm TRIM với toán tử ampersand (&) để nối các chuỗi văn bản, đồng thời loại bỏ khoảng trắng thừa.

Bước 1: Trong ô bạn muốn hiển thị kết quả, nhập công thức theo cú pháp =TRIM(ô_1)&" "&TRIM(ô_2)&" "&...

Ví dụ: Để nối nội dung ô B2 (Tên) và ô C2 (Họ và tên đệm) với một khoảng trắng ở giữa, bạn sẽ nhập: =TRIM(B2)&" "&TRIM(C2)

Nhập đúng theo cú pháp 

Trong đó:

• = : Bắt đầu một công thức.
• TRIM(B2): Loại bỏ khoảng trắng thừa trong ô B2.
• &: Toán tử dùng để nối các chuỗi văn bản.
• " ": Chuỗi ký tự chứa một khoảng trắng, tạo khoảng cách giữa các phần dữ liệu.
• TRIM(C2): Loại bỏ khoảng trắng thừa trong ô C2.

Lưu ý: Để nối nhiều ô hơn, chỉ cần thêm toán tử &, dấu " " và hàm TRIM(ô_n) tương ứng.

Bước 2: Nhấn phím Enter. Kết quả của việc nối và loại bỏ khoảng trắng sẽ xuất hiện trong ô bạn đã chọn. Di chuyển chuột đến góc dưới bên phải của ô kết quả và kéo xuống để áp dụng công thức cho các hàng khác.

Tên hiển thị cột C

Câu hỏi thường gặp - Hàm TRIM có phân biệt chữ hoa và chữ thường hay không?

Hàm TRIM không phân biệt chữ hoa và chữ thường, hàm này chỉ loại bỏ các khoảng trắng thừa (bao gồm cả khoảng trắng thông thường và các ký tự khoảng trắng không in được khác) ở đầu, cuối chuỗi và thu gọn các khoảng trắng dư thừa giữa các từ thành một khoảng trắng duy nhất. 

Tải miễn phí 

Kết luận

Bài viết này đã trình bày chi tiết cách sử dụng hàm TRIM trong Excel thông qua nhiều ví dụ minh họa dễ hiểu. Hy vọng bạn đã nắm vững kiến thức và có thể áp dụng hiệu quả hàm này vào công việc và học tập hàng ngày. Chúc bạn thành công khi thực hành!

Viettablet.com