Cách Hẹn Giờ Gửi Mail Trên Gmail, Outlook Đơn Giản Và Nhanh

Hẹn giờ gửi mail trên Gmail, Outlook là tính năng hữu ích giúp bạn chủ động sắp xếp thời gian gửi email mà không cần phải thao tác thủ công đúng thời điểm. Chỉ với vài bước đơn giản, bạn có thể thiết lập thời gian gửi cụ thể cho từng email, phù hợp khi làm việc, học tập hoặc cần gửi thư theo lịch. Bài viết dưới đây của Viettablet sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn cách hẹn giờ gửi mail trên Gmail và Outlook nhanh chóng, dễ thực hiện.

Cách hẹn giờ gửi mail trên Gmail bằng máy tính

Gmail cho phép bạn lên lịch gửi email vào thời gian cụ thể thay vì gửi ngay. Bạn có thể thực hiện ngay trên máy tính theo các bước sau: 

Bước 1: Mở Gmail và soạn email

Đầu tiên bạn cần truy cập Gmail trên trình duyệt, đăng nhập tài khoản của bạn rồi sau đó nhấn Soạn. Nhập địa chỉ người nhận, tiêu đề và nội dung email như bình thường. 

Cách hẹn giờ gửi mail trên Gmail bằng máy tính

Bước 2: Sau khi hoàn tất email, không nhấn trực tiếp vào nút Gửi. Nhấn vào mũi tên nhỏ bên cạnh nút Gửi, sau đó chọn Lên lịch gửi. 

Chọn mũi tên cạnh nút Gửi

Bước 3: Chọn thời gian gửi

Gmail sẽ hiển thị một số khung giờ gợi ý. Bạn có thể chọn một thời gian có sẵn hoặc nhấn Chọn ngày và giờ để tự thiết lập thời điểm muốn gửi email. 

Chọn thời gian gửi

Bước 4: Xác nhận lịch gửi

Kiểm tra lại ngày và giờ đã chọn, sau đó nhấn Lên lịch gửi để hoàn tất. Email sẽ được Gmail tự động gửi vào đúng thời gian bạn đã cài đặt. 

Cách hẹn giờ gửi mail Gmail trên điện thoại

So với hẹn giờ gửi mail Gmail trên máy tính, thao tác trên điện thoại có giao diện khác nhưng cách thực hiện tương đối đơn giản. Thay vì chọn mũi tên cạnh nút Gửi, trên ứng dụng Gmail bạn sẽ sử dụng biểu tượng ba chấm trong cửa sổ soạn thư để tìm tùy chọn lên lịch gửi. Các bước thực hiện như sau: 

1. Bạn mở ứng dụng Gmail, đăng nhập tài khoản và nhấn Soạn để tạo email mới. 

Cách hẹn giờ gửi mail Gmail trên điện thoại đơn giản, dễ hiểu

2. Sau khi nhập người nhận, tiêu đề và nội dung thư, nhấn biểu tượng ba chấm ở góc trên bên phải màn hình rồi chọn Lên lịch gửi. 
3. Gmail sẽ hiển thị các khung giờ gợi ý, bạn có thể chọn thời gian phù hợp hoặc nhấn Chọn ngày và giờ để tự thiết lập lịch gửi. 

Cách hẹn giờ gửi mail Gmail trên điện thoại đơn giản

4. Cuối cùng, nhấn Lên lịch gửi để xác nhận. Email sẽ được lưu trong mục Đã lên lịch và tự động gửi vào đúng thời gian đã cài đặt. 

Cách xem, chỉnh sửa hoặc hủy email đã hẹn giờ trên Gmail

Sau khi hẹn giờ gửi, bạn có thể xem lại, thay đổi thời gian hoặc hủy email bất cứ lúc nào trước khi thư được gửi. Để thực hiện bạn làm theo các bước như sau: 

1. Mở Gmail và chọn mục Đã lên lịch ở thanh menu bên trái. 
2. Tại đây, nhấn vào email muốn thao tác. Nếu muốn chỉnh sửa, chọn Hủy gửi, sau đó email sẽ chuyển về thư nháp để bạn thay đổi nội dung hoặc đặt lại thời gian gửi. 
3. Nếu không muốn gửi email nữa, chọn Hủy gửi, sau đó mở thư nháp và xóa email. Gmail sẽ không tự động gửi thư sau khi bạn đã hủy lịch. 

Cách hẹn giờ gửi mail trên Outlook

Outlook cũng hỗ trợ tính năng hẹn giờ gửi mail, giúp bạn soạn email trước và thiết lập thời gian gửi cụ thể. Để thực hiện bạn thực hiện các bước như sau:

1. Truy cập vào Outlook và chọn Thư mới (New Mail) để soạn email. 

Cách hẹn giờ gửi mail trên Outlook

2. Sau khi nhập người nhận, tiêu đề và nội dung, chọn mũi tên bên cạnh nút Gửi (Send) rồi nhấn Lên lịch gửi (Schedule send). 

Chọn mũi tên bên cạnh nút Gửi 

3. Tiếp theo, chọn ngày và giờ muốn email được gửi, sau đó nhấn Gửi (Send) để xác nhận. Email sẽ được lưu trong thư mục Bản nháp (Drafts) hoặc Đã lên lịch (Scheduled) tùy phiên bản Outlook và tự động gửi vào thời gian đã cài đặt. 

Chọn ngày và giờ muốn email được gửi

Gmail và Outlook khác nhau thế nào khi hẹn giờ gửi mail? 

Gmail và Outlook đều hỗ trợ hẹn giờ gửi mail, nhưng cách thực hiện và quản lý email đã lên lịch có một số điểm khác nhau. 

• Với Gmail, người dùng có thể hẹn giờ gửi trên cả máy tính và điện thoại, đồng thời dễ dàng kiểm tra email trong mục Đã lên lịch. 
• Trong khi đó, Outlook cũng cho phép thiết lập thời gian gửi ngay khi soạn thư, tuy nhiên vị trí tùy chọn và cách quản lý email đã hẹn giờ có thể khác nhau tùy phiên bản Outlook. 

Lời kết

Hẹn giờ gửi mail trên Gmail, Outlook giúp bạn chủ động thời gian và hạn chế bỏ sót những email cần gửi đúng thời điểm. Dù sử dụng máy tính hay điện thoại, bạn đều có thể dễ dàng thiết lập, kiểm tra và thay đổi lịch gửi chỉ với vài thao tác. Hy vọng những hướng dẫn trên sẽ giúp bạn sử dụng tính năng này hiệu quả hơn trong học tập và công việc.