Hướng Dẫn Đăng Ký Lại Khai Sinh Trực Tuyến Chi Tiết Từ A – Z

Việc đăng ký lại khai sinh hiện nay đã trở nên thuận tiện hơn khi người dân có thể thực hiện trực tuyến ngay tại nhà. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ điều kiện, hồ sơ và các bước thực hiện đúng quy định. Trong bài viết này, Viettablet sẽ hướng dẫn đăng ký lại khai sinh trực tuyến chi tiết từ A – Z, giúp bạn dễ dàng chuẩn bị hồ sơ và hoàn tất thủ tục nhanh chóng.

Điều kiện đăng ký lại khai sinh cần được kiểm tra trước khi nộp hồ sơ

Trước khi thực hiện đăng ký lại khai sinh trực tuyến, người dân cần kiểm tra mình có thuộc trường hợp được đăng ký lại hay không. Theo quy định, thủ tục này được thực hiện khi Giấy khai sinh và sổ đăng ký khai sinh trước đây đều bị mất, nhưng việc khai sinh đã từng được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền.

Điều kiện đăng ký lại khai sinh cần được kiểm tra trước khi nộp hồ sơ

Ngoài ra, người yêu cầu cần có các giấy tờ, tài liệu còn lưu giữ để chứng minh thông tin khai sinh trước đây, chẳng hạn như bản sao Giấy khai sinh, giấy tờ tùy thân hoặc giấy tờ có thông tin liên quan.

Nếu không đáp ứng các điều kiện trên, hồ sơ đăng ký lại khai sinh có thể không được tiếp nhận hoặc phải thực hiện theo thủ tục hộ tịch khác.

Hồ sơ đăng ký lại khai sinh cần chuẩn bị đầy đủ trước khi nộp trực tuyến

Để quá trình đăng ký lại khai sinh trực tuyến diễn ra thuận lợi, người yêu cầu cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu. Các giấy tờ thường gồm: 

Tờ khai đăng ký lại khai sinh

Người yêu cầu cần điền Tờ khai đăng ký lại khai sinh theo mẫu được cung cấp trên hệ thống dịch vụ công. Thông tin trong tờ khai phải chính xác và thống nhất với các giấy tờ liên quan. 

Tờ khai đăng ký lại khai sinh

Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu

Chuẩn bị giấy tờ tùy thân còn giá trị sử dụng như CCCD, thẻ căn cước hoặc hộ chiếu để xác minh thông tin người thực hiện thủ tục. 

Giấy tờ chứng minh thông tin khai sinh

Có thể sử dụng bản sao Giấy khai sinh đã được cấp trước đây hoặc các giấy tờ, tài liệu khác có thông tin liên quan đến việc đăng ký khai sinh như hồ sơ học tập, giấy tờ cá nhân hoặc tài liệu do cơ quan có thẩm quyền cấp. 

Giấy tờ chứng minh nơi cư trú khi hệ thống chưa tự khai thác được dữ liệu

Nếu thông tin cư trú của người yêu cầu chưa được hệ thống tự động khai thác, cần cung cấp giấy tờ chứng minh nơi cư trú theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ. 

Cách đăng ký lại khai sinh trực tuyến trên cổng dịch vụ công

Người dân có thể thực hiện đăng ký lại khai sinh trực tuyến theo các bước sau: 

Bước 1: Truy cập cổng dịch vụ công đang tiếp nhận thủ tục hộ tịch

Truy cập Cổng Dịch vụ công hoặc sử dụng ứng dụng VNeID để tìm và thực hiện thủ tục đăng ký lại khai sinh trực tuyến. 

Truy cập cổng dịch vụ công đang tiếp nhận thủ tục hộ tịch

Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử hoặc tài khoản được hệ thống chấp nhận

Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử hoặc tài khoản được hệ thống dịch vụ công chấp nhận để tiếp tục thực hiện thủ tục. 

Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử hoặc tài khoản được hệ thống chấp nhận

Bước 3: Tìm thủ tục “Đăng ký lại khai sinh”

Tại giao diện dịch vụ công, nhập từ khóa “Đăng ký lại khai sinh” vào ô tìm kiếm và chọn đúng thủ tục cần thực hiện.

Bước 4: Chọn cơ quan giải quyết hồ sơ trực tuyến

Chọn cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ theo thông tin được hệ thống cung cấp. 

Bước 4: Chọn cơ quan giải quyết hồ sơ trực tuyến

Bước 5: Điền tờ khai điện tử

Nhập đầy đủ thông tin cá nhân và nội dung đăng ký lại khai sinh theo biểu mẫu. Kiểm tra kỹ họ tên, ngày sinh, thông tin cha mẹ và các thông tin liên quan trước khi chuyển bước tiếp theo. 

Bước 6: Tải giấy tờ đính kèm

Đính kèm bản điện tử hoặc hình ảnh rõ nét của các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của hệ thống. 

Bước 7: Chọn hình thức nhận kết quả

Lựa chọn hình thức nhận kết quả phù hợp, chẳng hạn nhận trực tiếp hoặc nhận theo phương thức được cung cấp trên hệ thống. 

Bước 8: Kiểm tra hồ sơ và gửi

Kiểm tra lại toàn bộ thông tin và giấy tờ đã kê khai. Nếu không có sai sót, gửi hồ sơ và lưu mã hồ sơ để theo dõi tình trạng xử lý. 

Sau khi nộp hồ sơ cần lưu mã hồ sơ để theo dõi trạng thái xử lý 

Sau khi gửi hồ sơ đăng ký lại khai sinh trực tuyến, hệ thống sẽ cung cấp mã hồ sơ để người dân theo dõi tiến độ xử lý. Bạn nên lưu lại mã này hoặc kiểm tra thông báo trên tài khoản dịch vụ công.

Khi hồ sơ cần bổ sung, chỉnh sửa hoặc đã có kết quả, hệ thống sẽ cập nhật trạng thái để người dân thực hiện bước tiếp theo. Việc thường xuyên kiểm tra giúp tránh bỏ sót yêu cầu từ cơ quan giải quyết hồ sơ.

Kết luận 

Trên đây là hướng dẫn đăng ký lại khai sinh trực tuyến với các bước từ chuẩn bị hồ sơ, kê khai thông tin đến theo dõi kết quả. Bạn nên kiểm tra kỹ điều kiện, giấy tờ và thông tin trước khi gửi để hạn chế việc phải bổ sung hồ sơ. Hy vọng những hướng dẫn từ Viettablet sẽ giúp bạn thực hiện thủ tục đăng ký lại khai sinh online nhanh chóng và thuận tiện hơn.