Bạn Bè, Người Thân Ở Lại Qua Đêm Có Phải Khai Báo Lưu Trú Từ 1/7/2026?

Từ 1/7/2026, việc khai báo lưu trú khi bạn bè, người thân ở lại qua đêm là vấn đề nhiều người quan tâm, đặc biệt khi có người đến ở tạm tại nhà trong thời gian ngắn. Vậy trường hợp nào cần khai báo, ai là người thực hiện và cách khai báo lưu trú như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cụ thể để bạn dễ dàng thực hiện đúng quy định. 

Bạn bè, người thân ở lại qua đêm có thể phát sinh nghĩa vụ thông báo lưu trú

Khi bạn bè, người thân ở lại qua đêm tại nhà, trường hợp này có thể phát sinh nghĩa vụ thông báo lưu trú theo quy định về cư trú. Lưu trú được hiểu là việc một người ở lại tại một địa điểm trong thời gian nhất định ngoài nơi thường trú hoặc tạm trú và không thuộc trường hợp đăng ký tạm trú. Vì vậy, nếu có người thân hoặc bạn bè đến ở qua đêm, chủ hộ hoặc người quản lý chỗ ở cần xác định trường hợp cụ thể để thực hiện thông báo lưu trú theo đúng quy định.

Bạn bè, người thân ở lại qua đêm có thể phát sinh nghĩa vụ thông báo lưu trú

Việc thông báo lưu trú giúp cơ quan công an quản lý thông tin cư trú và bảo đảm dữ liệu cư trú được cập nhật đầy đủ. Người dân nên chủ động tìm hiểu quy định áp dụng từ 1/7/2026 để biết trường hợp của mình có thuộc diện phải thông báo lưu trú hay không và thực hiện đúng thời hạn.

Những trường hợp nào nên thực hiện thông báo lưu trú?

Thông báo lưu trú được thực hiện khi một người đến ở lại tại một địa điểm trong thời gian ngắn và thuộc trường hợp phải thông báo theo quy định về cư trú. Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Bạn bè, người thân đến ở qua đêm tại nhà và phát sinh việc lưu trú.
• Người đến ở lại tại nhà người quen, nhà thuê hoặc chỗ ở khác trong thời gian ngắn.
• Người đến lưu trú tại khách sạn, nhà nghỉ, cơ sở lưu trú hoặc các địa điểm có chức năng cung cấp chỗ ở.
• Các trường hợp lưu trú khác thuộc diện phải thông báo theo quy định hiện hành.

Khi có người đến ở lại, người có trách nhiệm thông báo nên cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết và thực hiện trong thời hạn quy định. Việc chủ động thông báo lưu trú giúp thông tin cư trú được cập nhật đầy đủ và hạn chế sai sót trong quá trình quản lý cư trú.

Trường hợp nào không nên nhầm là lưu trú?

Không phải cứ ở qua đêm hoặc đến một địa điểm trong thời gian ngắn đều được xem là lưu trú. Người dân cần phân biệt lưu trú với thường trú, tạm trú hoặc những trường hợp chỉ đến một địa điểm trong thời gian ngắn nhưng không ở lại. Đặc biệt, nếu một người đã đăng ký tạm trú tại địa chỉ đang ở thì không nên nhầm việc ở tại đó với trường hợp thông báo lưu trú. Việc xác định đúng trường hợp giúp thực hiện đúng quy định về cư trú và tránh thông báo sai. 

Trường hợp nào không nên nhầm là lưu trú?

Cách khai báo lưu trú từ 1/7/2026

Khai báo qua ứng dụng định danh điện tử VNIED

Mở ứng dụng VNeID, đăng nhập tài khoản và chọn Thông báo lưu trú. Tiếp theo, nhập thông tin của người lưu trú, địa chỉ và thời gian lưu trú, kiểm tra lại thông tin rồi gửi thông báo. 

Khai báo qua ứng dụng định danh điện tử VNIED

Khai báo qua Cổng dịch vụ công

Truy cập Cổng Dịch vụ công, tìm thủ tục Thông báo lưu trú và điền đầy đủ thông tin được yêu cầu. Sau khi kiểm tra thông tin, gửi hồ sơ để hoàn tất việc thông báo lưu trú trực tuyến. 

Thông báo trực tiếp với cơ quan quản lý cư trú

Nếu không thực hiện trực tuyến, người có trách nhiệm có thể thông báo trực tiếp với cơ quan đăng ký cư trú. Khi đi thông báo, cần cung cấp thông tin của người lưu trú, thời gian, địa chỉ và lý do lưu trú theo yêu cầu. 

Cần chuẩn bị những thông tin gì khi khai báo lưu trú?

Khi khai báo lưu trú, bạn nên chuẩn bị đầy đủ thông tin của người đến lưu trú và nơi lưu trú để quá trình thông báo diễn ra nhanh chóng. Các thông tin thường cần có gồm:

• Họ và tên của người lưu trú.
• Ngày, tháng, năm sinh.
• Số định danh cá nhân hoặc số hộ chiếu.
• Lý do lưu trú.
• Thời gian lưu trú, gồm thời điểm bắt đầu và thời điểm dự kiến kết thúc.
• Địa chỉ nơi lưu trú.

Bạn nên kiểm tra lại các thông tin trước khi gửi để tránh sai sót khi thông báo lưu trú trên VNeID, Cổng Dịch vụ công hoặc thực hiện trực tiếp.

Cần chuẩn bị những thông tin gì khi khai báo lưu trú?

Người thân ở lại nhiều ngày thì khi nào cần đăng ký tạm trú?

Nếu người thân ở lại nhiều ngày tại một địa chỉ khác nơi thường trú, cần phân biệt giữa lưu trú và tạm trú. Trường hợp người thân chỉ ở lại trong thời gian ngắn, không xác lập nơi ở ổn định thì có thể thuộc diện thông báo lưu trú. Ngược lại, nếu người thân chuyển đến sinh sống tại địa chỉ này và có nhu cầu ở trong thời gian dài, cần xem xét đăng ký tạm trú theo quy định về cư trú.

Người thân ở lại nhiều ngày thì khi nào cần đăng ký tạm trú?

Theo đó, không nên chỉ dựa vào việc ở bao nhiêu ngày để xác định có phải đăng ký tạm trú hay không. Cần căn cứ vào mục đích, tính chất và thời gian sinh sống thực tế tại nơi ở mới để xác định đúng nghĩa vụ.

Không khai báo lưu trú có thể bị xử lý như thế nào? 

Nếu thuộc trường hợp phải thông báo lưu trú nhưng không thực hiện đúng quy định, người có trách nhiệm có thể bị xử phạt hành chính. Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Không thực hiện thông báo lưu trú: Có thể bị cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 - 1.000.000 đồng đối với cá nhân.
• Thông báo lưu trú không đúng quy định: Trường hợp cung cấp thông tin không đúng hoặc không thực hiện đúng yêu cầu về thông báo cũng có thể bị xử lý theo quy định.
• Cơ sở lưu trú không thông báo: Nếu là cơ sở kinh doanh lưu trú, mức phạt có thể cao hơn và được xác định dựa trên số lượng người lưu trú và hành vi vi phạm.

Do đó, khi bạn bè hoặc người thân đến ở lại và thuộc trường hợp phải thông báo lưu trú, nên thực hiện đúng thời hạn để tránh phát sinh vi phạm và tiền phạt.

Lời kết

Việc khai báo lưu trú khi bạn bè, người thân ở lại qua đêm giúp thông tin cư trú được cập nhật đầy đủ và hạn chế những sai sót không đáng có. Từ 1/7/2026, người dân nên nắm rõ trường hợp nào cần thông báo lưu trú, thời hạn thực hiện và cách khai báo phù hợp. Chỉ với vài thao tác trên VNeID, Cổng Dịch vụ công hoặc thông báo trực tiếp, bạn có thể hoàn thành thủ tục nhanh chóng và đúng quy định.