Hướng dẫn viết hoa chữ cái đầu trong Excel

Trong một số trường hợp, bạn sẽ cần viết hoa chữ cái trong chuỗi văn bản, và bạn hoàn toàn có thể áp dụng nó trong Excel. Cùng Viettablet tham khảo bài viết dưới đây để tìm hiểu cách viết hoa chữ cái đầu tiên trong Excel một cách đơn giản và chi tiết nhé!

Excel mang đến nhiều tiện ích cho người dùng. 

Viết hoa chữ cái đầu trong Excel có lợi ích gì?

Một bảng dữ liệu được trình bày cẩn thận, với chữ cái đầu được viết hoa đúng quy tắc, sẽ tạo nên vẻ chuyên nghiệp và thẩm mỹ. Đồng thời, bảng dữ liệu được nhập từ nhiều nguồn khác nhau có thể lộn xộn và không đồng nhất. Thói quen viết hoa chữ cái đầu sẽ tạo ra sự đồng nhất, giúp bạn quản lý, sắp xếp và phân tích dữ liệu một cách trơn tru hơn.

Ngoài ra, các danh từ riêng như tên người, địa danh hay các thuật ngữ chuyên biệt cần được viết hoa để phân biệt rõ ràng với các từ thông thường, tránh gây ra những hiểu lầm cho người đọc.

Khi sử dụng Excel người dùng có thể thực hiện nhiều thao tác mang đến sự thuận tiện khi làm việc. 

Cách thực hiện bằng phím tắt

• Có thể nói đây là cách nhanh chóng nhất để chuyển đổi toàn bộ chữ cái trong một ô hoặc một dãy ô thành chữ in hoa. Để thực hiện bạn cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + H.
• Để viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ bạn cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F. 
• Để thực hiện viết hoa đầu tiên của mỗi từ, bao gồm cả chữ cái đầu tiên của các chữ số và ký tự đặc biệt bạn cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + K.

Trước và sau khi áp dụng cách viết hoa chữ cái đầu trong excel.

Sử dụng hàm UPPER 

Để tiến hành viết hoa toàn bộ chữ trong một ô Excel, bạn có thể sử dụng hàm UPPER. Hàm này giúp bạn chuyển đổi hàng loạt dữ liệu văn bản sang chữ in hoa một cách hiệu quả. 

Để thực hiện bạn có thể nhập cú pháp như sau: 

=UPPER(ô_tham_chiếu).

Bạn cần nhập công thức =UPPER(C3) vào ô B3 (với C3 là ô chứa văn bản gốc) và thực hiện như sau:

Chọn ô B3 chứa công thức. Sau đó di chuột đến góc dưới bên phải của ô, bạn sẽ nhìn thấy con trỏ chuột thay đổi thành dấu cộng mảnh (+).

Bạn cần xem kỹ kết quả 

Tiếp theo nhấn và giữ chuột trái, sau đó kéo xuống các ô mà bạn muốn viết hoa. Excel tự động cập nhật địa chỉ ô tương ứng với mỗi dòng.

Lúc này bạn hãy chọn toàn bộ cột B (hoặc phạm vi các ô đã chứa kết quả viết hoa). Nhấn đồng thời Ctrl + C để sao chép.

Chọn cột C (cột chứa dữ liệu gốc). Chọn Ctrl + V cùng lúc để tiến hành dán. 

Thực hiện các bước như ảnh 

Dùng hàm PROPER để viết hoa

Bước 1: Mở Excel và chọn bảng tính bạn muốn chỉnh sửa.

Bước 2: Chọn một ô trống hoặc ô mới để tiến hành thực hiện. 

Bước 3: Bắt đầu bằng dấu bằng (=), sau đó gõ tên hàm PROPER. Mở dấu ngoặc đơn và nhập tham chiếu đến ô chứa văn bản gốc.

Ví dụ: Nếu nhập dữ liệu vào ô A1, công thức sẽ là =PROPER(A1).

Kết quả cho ra nhanh chóng 

Bước 4: Nhấn chọn Enter. Excel sẽ ngay lập tức hiển thị kết quả với chữ cái đầu của mỗi từ được viết hoa.

Bước 5: Để tự động áp dụng hàm PROPER cho các hàng dữ liệu khác, hãy chọn ô chứa công thức vừa nhập. Sau đó, nhấn và kéo xuống các ô bạn muốn định dạng. Excel sẽ tự động điều chỉnh tham chiếu ô cho từng hàng, lúc này văn bản của bạn sẽ viết hoa chữ cái đầu hàng loạt một cách nhanh chóng.

Bạn chỉ cần giữ và kéo thả 

Dùng tính năng VBA Macro 

Bước 1: Mở Excel chọn Developer. 

Bước 2: Chọn Visual Basic tại mục Developer. Lúc này VBA sẽ hiện ra.

Bước 3: Tại cửa sổ VBA, chọn Insert, sau đó nhấp vào Module.

Bước 4: Lúc này bạn hãy sao chép đoạn mã VBA bên dưới và dán vào cửa sổ module vừa tạo.

Câu hỏi thường gặp

Việc thực hiện viết hoa chữ cái đầu này có áp dụng cho tất cả các bảng tính không? 

Có, tùy vào tính năng bạn chỉnh sửa. Nếu bạn sử dụng hàm PROPER(), bạn cần áp dụng nó cho từng bảng tính bạn muốn chỉnh sửa. Nếu bạn sử dụng VBA Macro, mọi trang tính của bạn sẽ được lưu nó trong Personal Macro Workbook hoặc dưới dạng một Add-in.

Có cách nào để xử lý các trường đặc biệt như tên có dấu gạch ngang không? 

Có. Hàm PROPER() sẽ coi các phần sau dấu gạch ngang là một từ mới và viết hoa chữ cái đầu của nó (ví dụ: "Nguyễn Văn A-b" sẽ thành "Nguyễn Văn A-B"). Tuy nhiên, nếu bạn muốn có cách xử lý khác, bạn có thể cần sử dụng VBA Macro để tùy chỉnh logic viết hoa cho các trường hợp này.

Mọi thứ được sắp xếp trật tự và logic 

Kết luận

Bên trên là các cách giúp bạn viết hoa chữ cái đầu trong Excel, hãy lựa chọn cho mình phương pháp phù hợp nhất nhé.