Hướng dẫn thao tác xuống dòng trong Excel MAC đơn giản dễ làm 2025

Trong quá trình làm việc với Excel trên máy Mac, việc xuống dòng trong một ô là một thao tác cơ bản nhưng vô cùng quan trọng để trình bày dữ liệu một cách rõ ràng và khoa học. Bài viết này từ Viettablet sẽ hướng dẫn bạn các thủ thuật đơn giản và dễ hiểu để thực hiện việc xuống dòng trong Excel mac. Nắm vững những thao tác cơ bản này sẽ giúp bạn xử lý thông tin và nhập liệu dạng bảng một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn. 

Xuống dòng đúng cách để trang tính dễ hiểu hơn 

Sử dụng tổ hợp Command + Enter để xuống dòng trong Excel Mac

Đây là một trong những phương pháp đơn giản và nhanh chóng nhất để xuống dòng trong một ô Excel trên máy Mac, được nhiều người sử dụng. 

Bước 1: Chọn ô Excel mà bạn muốn thêm dòng mới bên trong.

Bước 2: Nhấn đồng thời tổ hợp phím Command (⌘) và Enter. Ngay lập tức, con trỏ soạn thảo sẽ di chuyển xuống dòng mới bên trong ô đã chọn, cho phép bạn tiếp tục nhập nội dung trên dòng mới này.

Đồng thời 2 phím 

Sử dụng tổ hợp Option + fn + Enter để xuống dòng trong Excel Mac

Một phương pháp khác để xuống dòng trong Excel trên máy Mac, cho phép bạn thực hiện ở bất kỳ đâu trên trang tính, ngay cả khi ô chưa có nội dung, là sử dụng tổ hợp phím Option + fn + Enter. Tuy nhiên, để phương pháp này hoạt động, bạn cần kích hoạt tính năng Wrap Text (Tự động xuống dòng).

Bước 1: Mở tệp bạn muốn thực hiện. Trên thanh Ribbon, chọn tab Home (Trang đầu) và nhấp vào biểu tượng Wrap Text (thường là biểu tượng chữ "ab" được bao quanh bởi mũi tên).

Bước 2: Sau khi kích hoạt Wrap Text, hãy chọn ô bạn muốn xuống dòng và nhấn đồng thời tổ hợp phím Option (⌥), fn (Function), và Enter (Return). Thao tác này sẽ tạo một dòng mới bên trong ô đã chọn.

Thực hiện trên Macbook 

Sử dụng tổ hợp Control + Option + Enter để xuống dòng trong Excel Mac

Tương tự như phương pháp thứ hai, cách này cũng yêu cầu bạn bật tính năng Wrap Text trước khi thực hiện thao tác xuống dòng.

Bước 1: Mở file Excel trên máy Mac của bạn. Trên thanh Ribbon, chọn tab Home (Trang đầu), sau đó nhấp vào biểu tượng Wrap Text (Tự động xuống dòng).

Bước 2: Chọn ô mà bạn muốn xuống dòng và nhấn đồng thời tổ hợp phím Control (Ctrl), Option (⌥), và Enter (Return). Thao tác này sẽ ngay lập tức tạo một dòng mới bên trong ô bạn đã chọn.

Bấm cùng lúc 

Thực hiện bằng phím Shift + Control + Command + Enter

Tương tự như hai phương pháp trước, cách xuống dòng này cũng đòi hỏi bạn phải kích hoạt tính năng Wrap Text trước khi tiến hành. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Mở file Excel mà bạn muốn chỉnh sửa trên máy Mac. Tiếp theo, trên thanh Ribbon, chọn tab Home (Trang đầu) và nhấp vào biểu tượng Wrap Text (Tự động xuống dòng).

Bước 2: Chọn ô mà bạn muốn thêm dòng mới bên trong. Sau đó, nhấn giữ đồng thời tổ hợp phím Shift (⇧), Control (Ctrl), Command (⌘), và Enter (Return). Thao tác này sẽ tạo một dòng mới bên trong ô đã chọn.

Vô cùng dễ dàng 

Dùng hàm để xuống dòng

Ngoài việc sử dụng các tổ hợp phím tắt tiện lợi, bạn cũng có thể tận dụng các hàm cơ bản trong Excel để thực hiện việc xuống dòng trong quá trình nhập liệu văn bản. Dưới đây là một số hàm hữu ích cho mục đích này. 

Sử dụng hàm gộp ô kết hợp ký tự xuống dòng trong Excel Mac

Để kết hợp nội dung từ nhiều ô vào một ô duy nhất và đồng thời chèn dấu xuống dòng giữa chúng, bạn có thể sử dụng hàm kết hợp với hàm CHAR(10).

Bước 1: Mở file Excel bạn muốn chỉnh sửa trên MacBook. Chọn ô mà bạn muốn chứa kết quả đã gộp và đảm bảo tính năng Wrap Text (Tự động xuống dòng) đã được kích hoạt (tab Home, chọn Wrap Text).

Bước 2: Nhập công thức theo cú pháp sau vào ô đã chọn:

=TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, Ô_1, Ô_2, Ô_3, ...)

Trong đó:

• CHAR(10) vẫn là ký tự xuống dòng.
• TRUE có nghĩa là bỏ qua các ô trống nếu có.
• Ô_1, Ô_2, Ô_3, ... là các ô mà bạn muốn ghép nội dung lại.

Ví dụ: Nếu bạn muốn gộp nội dung từ ô B1 và C1 vào ô B2, với một dòng mới giữa chúng, bạn sẽ nhập công thức sau vào ô B2:
=B1&CHAR(10)&C1

Sau khi nhấn Enter, nội dung từ ô B1 và C1 sẽ được gộp lại trong ô B2, với nội dung từ C1 nằm ở dòng dưới nội dung từ B1.

Số liệu được trình bày cụ thể 

Sử dụng hàm TEXTJOIN để xuống dòng trong Excel Mac

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Office 2019 trở lên trên máy Mac (phiên bản chính thức), bạn có thể tận dụng hàm TEXTJOIN để gộp nội dung từ nhiều ô và đồng thời chèn dấu xuống dòng giữa chúng một cách hiệu quả.

Công thức chung hàm TEXTJOIN:

=TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, ô_1, ô_2, ô_3, ...)

Trong đó:

• CHAR(10): Hàm trả về ký tự xuống dòng. Đây là dấu phân cách giữa nội dung của các ô được gộp.
• TRUE: Chỉ định bỏ qua các ô trống. Nếu bạn không muốn bỏ qua ô trống, hãy thay TRUE bằng FALSE.
• ô_1, ô_2, ô_3, ...: Các ô chứa nội dung bạn muốn gộp.
• Ví dụ: Để gộp nội dung từ ô B1, C1 và D1 vào một ô, với mỗi nội dung nằm trên một dòng mới, bạn sẽ nhập công thức sau vào ô kết quả (đảm bảo tính năng Wrap Text đã được bật):
• =TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, B1, C1, D1)

Sau khi nhấn Enter, nội dung từ các ô B1, C1 và D1 sẽ được gộp lại, mỗi ô nằm trên một dòng riêng biệt trong ô kết quả. Hàm TEXTJOIN mang lại sự linh hoạt cao khi gộp nhiều ô với dấu phân cách tùy chỉnh, trong trường hợp này là ký tự xuống dòng.

Sắp xếp logic 

Những câu hỏi liên quan - Tại sao nên biết cách xuống dòng trong Excel Mac

Biết cách xuống dòng trong Excel trên máy Mac mang lại nhiều lợi ích quan trọng, giúp bạn:

• Trình bày nội dung rõ ràng và mạch lạc: Khi bạn có nhiều thông tin liên quan đến cùng một mục nhưng cần phân tách trực quan, việc xuống dòng trong ô giúp người đọc dễ dàng theo dõi và hiểu được các ý khác nhau mà không bị rối mắt bởi một đoạn văn bản dài trên một dòng.
• Phân biệt dữ liệu trong cùng một ô: Đôi khi, bạn cần ghi chú hoặc liệt kê các thuộc tính khác nhau của một mục trong cùng một ô. Việc xuống dòng giúp phân biệt các phần thông tin này, làm cho dữ liệu có cấu trúc và dễ sử dụng hơn cho nhiều mục đích khác nhau.
• Tiết kiệm không gian: Thay vì phải sử dụng nhiều hàng cho một mục chỉ vì nội dung dài, việc xuống dòng cho phép bạn chứa nhiều thông tin hơn trong một ô duy nhất, giúp bảng tính gọn gàng và dễ quản lý hơn, đặc biệt khi làm việc với lượng lớn dữ liệu.
• Tăng tính chuyên nghiệp: Một bảng tính được trình bày cẩn thận, với nội dung được ngắt dòng hợp lý, sẽ trông chuyên nghiệp và dễ đọc hơn, tạo ấn tượng tốt với người xem hoặc người sử dụng dữ liệu.
• Thuận tiện cho việc in ấn: Khi in bảng tính, việc xuống dòng đảm bảo rằng toàn bộ nội dung trong một ô được hiển thị đầy đủ trên trang in mà không bị tràn ra ngoài hoặc bị cắt mất.
• Kết hợp với các chức năng khác: Trong một số trường hợp, việc xuống dòng có thể cần thiết khi kết hợp dữ liệu từ nhiều ô vào một ô duy nhất nhưng vẫn muốn giữ cho các phần thông tin được phân tách rõ ràng (ví dụ: sử dụng hàm CONCATENATE hoặc toán tử & kết hợp với ký tự xuống dòng).

Excel trên Mac khác so với Windows

Kết luận 

Bài viết này đã cung cấp cho bạn những phương pháp đơn giản và nhanh chóng để xuống dòng trong Excel trên máy Mac chỉ với vài thao tác. Hy vọng bạn sẽ áp dụng thành công và làm việc hiệu quả hơn với bảng tính của mình. Hãy tiếp tục theo dõi Viettablet để cập nhật những thủ thuật và thông tin công nghệ mới nhất nhé!

Viettablet.com