Hướng dẫn cách tải Acchelper: Phần mềm đọc số thành chữ trong Excel

Acchelper là một công cụ Add-in không thể thiếu đối với người dùng thường xuyên làm việc với Excel, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán và tài chính. Công cụ này giúp bạn giải quyết các vấn đề liên quan đến chuyển đổi số thành chữ trong Excel một cách nhanh chóng, chính xác và không lo lỗi font. Cùng theo chân Viettablet tìm hiểu ngay cách sử dụng Acchelper như thế nào nhé. 

Phần mềm miễn phí dễ dùng

Acchelper là gì? 

Acchelper được viết tắt của Accounting Helper là một Add-ins chuyên biệt được tích hợp vào Microsoft Excel. Phần mềm này được sáng tạo bởi Nguyễn Duy Tuân và được phát triển bởi Bluesofts.

Acchelper cung cấp các hàm hỗ trợ người dùng Excel thực hiện các tác vụ phức tạp liên quan đến định dạng và chuyển đổi dữ liệu mà các hàm gốc của Excel không hỗ trợ:

• Chuyển đổi số thành chữ ra tiếng Việt hoặc tiếng Anh.
• Giải quyết các vấn đề lỗi font chữ trong quá trình chuyển đổi.
• Cung cấp các hàm tiện ích khác như đọc thời gian hay chuyển đổi đơn vị.

Các tính năng nổi bật của Acchelper

Acchelper không chỉ giúp người dùng đọc số mà còn là một bộ công cụ đa năng giúp tăng cường khả năng xử lý văn bản và số liệu trong Excel:

• Để thực hiện người dùng cần nhập đúng cú pháp như: =VND(số_cần_đổi) để đọc số tiền bằng tiếng Việt, đảm bảo tính chính xác cao.
• Ứng dụng có khả năng đọc số thành chữ ra tiếng Việt hoặc tiếng Anh.
• Hỗ trợ hoạt động mượt mà trên nhiều phiên bản Excel phổ biến như 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 và các phiên bản mới hơn.
• Cung cấp các hàm chuyển đổi font chữ từ các bảng mã cũ như TCVN3, VNI sang UNICODE và ngược lại, giúp chuyển mã văn bản về Unicode nhanh chóng.
• Ngoài ra người dùng còn có thể đọc được thời gian, chuyển đổi đơn vị như km... vô cùng tiện lợi.

Hướng dẫn download Acchelper trên máy tính

Bước 1: Đầu tiên bạn cần tải phần mềm AccHelper về máy tính thường có dung lượng nhẹ, khoảng 3.04 MB > Tiến hành giải nén file AccHelper.Zip vừa tải về.

Download trên PC và máy tính

Bước 2: Lúc này bạn hãy mở một file Excel bất kỳ > Chọn thẻ File.

Chọn file phù hợp

Bước 3: Chọn More > Chọn Options.

Có nhiều lựa chọn 

Bước 4: Trong hộp thoại hiện lên, chọn mục Add-Ins.

Nhấn vào Add-Ins

Bước 5: Trong phần Manage, chọn Go....

Sau khi thực hiện nhấn vào Go...

Bước 6: Cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn Browse.

Tiến hành chọn Browse

Bước 7: Tìm đến thư mục AccHelper vừa giải nén > Nhấp vào file AccHelper > Nhấn OK.

Sau khi thực hiện nhấn OK

Bước 8: Cửa sổ Add-Ins sẽ hiển thị file Acchelper đã được thêm. Đảm bảo file được chọn (tích) > Nhấn OK.

Hãy tích vào ô vuông

Lưu ý: Nếu bạn dùng Office 64 bit, hãy chọn thư mục x64 trước khi chọn file AccHelper.

Bước 9: Sau khi cài đặt thành công, bạn có thể kiểm tra và sử dụng hàm đọc số: Sử dụng hàm sau để đổi số thành chữ: Gõ vào một ô bất kỳ: =VND(số_cần_đổi) hoặc =VND(ô_tham_chiếu).

Chuyển đổi thành chữ

Ví dụ: Nếu bạn gõ =VND(A1) và ô A1 chứa số 1234567, kết quả sẽ hiển thị là "Một triệu hai trăm ba mươi bốn nghìn năm trăm sáu mươi bảy đồng".

Như vậy là thành công rồi 

Câu hỏi thường gặp

Acchelper có tương thích với Excel 2019/2021 (Microsoft 365) không?

Mặc dù phiên bản chính thức được công bố là hỗ trợ đến Excel 2016, nhưng trên thực tế, Acchelper vẫn tương thích tốt và hoạt động ổn định trên các phiên bản mới hơn như Excel 2019, 2021 và Microsoft 365.

Làm cách nào để gỡ cài đặt Acchelper?

Để gỡ bỏ, bạn chỉ cần thực hiện lại Bước 2 và Bước 3 trong phần Hướng dẫn Cài đặt.
Mở cửa sổ Add-Ins > Bỏ chọn khỏi ô của file Acchelper > Để gỡ bỏ hoàn toàn, bạn có thể chọn file Acchelper trong danh sách và nhấn Remove. 

Tiện lợi, nhanh chóng

Tại sao đã cài đặt Acchelper nhưng vẫn không hoạt động được?

• Sai phiên bản: Bạn cài bản 32-bit cho Office 64-bit. Hãy đảm bảo chọn thư mục x64 nếu dùng Office 64-bit.
• Lỗi file nén: File cài đặt bị lỗi trong quá trình giải nén. Hãy thử tải lại file từ nguồn chính thức.
• Bảo mật: Excel chặn file Add-in. Bạn cần kiểm tra thiết lập Trust Center trong Excel Options.

Kết luận

Acchelper là công cụ giúp tự động hóa công việc cho người làm kế toán và dữ liệu. Hãy cài đặt và sử dụng ngay hôm nay. 

Viettablet.com