Hướng dẫn ẩn cột trong Excel giúp tinh gọn bảng tính

Ẩn cột trong Excel là một trong những cách nhanh nhất giúp bạn tinh gọn bảng biểu, sắp xếp giao diện làm việc, tập trung sự chú ý vào dữ liệu quan trọng và bảo vệ các thông tin nhạy cảm hoặc công thức phức tạp một cách hiệu quả. Cùng Viettablet tìm hiểu về ẩn cột trong excel nhé!

Bảng tính gọn gàng mang lại tính thẩm mỹ, chuyên nghiệp 

Ẩn cột trong Excel có lợi ích gì?

Khi bạn làm việc với một dữ liệu lớn việc ẩn cột trong Excel là cách hiệu quả nhất giúp bạn tối ưu góc nhìn. Thay vì phải đối diện với một giao diện dày đặc thông tin, bạn có thể ẩn đi những cột chứa dữ liệu không cần thiết. Điều này giúp bạn giảm thiểu sự rối mắt và tăng khả năng tập trung vào những thông tin quan trọng. Hơn nữa, việc ẩn bớt cột còn giúp trang tính của bạn trở nên gọn gàng và dễ nhìn hơn, từ đó giảm nguy cơ nhầm lẫn trong quá trình xử lý dữ liệu.

Những cách thực hiện ẩn cột trong Excel

Cách ẩn cột và hàng trong Excel theo vùng chọn

Bạn có thể áp dụng theo 2 cách

Cách 1

• Bước 1: Chọn vào cột hoặc hàng mà bạn muốn ẩn > Chọn Tab Home, trong mục Cells, chọn tiếp mũi tên trỏ xuống nằm ở mục Format.

Click vào cột bạn muốn giấu đi 

• Bước 2: Khi bảng tùy chỉnh xuất hiện, tìm đến mục Visibility và chọn Hide & Unhide. Tiếp theo, để ẩn cột trong Excel, bạn hãy chọn Hide Columns.

Tiến hành ẩn 

Cách 2

Ngoài ra, bạn cũng có thể vào tab Home > Chọn mục Format, chọn tiếp Row Height và nhập 0 vào Columns Height hoặc Row Height. Lúc này, các cột, các hàng được chọn sẽ bị ẩn khỏi chế độ xem.

Sử dụng chuột phải để ẩn cột trong Excel

• Bước 1: Chọn vào cột hoặc hàng mà bạn muốn ẩn.
• Bước 2: Lúc này hãy nhấn chuột phải vào vùng đã chọn, bảng tùy chọn lúc này hiển thị. Bạn cần di chuyển con trỏ chuột xuống phía dưới và nhấp vào tùy chọn Hide. Vùng chọn của bạn sẽ ẩn ngay lập tức. 

Bạn hoàn toàn có thể thực hiện điều này trong Excel 

Ẩn cột  bằng tổ hợp Ctrl+9

Bạn có thể không cần dùng đến chuột mà chỉ cần ấn tổ hợp phím Ctrl+9. Bạn chỉ cần chọn cột, dòng muốn ẩn, sau đó bấm tổ hợp Ctrl+9. 

Sử dụng phím vật lý cũng vô cùng tiện lợi 

Dùng Go To và Format để ẩn cột

Bước 1: Bạn hãy vào sheet muốn ẩn cột hoặc dòng. Hãy nhấp vào tab "Home" trên thanh công cụ. Sau đó, di chuyển chuột đến góc trên bên phải, nơi có tùy chọn "Find & Select

Nhấp vào ô kính lúp để tìm 

• Bước 2: Chọn mục Go To. Khi hộp thoại Go To xuất hiện, bạn hãy nhập một ô bất kỳ thuộc cột mà bạn muốn ẩn vào ô Reference. Sau khi thực hiện hãy nhấn OK.

Chọn OK

• Bước 3: Excel sẽ tự động định vị và di chuyển con trỏ chuột đến ô mà bạn vừa nhập trong mục Reference. Lúc này bạn hãy chuyển đến tab Home trên trang tính và tìm tùy chọn Format.
• Bước 4: Chọn vào Hide & Unhide. Tiếp theo, để ẩn cột, bạn hãy chọn Hide Columns, hoặc chọn Hide Rows để ẩn hàng.

Như vậy là thành công rồi 

Bạn có thể thực hiện tương tự với Format, chọn vào cột bạn muốn ẩn trên sheet, chọn tab Home > chọn Format > chọn Hide & Unhide > chọn Hide Columns, Hide Rows, Hide Sheet tùy theo yêu cầu của bạn. 

Tìm kiếm cột ẩn bằng kiểm tra trang tính

Cách 1

• Bước 1: Đầu tiên bạn hãy mở menu File, sau đó chọn mục Info. Tiếp theo, nhấp vào tính năng Check for Issues và chọn Inspect Document.

Bên trái có menu 

• Bước 2: Nhấn vào Yes để lưu thay đổi và thực hiện bước tiếp theo. 

Nhấn vào Yes 

• Bước 3: Trong cửa sổ Document Inspector, hãy tích chọn ô Hidden Rows and Columns, sau đó nhấn Inspect để bắt đầu quá trình tìm kiếm các cột và hàng đang bị ẩn trong Excel.

Lúc này cột bạn cần ẩn sẽ biến mất 

Cách 2

Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl+A để chọn toàn bộ vùng dữ liệu trong sheet hiện tại. Sau đó, nhấp chuột phải vào vùng đã chọn và chọn Unhide để hiển thị lại tất cả các cột đang ẩn.

Câu hỏi thường gặp

Có thể ẩn nhiều cột không liền nhau cùng một lúc không?

Có, bạn có thể chọn cột đầu tiên, giữ phím Ctrl và chọn các cột khác mà bạn muốn ẩn, sau đó áp dụng một trong các phương pháp ẩn.

Có thể hiển thị lại các cột đã ẩn trong Excel không?

Được, bạn hãy chọn lại các cột bị ẩn nhấp chuột phải và chọn "Unhide". Hoặc dùng Ctrl+A để chọn toàn bộ sheet, sau đó chuột phải và chọn "Unhide".

Excel hỗ trợ rất nhiều trong học tập 

Kết luận 

Bài viết này đã mang đến cho bạn các phương pháp đa dạng để ẩn cột trong Excel, đồng thời hướng dẫn cách tìm lại những cột đã ẩn. Hy vọng những kiến thức này sẽ hữu ích cho bạn trong quá trình làm việc với bảng tính Excel. Việc thành thạo Excel chắc chắn sẽ là một kỹ năng quan trọng, hỗ trợ đắc lực cho cả học tập và sự nghiệp của bạn trong tương lai.

Viettablet.com