Chi tiết cách chỉnh kích thước ô trong Excel theo CM cực đơn giản dễ làm

Trong quá trình làm việc với Excel, việc điều chỉnh kích thước ô không chỉ dừng lại ở thao tác kéo thả chuột thông thường. Để đảm bảo tính chính xác và thẩm mỹ cao, đặc biệt khi in ấn hoặc cần tuân thủ các tiêu chuẩn trình bày nhất định, cách chỉnh kích thước ô trong Excel theo cm trong Excel trở nên vô cùng quan trọng.

Bài viết này của Viettablet sẽ đi sâu vào các phương pháp chi tiết để bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh chiều rộng cột và chiều cao hàng theo đơn vị cm trong Excel, giúp bạn làm chủ hoàn toàn bố cục bảng tính của mình.

Tùy chỉnh kích thước nhanh chóng 

Những lợi ích khi biết cách chỉnh kích thước ô trong Excel theo Cm

Thay đổi kích thước ô trong Excel theo đơn vị centimet (cm) mang lại nhiều lợi ích đáng kể, đặc biệt trong các tình huống đòi hỏi độ chính xác cao và tính nhất quán trong trình bày:

• In ấn chính xác: Kích thước ô trên bản in đúng như thiết lập.
• Bố cục nhất quán: Trang tính gọn gàng, chuyên nghiệp.
• Dễ tích hợp: Kích thước tương đồng với ứng dụng khác.
• Tuân thủ tiêu chuẩn: Đáp ứng yêu cầu trình bày cụ thể.
• Trực quan hóa dữ liệu: Hiển thị nội dung rõ ràng.
• Thiết kế biểu mẫu: Tạo trường nhập liệu phù hợp.

Vô cùng dễ dàng 

Khi nào cần dùng cách chỉnh kích thước ô trong Excel theo cm?

Lỗi hiển thị dữ liệu quá kích thước ô

Lỗi hiển thị dữ liệu quá kích thước ô xảy ra khi bạn nhập một chuỗi ký tự hoặc số có độ dài lớn hơn đáng kể so với chiều rộng hiện tại của ô trong Excel. Hậu quả là, phần dữ liệu vượt quá giới hạn sẽ không được hiển thị đầy đủ bên trong ô đó mà có xu hướng "tràn" sang các ô lân cận nằm ở phía bên phải, miễn là các ô này đang ở trạng thái trống và không chứa bất kỳ dữ liệu nào khác. Điều này có thể gây ra sự khó chịu trong quá trình xem xét và quản lý dữ liệu, đặc biệt khi bạn muốn có một cái nhìn tổng quan rõ ràng về toàn bộ nội dung trong bảng tính.

Lỗi dữ liệu biến mất do kích thước ô quá nhỏ

Khi bạn nhập dữ liệu vào một ô có kích thước quá nhỏ, đặc biệt là khi ô này nằm giữa hai ô đã chứa dữ liệu, Excel sẽ cố gắng hiển thị nội dung bạn vừa nhập. Tuy nhiên, do không đủ không gian, ô đó có thể chỉ hiển thị một phần ký tự đầu tiên, trong khi phần còn lại của dữ liệu sẽ bị ẩn đi, tạo cảm giác như dữ liệu đã biến mất hoặc bị "nuốt" vào bên trong ô. Điều này gây khó khăn trong việc theo dõi và kiểm tra thông tin đã nhập, vì bạn không thể nhìn thấy toàn bộ nội dung một cách trực quan.

Lỗi hiển thị chuỗi ký tự #### trong ô Excel

Vấn đề này thường xuất hiện khi bạn sao chép dữ liệu từ một tệp Excel khác sang. Nguyên nhân chính là do định dạng của dữ liệu được sao chép (thường là số hoặc ngày tháng) yêu cầu một chiều rộng cột lớn hơn kích thước hiện tại của ô đích. Khi ô không đủ chỗ để hiển thị toàn bộ giá trị theo định dạng, Excel sẽ hiển thị #### để báo hiệu rằng dữ liệu đang bị ẩn do không gian hiển thị hạn chế.

Hiển thị dấu # khi gặp vấn đề 

Cách chỉnh kích thước ô trong Excel theo cm bằng thao tác kéo cột

Phương pháp này cho phép bạn thay đổi kích thước của một cột cụ thể bằng cách điều chỉnh trực tiếp đường biên của tiêu đề cột. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng thao tác này sẽ áp dụng một chiều rộng mới cho toàn bộ cột đó.

Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến đường biên bên phải của tiêu đề cột mà bạn muốn thay đổi kích thước. Con trỏ chuột sẽ thay đổi thành biểu tượng mũi tên hai chiều.

Bước 2: Nhấn và giữ nút chuột trái. Kéo chuột sang phải để tăng chiều rộng cột hoặc sang trái để giảm chiều rộng cột đến kích thước mong muốn.

Nhấn vào mục Sign in 

Thả nút chuột khi đạt được kích thước cột phù hợp.

Lưu ý quan trọng

• Thao tác kéo chuột trực tiếp trên đường biên tiêu đề cột sẽ chỉ ảnh hưởng đến chiều rộng của cột đó.
• Nếu bạn kéo chuột sang trái, chiều rộng của cột sẽ giảm đi.
• Cách chỉnh kích thước ô trong Excel theo cm bằng thao tác kéo hàng
• Tương tự như điều chỉnh chiều rộng cột, bạn có thể thay đổi chiều cao của một hàng cụ thể bằng cách thao tác trực tiếp trên đường biên của tiêu đề hàng. Lưu ý rằng thao tác này sẽ áp dụng một chiều cao mới cho toàn bộ hàng đó.

Những lưu ý bạn cần biết 

Hướng dẫn nhanh

Di chuyển con trỏ chuột đến đường biên bên dưới của số thứ tự hàng mà bạn muốn thay đổi chiều cao. Con trỏ chuột sẽ thay đổi thành biểu tượng mũi tên hai chiều > Nhấn và giữ nút chuột trái > Kéo chuột xuống để tăng chiều cao hàng hoặc lên trên để giảm chiều cao hàng đến kích thước mong muốn > Thả nút chuột khi đạt được chiều cao hàng phù hợp.

Lưu ý quan trọng

Thao tác kéo chuột trực tiếp trên đường biên tiêu đề hàng sẽ chỉ ảnh hưởng đến chiều cao của hàng đó.

Nếu bạn kéo chuột lên trên, chiều cao của hàng sẽ giảm đi.

Cách chỉnh kích thước ô trong Excel theo cm bằng thao tác nhập kích thước

Nhập kích thước cụ thể để điều chỉnh chiều cao hàng

Phương pháp này hữu ích khi bạn đã có thông số chiều cao hàng theo yêu cầu. Tuy nhiên, việc căn chỉnh trực quan có thể khó khăn hơn so với thao tác kéo chuột.
Các bước thực hiện:

Bước 1: Chọn ô hoặc các ô mà bạn muốn điều chỉnh chiều cao hàng. Sau đó, trên thanh công cụ Ribbon, chọn tab Home.

Bước 2: Trong nhóm lệnh Cells, nhấp vào tùy chọn Format.

Bạn hãy vào mục kéo giãn dòng 

Bước 3: Một menu thả xuống sẽ xuất hiện. Chọn Row Height... (Chiều cao hàng...).

Menu sẽ hiển thị đầy đủ 

Bước 4: Hộp thoại Row Height sẽ hiển thị. Nhập giá trị chiều cao mong muốn vào ô.

Lưu ý quan trọng

Giá trị chiều cao hàng nằm trong khoảng từ 0 đến 409. Nếu bạn nhập một giá trị vượt quá giới hạn này, Excel sẽ hiển thị thông báo lỗi và bạn sẽ cần nhập lại giá trị khác.

Nhập kích thước cụ thể để điều chỉnh chiều rộng cột

Tương tự như điều chỉnh chiều cao hàng, bạn có thể nhập một giá trị cụ thể để đặt chiều rộng cho cột. Phương pháp này phù hợp khi bạn đã có thông số chiều rộng cột theo yêu cầu.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Chọn ô hoặc các ô nằm trong cột mà bạn muốn điều chỉnh chiều rộng. Sau đó, trên thanh công cụ Ribbon, chọn tab Home.

Bước 2: Trong nhóm lệnh Cells, nhấp vào tùy chọn Format.

Cách thực hiện vô cùng dễ 

Bước 3: Một menu thả xuống sẽ xuất hiện. Chọn Column Width... (Chiều rộng cột...).

Bước 4: Hộp thoại Column Width sẽ hiển thị. Nhập giá trị chiều rộng mong muốn vào ô.

Lưu ý quan trọng:

Giá trị chiều rộng cột nằm trong khoảng từ 0 đến 255. Nếu bạn nhập một giá trị vượt quá giới hạn này, Excel sẽ hiển thị thông báo lỗi và bạn sẽ cần nhập lại giá trị khác.

Điều chỉnh đồng thời chiều rộng nhiều cột

Để thay đổi chiều rộng của nhiều cột cùng một lúc một cách nhanh chóng, hãy thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chọn các cột bạn muốn điều chỉnh chiều rộng. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào tiêu đề của cột đầu tiên, sau đó nhấn giữ phím Shift và nhấp vào tiêu đề của cột cuối cùng để chọn một dãy cột liên tiếp. Hoặc, bạn có thể nhấn giữ phím Ctrl và nhấp vào tiêu đề của từng cột riêng lẻ mà bạn muốn chọn. Sau khi chọn xong, hãy chọn tab Home trên thanh công cụ Ribbon. (Ví dụ: Chọn cột E và cột F)

Bước 2: Trong nhóm lệnh Cells, nhấp vào tùy chọn Format.

Bước 3: Từ menu thả xuống, chọn Column Width... (Chiều rộng cột...).

Bước 4: Hộp thoại Column Width sẽ xuất hiện. Nhập giá trị chiều rộng mong muốn vào ô. Tất cả các cột bạn đã chọn sẽ được điều chỉnh theo chiều rộng này.

Bạn có thể chỉnh hàng loạt 

Lưu ý quan trọng:

Giá trị chiều rộng cột nằm trong khoảng từ 0 đến 255. Nếu bạn nhập một giá trị vượt quá giới hạn này, Excel sẽ hiển thị thông báo lỗi và bạn sẽ cần nhập lại giá trị khác.

Những câu hỏi liên quan - Excel có đơn vị đo trực tiếp là centimet (cm) cho kích thước ô không?

Câu trả lời là không, Excel không có đơn vị đo trực tiếp là centimet (cm) cho việc thiết lập kích thước ô (chiều rộng cột và chiều cao hàng) theo cách bạn nhập trực tiếp "cm" vào hộp thoại kích thước.

Thay vào đó, Excel sử dụng các đơn vị mặc định sau để đo kích thước ô:

Chiều rộng cột: Thường được đo bằng số lượng ký tự có thể hiển thị trong một ô với phông chữ mặc định. Bạn cũng có thể thấy một đơn vị "điểm" (points) không trực quan.

Chiều cao hàng: Được đo bằng điểm (points), một đơn vị đo lường trong in ấn và thiết kế đồ họa.

Excel hỗ trợ rất nhiều cho người dùng 

Kết luận

Bài viết trên là hướng dẫn chi tiết những cách chỉnh kích thước ô trong Excel theo đơn vị centimet. Nếu các bạn còn câu hỏi nào liên quan, hãy bình luận để được Viettablet giải đáp nhé.

Viettablet.com