Hướng dẫn cách copy từ ChatGPT sang Word giữ nguyên định dạng

ChatGPT giúp người dùng tạo ra nội dung nhanh chóng, nhưng việc copy sang Word và giữ nguyên định dạng như in đậm hay bảng danh sách thường gây khó khăn. Tuy nhiên bạn đừng quá bận tâm, Viettablet sẽ hướng dẫn bạn cách copy từ ChatGPT sang Word giữ nguyên định dạng vô cùng nhanh chóng và hiệu quả.

Cách làm định dạng không thay đổi

Mất định dạng khi chuyển từ ChatGPT sang word là gì? 

Mất định dạng khi chuyển văn bản từ ChatGPT sang Word là tình trạng văn bản bạn sao chép từ chatGPT và dán vào Microsoft Word không giữ được hình thức ban đầu, khiến người dùng phải tốn nhiều thời gian chỉnh sửa lại.

Những lỗi định dạng thường gặp

• Mất cấu trúc danh sách: Các dấu gạch đầu dòng (-), danh sách số (1., 2., 3.) hoặc các ký hiệu phân tách đoạn bị biến thành văn bản thường hoặc bị mất hoàn toàn.
• Mất định dạng chữ: Các đoạn văn bản được ChatGPT làm nổi bật bằng In đậm hoặc In nghiêng bị trở lại thành chữ thường không có định dạng.
• Bảng biểu bị vỡ: Nếu ChatGPT tạo ra một bảng, khi dán vào Word, bảng đó có thể bị mất lưới, các cột bị dồn lại hoặc phân tách sai lệch thành một chuỗi văn bản dài.
• Lỗi Công thức: Các công thức toán học bị hiển thị dưới dạng mã ký tự thay vì công thức đã được định dạng.

Xử lý lỗi đơn giản 

Cách copy từ ChatGPT sang word không mất định dạng

Sử dụng Paste Special trong word

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng Copy (được kí hiệu là hai ô vuông chồng lên nhau) nằm ở góc trên bên phải của câu trả lời mà ChatGPT tạo ra. Thao tác này giúp sao chép toàn bộ mã nguồn định dạng Markdown một cách chuẩn xác nhất.

Lưu ý: Tuyệt đối bạn không nên dùng chuột bôi đen và nhấn Ctrl + C 

Bước 2: Mở tài liệu Microsoft Word của bạn > Click chuột phải vào vị trí bạn muốn dán > Tại menu, di chuyển chuột đến mục Tùy chọn Dán (Paste Options).
Sau đó, giữ Định dạng Nguồn (Keep Source Formatting) > Lúc này word sẽ dán văn bản với tất cả các định dạng Markdown đã được chuyển đổi chính xác sang định dạng Word, bao gồm in đậm, in nghiêng, danh sách gạch đầu dòng và danh sách số.

Nhiều cách thực hiện

Dán qua Google Sheets/Excel 

Đối với dạng bảng biểu, để không bị mất định dạng bạn nên thực hiện những bước sau: 

Bước 1: Sao chép bảng từ ChatGPT bằng cách sử dụng biểu tượng Copy.

Bước 2: Mở Google Sheets hoặc Microsoft Excel > Dán bảng vào ô đầu tiên (A1) bằng Ctrl + V. Bảng sẽ tự động tách thành các ô và cột.

Bước 3: Kiểm tra và chỉnh sửa cấu trúc (nếu cần) > Sau đó bôi đen toàn bộ bảng trong Sheets/Excel và nhấn Ctrl + C (Sao chép).

Bước 4: Tiến hành dán vào word. Lúc này, cấu trúc bảng đã được chuyển đổi sang định dạng tương thích và sẽ hiển thị rõ ràng. 

Dạng bảng

Sử dụng công cụ chuyển đổi Markdown 

Đối với các công thức toán học hoặc các ký tự đặc biệt, cách tốt nhất là chuyển đổi mã Markdown/LaTeX của ChatGPT thành định dạng DOCX một cách chuyên nghiệp bạn có thể thực hiện cách bên dưới:

Bước 1: Sao chép công thức/văn bản từ ChatGPT.

Bước 2: Dán vào một công cụ chuyển đổi Markdown/LaTeX sang Word (Ví dụ: MassiveMark hoặc Markdown…).

Bước 3: Công cụ sẽ xử lý và cho phép bạn tải về dưới dạng tệp DOCX, đảm bảo định dạng sẽ được giữ nguyên.

Câu hỏi thường gặp 

Chuyển một loạt văn bản ChatGPT sang Word mà không cần copy từng đoạn được không?

Được, bạn làm theo những bước sau: 

Bước 1: Nhấn chọn Ctrl + P (hoặc chọn In) trên cửa sổ ChatGPT.

Bước 2: Thay vì chọn máy in, hãy chọn Lưu dưới dạng PDF (Save as PDF).

Bước 3: Lưu tệp PDF đó > Tiến hành mở tệp PDF bằng Word (Word có tính năng chuyển đổi PDF sang DOCX) hoặc dùng các công cụ chuyển PDF sang Word online. Cách này thường giữ được toàn bộ bố cục trang và định dạng.

Nhanh chóng tiện lợi

Kết luận 

Nhìn chung, việc sao chép nội dung từ ChatGPT sang Word mà không làm thay đổi định dạng ban đầu không còn là vấn đề nan giải nữa. Hãy áp dụng những mẹo đơn giản này để có được kết quả tốt nhất nhé. 

Viettablet.com