Chi tiết cách định dạng ngày tháng trong excel cực kỳ đơn giản

Bạn đang gặp rắc rối với việc Excel hiển thị sai định dạng ngày tháng? nó có thể ảnh hưởng trực tiếp đến học tập, công việc của bạn. Tuy nhiên, cách định dạng ngày tháng trong Excel lại vô cùng đơn giản và mang lại nhiều lợi ích. Bạn có thể dễ dàng điều chỉnh để ngày tháng năm hiển thị đúng theo mục đích sử dụng của mình. Hãy cùng khám phá các bước thực hiện chi tiết để làm chủ việc định dạng ngày tháng trong Excel, giúp công việc của bạn trở nên chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.

Thiết lập đúng theo ngày tháng  

Dùng Control Panel 

Bước 1: Bắt đầu bằng cách nhấp vào biểu tượng kính lúp ở góc dưới bên trái màn hình để mở thanh tìm kiếm. Gõ "Control Panel" và chọn ứng dụng Control Panel khi nó xuất hiện trong kết quả tìm kiếm.

Vào mục kính lúp

Bước 2: Trong cửa sổ Control Panel, tìm đến mục View by (thường ở góc trên bên phải) và chọn Category từ menu thả xuống. Sau đó, nhấp vào tùy chọn Clock and Region.

Chọn biểu tượng đồng hồ 

Bước 3: Tiếp theo, trong cửa sổ Clock and Region, bạn hãy nhấp vào mục Region.

Biểu tượng trái đất 

Bước 4: Trong cửa sổ Region, bạn sẽ thấy mục Format. Tại đây, hãy chọn quốc gia mong muốn từ menu thả xuống. Sau đó, tìm đến mục Date and time formats và chọn kiểu định dạng ngày giờ bạn muốn sử dụng. Bạn có thể xem trước kết quả định dạng ở mục Examples ngay bên dưới. Khi đã hài lòng, hãy nhấp vào nút OK để hoàn tất việc định dạng ngày tháng năm trong Excel thông qua Control Panel.

Tiến hành thực hiện 

Hướng dẫn thao tác định dạng ngày tháng trên Excel thông qua Custom Format

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần định dạng ngày tháng năm. Click chuột phải > Nhấn vào Format Cells.

Chọn đúng ô bạn cần thay đổi

Bước 2: Trong cửa sổ Format Cells, chọn Custom. Chọn hoặc nhập kiểu định dạng thời gian mong muốn, sau đó nhấn OK.

Chọn OK

Bước 3: Định dạng ngày tháng đã thay đổi sẽ được hiển thị trên vùng dữ liệu đã chọn.

Ngày tháng sẽ được hiện rõ 

Cách sử dụng Short Date để định dạng ngày tháng trên Excel

Bước 1: Chọn mục bạn muốn định dạng. Bấm chuột phải > Click vào Format Cells.

Cách làm này rất nhanh 

Bước 2: Trong cửa sổ Format Cells, chọn tab Number, sau đó chọn Date. Lúc này tại Type, bạn hãy chọn kiểu định dạng. Bạn tiến hành chọn Location (Quốc gia). Xem trước ở Sample. Nhấn OK để lưu.

Điều chỉnh theo nhu cầu

Bước 3: Kết quả định dạng ngày tháng đã được áp dụng và hiển thị trên vùng dữ liệu đã chọn.

Cột giữa là ngày kết thúc 

Cách sử dụng phím tắt để định dạng ngày tháng trong Excel

Excel cung cấp các phím tắt tiện lợi giúp bạn nhanh chóng nhập ngày tháng năm hoặc giờ hiện tại của hệ thống vào ô đang chọn:

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + ; (dấu chấm phẩy): Thao tác này sẽ tự động nhập ngày tháng năm hiện tại vào ô bạn đang chọn.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + ; (dấu chấm phẩy): Thao tác này sẽ tự động nhập giờ hiện tại vào ô bạn đang chọn.

Để nhập cả ngày tháng năm và giờ vào cùng một ô, bạn có thể thực hiện theo trình tự sau: nhấn tổ hợp phím Ctrl + ; để nhập ngày tháng năm, sau đó nhấn phím Space (khoảng trắng), và cuối cùng nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + ; để nhập giờ.

Hướng dẫn tổ hợp phím 

Những câu hỏi liên quan cách định dạng ngày tháng trong Excel

Làm thế nào để đổi thứ tự tháng và ngày trong Excel?

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu có tháng/ngày cần đổi > Data > Text to Columns.

Bước 2: Nhấn Next.

Bước 3: Bỏ chọn hết các dấu tích > Next.

Bước 4: Chọn Date, chọn MDY > chọn nơi xuất dữ liệu (tùy chọn) > Finish.

Bước 5: Xem kết quả (có thể cần định dạng lại hiển thị ngày/tháng sau khi chuyển đổi).

Excel vô cùng tiện ích 

Hướng dẫn fix lỗi định dạng ngày tháng trên Excel cực đơn giản

Bước 1: Chọn ô hoặc các ô chứa ngày tháng năm mà bạn muốn thay đổi định dạng.

Bước 2: Mở hộp thoại Format Cells bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1.

Bước 3: Trong hộp thoại Format Cells, tìm đến mục Locale (Location) và chọn quốc gia có định dạng ngày/tháng/năm (ví dụ: Việt Nam, Anh, Pháp...). Bạn có thể xem trước thay đổi ở mục Sample và nhấn OK để áp dụng.

Cách tắt định dạng ngày tháng 

Đôi khi, bạn không muốn Excel tự động định dạng dữ liệu nhập vào thành ngày tháng. Mặc dù Excel không có chức năng "tắt" hoàn toàn định dạng ngày tháng, bạn có thể chuyển đổi định dạng ô sang kiểu văn bản (Text) để ngăn chặn việc này. Dưới đây là hướng dẫn thực hiện trên Excel 2019:

Bước 1: Mở Excel và chọn (bôi đen) các ô mà bạn muốn ngăn Excel tự động định dạng thành ngày tháng. Bạn có thể chọn một vùng cụ thể hoặc toàn bộ trang tính nếu cần nhập nhiều dữ liệu số.

Bạn có thể tắt tính năng này 

Bước 2: Trên tab Home (Trang chủ) của thanh ribbon, tìm đến nhóm Number (Số). Nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh hộp hiển thị định dạng hiện tại (thường là "General" hoặc "Date"). Trong menu thả xuống, hãy chọn kiểu định dạng Text (Văn bản).

Lúc này menu sẽ sổ xuống 

Bước 3: Sau khi chuyển đổi sang định dạng Text, bạn có thể nhập số hoặc xóa dữ liệu hiện có trong các ô đã chọn mà không lo Excel tự động chuyển chúng thành định dạng ngày tháng năm nữa.

Hiển thị vô cùng logic 

Kết luận

Và phía trên là những cách định dạng ngày tháng trên Excel mà Viettablet muốn chia sẻ cùng bạn. Vậy là bạn đã nắm vững các cách định dạng ngày tháng trong Excel, từ cơ bản đến nâng cao, giúp dữ liệu hiển thị chuyên nghiệp và đúng ý. Việc làm chủ định dạng ngày tháng không chỉ tăng tính thẩm mỹ cho bảng tính mà còn hỗ trợ đắc lực cho việc phân tích và quản lý dữ liệu hiệu quả hơn. Hãy áp dụng ngay những hướng dẫn đơn giản này để tối ưu hóa công việc của bạn với Excel!

Viettablet.com