Hướng dẫn chi tiết cách xóa dòng kẻ trong Excel

Trong quá trình sử dụng Excel để nhập dữ liệu, lập bảng hay định dạng tài liệu, đôi khi bạn sẽ muốn loại bỏ những dòng kẻ (gridlines) mặc định để tạo ra một bảng tính chuyên nghiệp và dễ nhìn hơn. Việc này không chỉ giúp bạn kiểm soát tốt hơn định dạng của bảng tính mà còn đảm bảo tính thẩm mỹ khi in ấn. 

 Vì sao cần xóa dòng kẻ trong Excel

Dòng kẻ trong Excel – hay còn gọi là gridlines – là các đường phân cách hàng và cột hiển thị mặc định trên bảng tính. Chúng hữu ích trong quá trình thao tác dữ liệu, nhưng không phải lúc nào cũng cần thiết. Trong một số trường hợp, việc loại bỏ dòng kẻ là rất cần thiết. Thứ nhất, để bảng tính trông gọn gàng, sạch sẽ hơn khi trình bày hoặc chia sẻ với người khác, đặc biệt là khi xuất sang file PDF hoặc in ấn. Thứ hai, để tùy chỉnh định dạng theo phong cách riêng như dùng đường viền (borders) tùy chỉnh thay vì dòng kẻ mặc định. Thứ ba, giúp người dùng tạo các form nhập dữ liệu hay các mẫu báo cáo mà không bị giới hạn bởi các dòng kẻ mặc định vốn có trong Excel. Vì vậy, việc nắm rõ cách xóa dòng kẻ trong Excel là kỹ năng cơ bản nhưng cần thiết cho bất kỳ ai sử dụng phần mềm này.

Tại sai cần tùy chọn ẩn dòng kẻ tạm thời trong Excel

 Cách ẩn dòng kẻ trong Excel một cách tạm thời

Ẩn dòng kẻ tạm thời là phương án được sử dụng khi bạn chỉ muốn làm mờ hoặc loại bỏ sự hiện diện của gridlines trong lúc làm việc hoặc in ấn, mà không ảnh hưởng đến định dạng nội dung bên trong ô. 

 1. Ẩn dòng kẻ trong một vùng nhất định

Nếu bạn không muốn dòng kẻ hiển thị ở một vùng cụ thể trong bảng tính, cách đơn giản nhất là tô màu nền cho vùng dữ liệu đó. Chỉ cần chọn khu vực bạn muốn ẩn dòng kẻ, sau đó vào tab Home, chọn Fill Color trong nhóm Font và chọn màu trắng (hoặc bất kỳ màu nền nào phù hợp). Lưu ý rằng dòng kẻ sẽ biến mất chỉ trong vùng được tô màu, những vùng khác vẫn giữ nguyên. Đây là cách xóa dòng kẻ trong Excel được áp dụng nhiều khi thiết kế form, khung nhập liệu hoặc bảng báo cáo có bố cục riêng biệt.

Tô màu nền vùng dữ liệu để ẩn dòng kẻ trong Excel

 2. Ẩn toàn bộ dòng kẻ bằng tab View

Để ẩn dòng kẻ trong toàn bộ worksheet, bạn có thể sử dụng nhanh tab View. Hãy chọn sheet cần ẩn dòng kẻ, vào tab View, trong nhóm Show, bỏ chọn hộp Gridlines. Ngay lập tức, toàn bộ các dòng kẻ trong bảng tính sẽ biến mất, mang lại giao diện trống và chuyên nghiệp hơn. Đây là phương pháp tạm thời, nghĩa là nếu bạn bật lại tùy chọn này, dòng kẻ sẽ lại hiển thị như ban đầu.

Bỏ chọn “Gridlines” trong tab View để ẩn dòng kẻ toàn bộ trang tính

 3. Sử dụng Page Layout để kiểm soát hiển thị dòng kẻ khi in

Đôi khi bạn muốn dòng kẻ vẫn hiển thị trên màn hình nhưng không xuất hiện khi in. Để thực hiện điều đó, bạn vào tab Page Layout, trong nhóm Sheet Options, hãy bỏ chọn ô Print dưới mục Gridlines. Tùy chọn này sẽ đảm bảo khi in ra giấy hoặc lưu dưới dạng PDF, các dòng kẻ sẽ không còn xuất hiện, mang lại định dạng sạch sẽ, rõ ràng hơn. Đây là một cách xóa dòng kẻ trong Excel được nhiều người sử dụng trong môi trường văn phòng khi cần tạo tài liệu chuyên nghiệp.

Bỏ chọn “Print Gridlines” trong Page Layout để ẩn dòng kẻ khi in

 Cách xóa dòng kẻ trong Excel vĩnh viễn

Nếu bạn muốn loại bỏ hoàn toàn dòng kẻ trong bảng tính và không có ý định bật lại, bạn có thể thiết lập để Excel luôn mở trang tính mà không có gridlines. Cách thực hiện như sau: vào tab File, chọn Options, sau đó chọn Advanced. Tại mục Display options for this worksheet, bạn bỏ chọn mục Show gridlines. Như vậy, bất cứ khi nào bạn mở file Excel đó, dòng kẻ sẽ không xuất hiện nữa. Đây là giải pháp dành cho những ai có nhu cầu trình bày nội dung bảng tính mà không bị giới hạn bởi giao diện mặc định của Excel. Nếu bạn đang tìm kiếm cách xóa dòng kẻ trong Excel vĩnh viễn, đây chính là bước cài đặt bạn cần thực hiện.

Thiết lập trong Excel Options để xóa dòng kẻ vĩnh viễn

 Cách khôi phục dòng kẻ (gridlines) trong Excel đơn giản nhất

Sau khi đã ẩn hoặc xóa dòng kẻ, có lúc bạn sẽ cần khôi phục lại chúng để tiện theo dõi và thao tác dữ liệu. Excel cho phép bạn dễ dàng thực hiện điều này chỉ với vài thao tác đơn giản. Việc khôi phục có thể áp dụng cho từng vùng đã bị ẩn hoặc cho toàn bộ trang tính tùy theo cách bạn đã xóa trước đó.

 1. Cách hiện lại dòng kẻ trong một vùng bị xóa

Nếu bạn đã ẩn dòng kẻ trong một vùng bằng cách tô màu nền, để hiển thị lại chúng bạn chỉ cần chọn vùng đó, sau đó vào tab Home > Fill Color > chọn No Fill. Khi vùng dữ liệu không còn màu nền, các dòng kẻ mặc định của Excel sẽ hiển thị trở lại. Đây là phương pháp đơn giản và nhanh chóng để phục hồi dòng kẻ trong phạm vi bị ảnh hưởng.

Chọn “No Fill” để hiện lại dòng kẻ bị ẩn do tô màu nền

 2. Bật lại dòng kẻ Excel bằng thẻ View

Trường hợp bạn đã ẩn dòng kẻ bằng tab View, thì cách bật lại cũng rất nhanh. Chỉ cần vào tab View, tích chọn lại hộp Gridlines trong nhóm Show. Ngay lập tức, dòng kẻ sẽ xuất hiện lại trên toàn bộ trang tính. Đây là thao tác cực kỳ hữu ích nếu bạn làm việc với dữ liệu dạng bảng và cần căn chỉnh vị trí ô chính xác hơn.

Tích chọn lại “Gridlines” trong tab View

 3. Khôi phục dòng kẻ bằng thẻ Page Layout

Nếu bạn chỉ muốn khôi phục dòng kẻ khi in, bạn cần kiểm tra mục Gridlines trong tab Page Layout. Tại nhóm Sheet Options, bạn đánh dấu lại ô Print dưới phần Gridlines. Việc này sẽ giúp các dòng kẻ xuất hiện trở lại khi bạn in tài liệu hoặc xuất ra định dạng PDF, rất hữu ích khi cần định dạng bảng biểu rõ ràng.

 Bật lại “Print Gridlines” để khôi phục dòng kẻ khi in

 4. Khôi phục dòng kẻ Excel bằng Excel Options (Cài đặt nâng cao)

Nếu bạn đã vô hiệu hóa hoàn toàn dòng kẻ bằng Excel Options, để bật lại, hãy vào File > Options > Advanced, kéo xuống phần Display options for this worksheet. Tại đây, bạn chỉ cần đánh dấu lại ô Show gridlines và chọn màu mong muốn nếu cần tùy chỉnh. Sau khi lưu thay đổi, dòng kẻ sẽ xuất hiện trở lại trên toàn bộ trang tính. Đây là bước phục hồi toàn diện nhất cho những ai đã thiết lập ẩn dòng kẻ vĩnh viễn trước đó và muốn khôi phục lại như ban đầu.

Tùy chỉnh hiển thị dòng kẻ trong mục Advanced của Excel Options

Kết luận

Việc sử dụng thành thạo cách xóa dòng kẻ trong Excel sẽ giúp bạn kiểm soát tốt hơn định dạng bảng tính, tạo ra các file dữ liệu chuyên nghiệp, rõ ràng và linh hoạt trong trình bày. Tùy theo mục đích sử dụng – trình chiếu, chia sẻ hay in ấn – bạn có thể chọn ẩn dòng kẻ tạm thời hoặc xóa vĩnh viễn. Đặc biệt, bạn cũng có thể khôi phục lại dòng kẻ bất kỳ lúc nào chỉ với vài thao tác đơn giản. Hy vọng hướng dẫn trên sẽ là cẩm nang hữu ích giúp bạn làm chủ Excel một cách hiệu quả hơn.