Hướng dẫn chọn, hủy và chỉnh sửa vùng in trong Excel cực dễ

Hiện nay, công cụ Excel được ứng dụng rộng rãi, sử dụng trong công việc hàng ngày. Tính năng in một vùng chọn trong Excel đem đến nhiều sự tiện ích nhưng đầy thách thức, đặc biệt đối với những người lần đầu tiên thực hiện. Tuy nhiên, việc nắm vững cách chọn vùng in trong excel sẽ mang lại lợi ích lớn, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí. Cụ thể, cách thức thực hiện sẽ được Viettablet - Chiến thần định giá hướng dẫn trong bài viết này!

Hướng dẫn chọn, hủy và chỉnh sửa vùng in trong Excel cực dễ

Tại sao cần thiết lập vùng in trong Excel?

Nếu bạn muốn in tài liệu một cách hiệu quả, tiết kiệm giấy và chi phí in ấn. Đồng thời, đảm bảo tập trung vào nội dung cần thiết trên giấy A4, bạn cần biết cách thực hiện việc in ấn chỉ trên một vùng chọn quan trọng. Dưới đây là những tình huống mà bạn nên áp dụng phương pháp in ấn vùng chọn:

• Khi bạn chỉ muốn in một phần nhỏ của dữ liệu trong tập tin dài.
• Để tập trung in ấn một phần cụ thể của dữ liệu.
• Khi bạn muốn kết hợp in ấn các phần dữ liệu từ vị trí khác nhau.

Lưu ý: Cách chọn vùng in trong Excel này được thực hiện trên laptop sử dụng hệ điều hành Windows và phần mềm Excel 2016. Tuy nhiên, bạn có thể áp dụng cùng phương pháp trên các phiên bản Excel khác như 2003, 2007, 2010, 2013, 2019.

Tại sao cần thiết lập vùng in trong Excel?

Cách chọn vùng in trong Excel

Sau đây, Viettablet - Chiến thần định giá sẽ hướng dẫn chi tiết cách chọn vùng in trong Excel:

• Bước 1: Kéo và chọn các ô cần xác định là vùng in.
• Bước 2: Chọn tab “Page Layout” và tiếp tục chọn “Page Setup” => Lựa chọn mục “Print Area” = > Sau đó, chọn “Set Print Area” để thiết lập khu vực in bạn đã chọn.
• Bước 3: Sau khi thực hiện thành công, bạn sẽ nhận được kết quả của cách in một vùng chọn.

Lưu ý: Nếu bạn muốn in nhiều dữ liệu từ các vị trí khác nhau, nhấn và giữ phím Ctrl, sau đó nhấp chọn vào các ô bạn muốn in. Vùng in được chọn sẽ được in trên một trang riêng biệt so với vùng in đã chọn từ đầu.

Cách chọn vùng in trong Excel

Hướng dẫn cách hủy bỏ vùng in trong Excel

Khi bạn đã thực hiện cách chọn vùng in trong Excel nhưng bạn muốn hủy bỏ thì làm theo hướng dẫn:

• Bước 1:Nhấn chọn vào bất kỳ vị trí nào trên bảng tính Excel mà bạn muốn hủy bỏ vùng in.
• Bước 2: Chọn tab “Page Layout” => Sau đó, nhấp vào phần “Page Setup” => Tiếp đến, nhấp vào “Clear Print Area” để xóa khu vực in.
• Bước 3: Các vùng in đã được xóa, bạn có thể kiểm tra ở phần Print Preview. Lúc này, Excel sẽ hiển thị toàn bộ dữ liệu trong trang tính khi in, không có ràng buộc từ vùng in nữa.

Hướng dẫn cách hủy bỏ vùng in trong Excel

Hướng dẫn cách mở rộng vùng in trong Excel

Khi đã thực hiện cách chọn vùng in trong Excel, bạn muốn tiếp tục mở rộng vùng in thì làm theo như sau:

• Bước 1: Trong một sheet của Excel, chọn các ô mà bạn muốn thêm vào vùng in hiện tại.
• Bước 2: Chọn tab “Page Layout” và tiếp tục chọn “Page Setup” => ấn vào “Print Area ”=>Cuối cùng, chọn “Add to Print Area” để thêm các vùng in đã chọn.
• Bước 3: Kết quả sẽ hiển thị tại Print Preview để xem trước, dữ liệu mới được thêm vào sẽ xuất hiện trên trang thứ 2 và không được gộp chung với trang đầu.

Lưu ý: Bạn có thể thêm vào vùng in nếu đã bỏ lỡ một số dữ liệu quan trọng với một lệnh duy nhất. Tuy nhiên, lệnh này chỉ áp dụng cho các ô liền kề bạn đã chọn trong vùng in. Trong trường hợp các ô mới thêm không liền kề với vùng in, Excel sẽ tạo một vùng in mới cho các ô đó và in trên một trang riêng biệt.

Hướng dẫn cách mở rộng vùng in trong Excel

Việc chọn vùng in trong Excel một cách nhanh chóng và chính xác không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn giúp công việc trở nên chính xác hơn. Hy vọng rằng với những hướng dẫn trên của Viettablet - Chiến thần định giá, sẽ giúp bạn thuận tiện hơn khi in tài liệu, phục vụ cho các nhu cầu công việc và học tập của bạn. Đồng thời, nâng cao kỹ năng làm việc với Excel. Hãy thực hành thường xuyên để thành thạo và áp dụng chúng vào công việc của bạn!