Cách chuyển dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel

Để đồng nhất việc sử dụng quy ước định dạng số trong Excel và toàn bộ hệ thống Windows 10, việc chuyển dấu phẩy thành dấu chấm là một giải pháp hiệu quả, giúp tài liệu của bạn dễ đọc và trở nên chuyên nghiệp hơn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện chuyển dấu phẩy thành dấu chấm trong excel đơn giản, ai cũng làm được. 

Chuyển đổi nhanh chóng

Tại sao cần phải đổi dấu phẩy thành dấu chấm?

Theo mặc định, máy tính Windows và Excel được sử dụng dấu chấm để phân tách số thập phân và dấu phẩy để phân tách hàng nghìn theo tiêu chuẩn châu Âu. 
Tuy nhiên, tại Việt Nam, quy ước này ngược lại. Vì vậy, để giúp cho tài liệu Excel của bạn trở nên rõ ràng và tuân thủ đúng chuẩn Việt Nam, bạn cần thực hiện việc chuyển đổi dấu phẩy thành dấu chấm.

Hướng dẫn cách đổi dấu phẩy sang dấu chấm trong Windows 10

Hướng dẫn nhanh 

Mở Window > Gõ tìm kiếm Control Panel >  Chọn Control Panel > Chọn mục Clock and Region > Chọn Region > Chuyển sang tab Format.
Nhấn vào nút Additional settings > Trong cửa sổ Customize Format, chọn tab Number > Tại mục Decimal symbol, hãy nhập dấu phẩy (,) > Tại mục Digit grouping symbol, hãy nhập dấu chấm (.) > Nhấn OK để lưu các thay đổi.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Đầu tiên hãy khởi động Control Panel. Để thực hiện việc này bạn cần nhấn phím Windows trên bàn phím, sau đó gõ "Control Panel" vào thanh tìm kiếm và nhấp vào kết quả Control Panel.

Vào dấu kính lúp

Bước 2: Tại cửa sổ Control Panel, hãy tìm và chọn mục Clock and Region.

Chọn vào biểu tượng bảng biểu 

Bước 3: Tiếp theo, bạn sẽ thấy cửa sổ Clock, Language, and Region. Hãy nhấp vào tùy chọn Region.

Làm như đúng hướng dẫn

Bước 4: Trong cửa sổ Region, bạn sẽ thấy các tab khác nhau. Hãy chọn tab Format. Sau đó, nhấp vào nút Additional settings để tùy chỉnh sâu hơn về định dạng số.

Nhấn OK khi thực hiện hoàn tất 

Bước 5: Một cửa sổ mới có tên Customize Format sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn chọn tab Number. Trong tab Number, bạn sẽ thấy hai mục quan trọng:

• Decimal symbol: Thể hiện ký hiệu dùng để phân tách phần thập phân của một số nào đó. Để đổi dấu phẩy thành dấu chấm, bạn hãy nhập dấu phẩy (,) vào ô này.
• Digit grouping symbol: Đây là ký hiệu dùng để phân tách các nhóm chữ số hàng nghìn. Để đổi dấu chấm thành dấu phẩy, bạn hãy nhập dấu chấm (.) vào ô này.

5 bước đơn giản 

Bước 6: Sau khi đã thay đổi xong, hãy nhấn nút OK. 

Những điểm lưu ý: Nếu bạn muốn thay đổi từ dấu chấm sang dấu phẩy hãy thực hiện ngược lại. 

Dùng Excel để thay đổi dấu phẩy sang dấu chấm

Thực hiện nhanh

Mở ứng dụng Excel > Nhấn vào tab File > Chọn Options > Chọn mục Advanced > Tìm đến nhóm tùy chọn Editing options > Bỏ chọn ô Use system separators. Tiến hành thay đổi Decimal symbol thành dấu phẩy và Thousands separator thành dấu chấm > Nhấn OK.

Hướng dẫn chi tiết 

Bước 1: Mở ứng dụng Excel > Tại giao diện chính, bạn hãy nhấp vào tab File ở góc trên bên trái.

Chọn mục tệp 

Bước 2: Tại mục menu bên trái, hãy chọn Options.

Vào mục lựa chọn 

Bước 3: Trong hộp thoại Excel Options, hãy nhấp vào mục Advanced ở danh sách bên trái.

Danh sách với nhiều tùy chọn 

Bước 4: Lúc này bạn hãy tìm đến mục Editing options. Tại đây, bạn sẽ thấy tùy chọn Use system separators. Bạn cần bỏ chọn ô này. Sau đó, bạn sẽ có thể tùy chỉnh hai mục bên dưới:

• Trong mục Decimal symbol, hãy nhập dấu phẩy (,).
• Trong mục Thousands separator, hãy nhập dấu chấm (.).

Tùy vào yêu cầu của bạn 

Bước 5: Cuối cùng, nhấn nút OK để lưu các thay đổi.

Lưu ý: Hãy thực hiện ngược lại nếu bạn muốn đổi từ dấu chấm sang dấu phẩy trong Excel. 

Câu hỏi thường gặp

Việc thay đổi dấu phẩy sang dấu chấm có ảnh hưởng đến máy tính không? 

Có, đối với Window việc thay đổi này có thể bị ảnh hưởng đến hầu hết các ứng dụng sử dụng định dạng số mặc định của hệ thống.

Đối với Excel, nếu bạn bỏ chọn Use system separators, thay đổi chỉ áp dụng cho riêng Excel. Nếu bạn chọn Use system separators, Excel sẽ theo cài đặt của Windows.

Có thể thay đổi dấu cách nào khác ngoài dấu phẩy và dấu chấm không? 

Hiện nay Windows và Excel vẫn có hỗ trợ các ký tự khác làm dấu phân cách, nhưng dấu phẩy và dấu chấm là phổ biến nhất. 

Ngoài ra, bạn cũng có thể thử nghiệm trong phần cài đặt Additional settings của Windows hoặc tùy chọn nâng cao của Excel. Tuy nhiên, việc sử dụng các ký tự ít phổ biến có thể gây khó khăn cho việc chia sẻ và hiểu dữ liệu.

Excel hoàn toàn miễn phí 

Kết luận 

Chỉ với vài bước đơn giản, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong cả Excel và Windows 10. Rất dễ thực hiện phải không nào!

Viettablet.com