Hướng dẫn cách chuyển hình ảnh sang Word cực kỳ đơn giản và mới nhất 2025

Do nhu cầu sử dụng ngày càng đa dạng các loại file văn bản, việc chuyển hình ảnh sang Word trở nên cần thiết đối với mọi người từ học sinh, sinh viên đến các nhân viên văn phòng. Trong nội dung bài viết sau đây, chúng ta sẽ cùng điểm qua một vài ứng dụng cũng như phần mềm phổ biến có khả năng xử lý tài liệu bằng cách áp dụng công nghệ OCR (nhận dạng ký tự quang học) hiệu quả.

Thủ thuật chuyển hình ảnh sang Word.

Tìm hiểu về khái niệm chuyển hình ảnh sang Word

Chuyển hình ảnh sang Word: là quá trình sử dụng công nghệ nhận dạng ký tự quang học (Optical Character Recognition- viết tắt OCR) để trích xuất văn bản từ hình ảnh (như ảnh chụp, scan, hoặc hình ảnh trên web) và chuyển đổi nó thành văn bản có thể chỉnh sửa được trong Word. 

Mục đích chuyển hình ảnh sang Word

- Trích xuất văn bản (tài liệu, sách, giấy tờ…) từ hình ảnh sẵn có giúp dễ dàng có nội dung văn bản, phục vụ cho việc sao chép, lưu trữ (email, nền tảng lưu trữ trực tuyến).

- Chỉnh sửa nội dung dễ dàng: Nội dung văn bản trong hình ảnh không thể chỉnh sửa trực tiếp nhưng sau khi chuyển sang Word, việc tiếp cận và thay đổi nội dung (thêm bớt nội dung, định dạng lại văn bản, và thay đổi phông chữ) trên văn bản lại trở nên rất dễ thực hiện.

- Phục vụ công việc/học tập: Nhiều hình ảnh mang nội dung quan trọng sẽ cần qua quá trình chuyển đổi thành văn bản, giúp người dùng có thể trích xuất để làm báo cáo, biên bản họp, bài thuyết trình,…

- Dịch thuật hoặc chuyển ngữ: Đáp ứng tốt hơn cho nhu cầu dịch các văn bản bằng tiếng nước ngoài thông qua công cụ dịch thuật trực tuyến hoặc phần mềm dịch thuật. 

Việc chuyển hình ảnh sang Word mang đến nhiều lợi ích cho người dùng. 

Công cụ thực hiện

Có thể tiến hành bằng tính năng nhận diện ký tự quang học trên Microsoft Word hoặc thông qua các phần mềm cài đặt trên máy tính/điện thoại (Google Drive, CamScanner, Microsoft Office Lens…), trang web trực tuyến (iLovePDF, Convertio, JPG to Word...).

Hướng dẫn các bước thực hiện chuyển hình ảnh sang Word

Bằng tính năng nhận diện ký tự trên Microsoft Word

Microsoft Word tích hợp tính năng OCR giúp chuyển đổi hình ảnh sang Word mà không cần đến các phần mềm khác. Bạn có thể tham khảo các bước hướng dẫn như sau:

Bước 1: Đầu tiên bạn mở ứng dụng hoặc trang web của phần mềm OCR 

Bước 2: Chọn file ảnh chứa văn bản bạn đang cần chuyển đổi

Bước 3: Chọn vùng cụ thể trên văn bản để hệ thống nhận diện ký tự

Bước 4: Nhấn nút chuyển đổi 

Bước 5: Chờ vài phút đến khi hoàn tất, bạn có thể chỉnh sửa trên văn bản tùy ý

Bước 6: Chọn lưu văn bản dưới dạng tệp Word 

Bằng phần mềm, ứng dụng cài đặt trên máy tính/điện thoại

Google Drive

Đây chính là công cụ phổ biến và được nhiều người dùng áp dụng hiện nay. Bạn chỉ cần vài thao tác đơn giản như tải ảnh lên Google Drive, sau đó nhấp chuột phải vào file  chọn “Open with” và chọn chế độ chuyển sang "Google Tài liệu".

Chuyển hình ảnh sang Word bằng Google Drive.

CamScanner

Đây là trang web được mọi người biết đến thông qua các ứng dụng quét tài liệu trên thiết bị di động, giúp người dùng dễ dàng chụp, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu dễ dàng. Ngoài ra ứng dụng này còn có khả năng nhận diện văn bản thông qua OCR và chuyển đổi hình ảnh chứa văn bản thành văn bản.

Chuyển hình ảnh sang Word bằng CamScanner.

Microsoft Office Lens

Microsoft Office Lens là ứng dụng miễn phí của Microsoft mang đến khả năng chuyển đổi tài liệu bằng hình ảnh trở thành văn bản Word có thể chỉnh sửa.

Phần mềm có tính năng cắt gọn tự động nhận diện hình ảnh chữ tiếng Việt nhanh chóng và chính xác, có thể lưu dưới nhiều dạng là (.docx), PDF, OneDrive.

Chuyển hình ảnh sang Word bằng Microsoft Office Lens.

Cách thực hiện chuyển đổi ảnh sang Word bằng phần mềm, ứng dụng cài đặt trên máy tính/điện thoại (cái này là cách làm chung dành cho phần mềm, ứng dụng, ko có hình từng bước nhoa pà)

Bước 1: Truy cập cửa hàng ứng dụng trên điện thoại => Tải về ứng dụng có chức năng chuyển đổi

Bước 2: Mở camera điện thoại để chụp ảnh tài liệu hoặc chọn ảnh từ thư viện mà bạn muốn chuyển đổi

Bước 3: Chọn vùng văn bản chuyển đổi (nếu ứng dụng yêu cầu)

Bước 4: Nhấn vào Chuyển đổi 

Bước 5: Dựa vào kết quả, bạn có thể chỉnh sửa hoặc định dạng lại văn bản 

Bước 6: Sau khi hoàn tất, nhấn lưu văn bản dưới dạng tệp Word hoặc lưu trữ trên đám mây

Bằng các trang web trực tuyến

JPG to Word

Đây là trang web nổi tiếng về khả năng chuyển đổi ảnh sang văn bản thông qua tính năng OCR tích hợp. Cách thực hiện rất đơn giản khi người dùng chỉ cần tải ảnh lên và sử dụng công cụ "Convert" là có thể nhận được văn bản Word như yêu cầu.

Chuyển hình ảnh sang Word bằng JPG to Word.

iLovePDF

Cách chuyển đổi ảnh sang Word trên iLovePDF cũng rất dễ thực hiện và được miễn phí hoàn toàn. Đầu tiên, người dùng tải ảnh lên trang web bằng cách chọn nút "Chọn hình ảnh JPG" hoặc "Select JPG images", sau đó sử dụng tính năng OCR chuyển đổi ảnh thành tài liệu Word.

Chuyển hình ảnh sang Word bằng iLovePDF.

Mẹo giúp cho việc chuyển hình ảnh sang Word hiệu quả hơn

- Chọn ảnh có độ phân giải cao: Các hình ảnh càng sắc nét và rõ ràng sẽ giúp cho việc chuyển ảnh thành văn bản Word chính xác, nhanh chóng hơn. Các hình ảnh bị mờ, nhòe màu hoặc chói sáng đều có thể gây ảnh hưởng đến khả năng nhận diện và tạo văn bản.

- Chỉnh sửa văn bản sau khi chuyển đổi: Để an tâm hơn, sau khi chuyển đổi, bạn nên dành thời gian xem kỹ càng văn bản và chỉnh sửa các nội dung cần thiết tùy theo nhu cầu.

- Chọn phần mềm uy tín: Hiện nay có rất nhiều phần mềm thực hiện việc chuyển file ảnh sang Word nhưng không phải phần mềm nào cũng có chất lượng và đáng tin cậy. Nếu không cẩn thận, bạn có thể sẽ trở thành nạn nhân của tình trạng vi phạm bảo mật thông tin.

- Lưu ảnh gốc: Hãy luôn giữ một bản sao của ảnh gốc, đề phòng trường hợp quá trình chuyển đổi gặp sự cố, có thể phải thực hiện lại từ đầu, khi đó bạn phải cần có ảnh gốc ban đầu.

Một vài mẹo trong việc chuyển hình ảnh sang Word.

Câu hỏi thường gặp khi chuyển ảnh thành Word

Khi chuyển ảnh sang Word, có cần cung cấp ảnh rõ nét hay phải scan ảnh không?

Không nhất thiết phải scan ảnh, có thể chụp bằng điện thoại thông thường nhưng tối thiểu bạn phải tải lên hình ảnh rõ nét, chi tiết đầy đủ, chữ không bị mờ. Điều này là yếu tố quan trọng giúp file văn bản Word có độ chính xác cao nhất.

Khi dùng các phần mềm hay ứng dụng chuyển ảnh sang Word thì toàn bộ thông tin trong ảnh có được bảo mật không?

Mức độ bảo mật tùy thuộc vào việc bạn sử dụng phần mềm hay ứng dụng nào. Đối với các phần mềm uy tín như Adobe, Microsoft OneNote,… thì mọi thông tin sẽ được bảo mật nghiêm ngặt.

Riêng với các website OCR miễn phí như Convertio, iLovePDF,...) thì không thể chắc chắn về khả năng bảo mật. Cho nên cách tốt nhất là bạn không nên đăng tải và chuyển đổi các tài liệu có thông tin cá nhân hoặc có tính chất nhạy cảm.

Kết luận

Vừa qua là các thông tin cần thiết cũng như các hướng dẫn chi tiết giúp bạn có thể chuyển hình ảnh sang Word một cách dễ dàng và mau chóng nhất. Bạn có thể lưu lại để áp dụng ngay khi cần nhé. Chúc bạn thực hiện thành công!

Viettablet.com