Cách đặt tên Email chuyên nghiệp, tạo ấn tượng mới nhất năm 2025

Email đóng vai trò hết sức quan trọng, là ứng dụng không thể thiếu trong học tập và công việc hiện đại. Tuy nhiên, việc tạo một địa chỉ email chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng lại là điều không phải ai cũng biết. Hôm nay, Viettablet sẽ hướng dẫn chi tiết cách đặt tên email chuyên nghiệp và hiệu quả, giúp bạn tự tin hơn khi giao tiếp qua thư điện tử.

Tên mail đóng vai trò quan trọng

Mẹo đặt tên chuyên nghiệp 

Đặt theo họ và tên

Tạo email theo họ và tên là cách đặt tên email chuyên nghiệp và dễ nhận biết nhất. Ví dụ, bạn có thể sử dụng các định dạng như ten.ho@email.com (ví dụ: quoc.tuan@gmail.com) hoặc hovaten@email.com (ví dụ: nguyenvana@gmail.com). Cách đặt này giúp người nhận mail dễ dàng xác định danh tính của bạn, tạo sự tin cậy trong công việc và học tập.

Tuy nhiên, do tính phổ biến, rất có thể tên email của bạn đã bị người khác sử dụng. Khi đó, bạn có thể linh hoạt thêm các ký tự đặc biệt như dấu gạch dưới (_), dấu chấm (.), hoặc thêm các chữ số vào sau tên để tạo sự khác biệt (ví dụ: quoc.tuan_99@gmail.com).

Có nhiều cách đặt 

Tạo tên email theo tên nghề nghiệp hoặc sở thích cá nhân

Nếu bạn muốn tên email của mình mang tính độc đáo, bạn có thể lồng ghép sở thích hoặc lĩnh vực chuyên môn vào tên email, ví dụ: design.quoc.tuan@email.com) hoặc photo.thuy.nguyen@email.com. 

Lưu ý cần nắm: Khi áp dụng cách này, bạn nên đảm bảo sở thích đó phù hợp và mang tính chuyên nghiệp. Tránh sử dụng các biệt danh, từ ngữ viết tắt hoặc thiếu nghiêm túc vì tên email có thể ảnh hưởng đến cách người khác đánh giá về bạn, đặc biệt trong môi trường công việc và học tập. 

Bất kỳ cái tên nào 

Thêm số vào địa chỉ email

Việc đặt tên email như cách thông thường rất dễ bị trùng lặp chính vì thế mà việc thêm số vào tên email là một giải pháp hiệu quả. Bạn nên sử dụng các con số có ý nghĩa cá nhân như ngày sinh, năm sinh, hoặc một con số may mắn để email trở nên độc đáo và dễ nhớ.

Ví dụ: Thay vì thuyduong@gmail.com đã bị trùng, bạn có thể thử thuyduong2000@gmail.com hoặc duong.thuy99@gmail.com.

Cách này không chỉ giúp bạn có được một địa chỉ email riêng mà còn tạo ấn tượng tốt, cho thấy bạn đã đầu tư suy nghĩ vào việc tạo ra một tên email chuyên nghiệp như vậy. 

Cách đặt tên email theo doanh nghiệp

Nếu làm việc trong một công ty, bạn nên sử dụng email theo tên miền của doanh nghiệp. Ví dụ định dạng: Tên của bạn + @ + tên miền của doanh nghiệp (ví dụ: minh.anh@vinatech.com.vn).

Việc đặt tên email theo tên doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích:

• Tăng tính chuyên nghiệp: Địa chỉ email theo tên miền giúp bạn trông uy tín và đáng tin cậy hơn.
• Quản lý dễ dàng: Công ty có thể dễ dàng quản lý, thêm, xóa hoặc thay đổi mật khẩu các tài khoản khi có nhân sự thay đổi.
• Tích hợp tiện lợi: Bạn có thể truy cập email mọi lúc, mọi nơi thông qua webmail.
• Bảo mật cao: Email doanh nghiệp thường có các tính năng bảo mật tốt hơn, giúp bảo vệ thông tin nội bộ.

Dễ nhận biết

Đặt tên email bằng tiếng Anh

Khi sử dụng tiếng Anh trong tên email là một trong những cách hiệu quả để thể hiện sự chuyên nghiệp và tạo ấn tượng tốt, đặc biệt nếu bạn làm việc trong môi trường quốc tế. Bạn có thể kết hợp tên của mình với các từ tiếng Anh đơn giản, dễ nhớ.

Ví dụ: Thay vì đặt tên nguyenvana@gmail.com, bạn có thể thử alex.nguyen@gmail.com hoặc anna.le@gmail.com.

Cách này giúp người nước ngoài dễ dàng gọi tên và giao tiếp với bạn, đồng thời tạo cảm giác chuyên nghiệp, mới mẽ. 

Cách đặt tên không bị trùng

Việc đặt tên email bị trùng lặp là điều không thể tránh khỏi. Thêm dấu chấm hoặc gạch dưới: Sử dụng các ký tự đặc biệt như dấu chấm (.) hoặc gạch dưới (_) để tạo sự khác biệt. Ví dụ: tien.khai@gmail.com, thien_an@gmail.com.

Thêm chữ cái viết tắt: Kết hợp tên và chữ cái viết tắt của lĩnh vực bạn đang làm. Ví dụ: nana.art@gmail.com (nếu bạn làm về nghệ thuật), minh.dev@gmail.com.

Sử dụng số: Thêm các con số có ý nghĩa (năm sinh, ngày sinh) vào tên email để tạo sự độc nhất. Ví dụ: hieu.nguyen98@gmail.com.

Câu hỏi thường gặp

Có nên đặt tên email theo tiếng Việt có dấu không? 

Không, các dịch vụ email không hỗ trợ ký tự có dấu. Chính vì thế bạn cần sử dụng tiếng Việt không dấu để đảm bảo tên email hợp lệ và dễ đọc.

Có nên sử dụng email cá nhân để làm việc không?

Không nên, bạn nên sử dụng email doanh nghiệp được cấp để làm việc. Tuy nhiên, nếu công ty không cung cấp, bạn có thể dùng email cá nhân đã đặt tên chuyên nghiệp để liên lạc. 

Nên dùng mail riêng

Kết luận 

Để sở hữu một địa chỉ email chuyên nghiệp là điều không hề khó, bạn có thể kết hợp nhiều cách khác nhau để tạo ra 1 email chuyên nghiệp. Một địa chỉ email ấn tượng sẽ là dấu ấn đầu tiên và quan trọng giúp bạn tự tin hơn khi giao tiếp và mở ra nhiều cơ hội mới trong học tập và công việc.

Viettablet.com