Hướng dẫn gạch ngang chữ trong Excel đơn giản & nhanh nhất

Gạch ngang chữ trong Excel là công cụ giúp bạn đánh dấu các ý chính hoặc highlight các ý quan trọng trên Microsoft Word. Hành động này thường được sử dụng khi người dùng muốn nhấn mạnh đến nội dung hoặc dữ liệu. Tham khảo ngay bài viết của Viettablet - Chiến thần định giá để thực hiện các thao tác dưới đây một cách thuần thục và dễ dàng nhé!

Hướng dẫn gạch ngang chữ trong Excel đơn giản & nhanh nhất

Gạch ngang chữ trong Excel để làm gì?

Việc gạch ngang chữ trong Excel có thể mang lại một số lợi ích sau:

• Ghi chú: Gạch ngang chữ có thểsử dụng để tạo ghi chú ngắn gọn hoặc chú thích cho một ô dữ liệu cụ thể. Người đọc dễ dàng hiểu rõ hơn về dữ liệu và thông tin liên quan.
• Phân biệt dữ liệu: Đối với những bảng dữ liệu lớn, việc gạch ngang chữ có thể được sử dụng để phân biệt các mục dữ liệu quan trọng. 
• Đánh dấu dữ liệu: Dùng để đánh dấu các dòng hoặc ô dữ liệu cần chú ý. 
• Hiệu chỉnh dữ liệu: Gạch ngang chữ có thể được sử dụng để xác định phần dữ liệu bạn cần cần thay đổi, chỉnh sửa. Điều này giúp người dùng biết rõ phạm vi cần chỉnh sửa và tránh nhầm lẫn.
• Thể hiện sự hiện diện: Gạch ngang chữ cũng có thể được sử dụng để thể hiện sự hiện diện hoặc điểm danh. 

Việc gạch ngang chữ trong Excel mang lại nhiều lợi ích

Tổng hợp 5 cách gạch ngang chữ trong Excel dễ áp dụng

Hiện nay, có 5 cách gạch ngang chữ trong Excel nha chóng, tiện lợi mà bạn nên áp dụng:

1. Gạch ngang chữ bằng thao tác thủ công

Cách gạch ngang chữ trong Excel bằng các thao tác thủ công được thực hiện theo các bước như sau:

• Bước 1: Mở bảng tính Excel cần thao tác.
• Bước 2: Chọn ô, hàng hoặc cột chứa dữ liệu cần gạch ngang.
• Bước 3: Vào “Home” và nhấp vào mũi tên ở góc phải mục “Font”.
• Bước 4: Hộp thoại hiện ra, chọn Font => Tích vào ô “Strikethrough” ở phần “Effect”.
• Bước 5: Nhấn OK để hoàn thành.

Gạch ngang chữ bằng thao tác thủ công

2. Dùng Format Cells (Ctrl + 1)

Cách gạch ngang chữ trong Excel bằng cách dùng Format Cells được thực hiện theo các bước như sau:

• Bước 1: Mở bảng tính Excel cần thao tác.
• Bước 2: Chọn ô, hàng hoặc cột chứa dữ liệu cần gạch ngang.
• Bước 3: Nhấn chuột phải chọn Format Cells
• Bước 4: Hộp thoại hiện ra, chọn Font => Tích vào ô “Strikethrough” ở phần “Effect”.
• Bước 5: Nhấn OK để hoàn thành.

Dùng Format Cells (Ctrl + 1)

3. Tổ hợp phím tắt: Ctrl + 5

Đây được xem là cách gạch ngang chữ đơn giản và ít thao tác nhất trong excel. Các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Mở bảng tính Excel cần thao tác.
• Bước 2: Bôi đen vùng dữ liệu cần gạch ngang.
• Bước 3: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + F5 để gạch ngang chữ trong excel.

Tổ hợp phím tắt: Ctrl + 5

4. Thêm Strikethrough vào thanh công cụ nhanh (Quick Access Toolbar)

Tùy chọn Strikethrough cũng là một cách gạch ngang chữ trong Excel thực hiện như sau:

• Bước 1: Mở bảng tính Excel và nhấn chuột phải ở vị trí bất kỳ trên thanh công cụ
• Bước 2: Hộp thoại mở ra bạn chọn “Customize the Ribbon”.
• Bước 4: Hộp thoại với các tùy chọn hiện ra, bạn chọn “Quick Access Toolbar” => Chọn “Commands Not in the Ribbon” ở mục Choose commands from => Chọn “Strikethrough” => Chọn “Add”.
• Bước 5: Nhấn OK để hoàn thành.
• Bước 6: Quay trở lại bảng tính, chọn vùng dữ liệu cần gạch ngang và nhấp vào biểu tượng ở phía gần thanh công cụ.

Thêm Strikethrough vào thanh công cụ nhanh (Quick Access Toolbar)

5. Gạch ngang tự động bằng định dạng có điều kiện (Conditional Formatting)

Với những người sử dụng thành thạo excel, họ có thể sử dụng định dạng có điều kiện để gạch ngang chữ trong quá trình làm việc. 

• Bước 1: Mở bảng tính Excel và bôi đen vùng dữ liệu cần được chọn.
• Bước 2: Ở tab “Style”, chọn “Conditional Formatting”. Hộp thoại hiện ra chọn “New Rule”
• Bước 3: Hộp thoại hiện ra tiếp, chọn “Use a formula to determine which cells to format” ở phần “Select a Rule Type”.
• Bước 4: Nhập công thức để thiết lập điều kiện, chọn “Format”.
• Bước 5: Khi bảng tùy chọn hiện ra, ở thẻ “Effect” tích chọn “Strikethrough” và nhấn chọn OK.

Gạch ngang tự động bằng định dạng có điều kiện

Cách bỏ gạch ngang chữ trong Excel

Để bỏ gạch ngang chữ trong Excel để trở về dạng dữ liệu như ban đầu, bạn có thể thực hiện các bước sau đây:

• Bước 1: Mở bảng tính Excel có chứa vùng dữ liệu gạch ngang.
• Bước 2: Chọn ô hoặc dãy ô có chứa văn bản đã được gạch ngang.
• Bước 3: Nhấn tổ hợp phím “Ctrl + 5” để bỏ hiệu ứng gạch ngang.
• Bước 4: Lưu bảng tính để giữ lại thay đổi.

Trên đây là các thông tin Viettablet - Chiến thần định giá chia sẻ đến bạn cách gạch ngang chữ trong Excel cùng cách bỏ gạch ngang. Hy vọng chúng hữu ích và giúp bạn trở nên chuyên nghiệp hơn trong quá trình làm việc với Microsoft Excel. Còn rất nhiều tips hữu ích khác về kỹ năng làm việc với Excel sẽ được chúng tôi chia sẻ trên website Viettablet - Chiến thần định giá!