Cách dùng hàm bỏ dấu trong Excel nhanh chóng

Trong quá trình xử lý dữ liệu bằng Excel, nhiều người dùng thường gặp tình huống cần loại bỏ dấu tiếng Việt trong các ô văn bản, đặc biệt khi phục vụ cho mục đích chuẩn hóa dữ liệu, mã hóa thông tin, tạo mã định danh hoặc dùng trong các hệ thống không hỗ trợ Unicode. Bạn có thể sử dụng hàm bỏ dấu trong Excel một cách nhanh chóng, linh hoạt và chính xác mà không cần cài đặt phần mềm nặng hoặc trả phí.

 Khi nào nên bỏ dấu trong Excel?

Bỏ dấu trong Excel là thao tác quan trọng trong nhiều tình huống thực tế, ví dụ khi cần chuẩn hóa dữ liệu khách hàng, mã hóa tên sản phẩm, tạo đường link tự động hay xây dựng hàm tìm kiếm không phân biệt dấu tiếng Việt. Khi xử lý dữ liệu với số lượng lớn, việc để nguyên các ký tự có dấu có thể gây khó khăn trong việc lọc, sắp xếp hoặc đối chiếu thông tin, vì vậy loại bỏ dấu giúp hệ thống trở nên thống nhất và dễ kiểm soát hơn. Ngoài ra, nếu bạn đang làm việc trong môi trường lập trình hoặc với hệ thống không hỗ trợ tốt ngôn ngữ tiếng Việt, sử dụng hàm bỏ dấu trong Excel là điều gần như bắt buộc để đảm bảo sự tương thích và hiệu quả xử lý.

Tình huống cần loại bỏ dấu tiếng Việt trong bảng dữ liệu Excel

 Ba phương pháp bỏ dấu phổ biến

Hiện nay, có ba phương pháp được sử dụng rộng rãi để thực hiện hàm bỏ dấu trong Excel, mỗi cách mang đến những ưu điểm riêng phù hợp với từng mục đích. 

 Hàm VBA tùy chỉnh: linh hoạt, chủ động tự động hóa.

Phương pháp sử dụng VBA là lựa chọn tối ưu để tạo hàm bỏ dấu trong Excel với khả năng xử lý tự động, chính xác và không phụ thuộc vào phần mềm ngoài. Người dùng có thể mở Visual Basic Editor bằng tổ hợp phím Alt + F11, chèn một module mới và dán đoạn mã loại bỏ dấu tiếng Việt dựa trên bảng ánh xạ giữa ký tự có dấu và không dấu. Hàm VBA sau khi khai báo sẽ hoạt động như các hàm có sẵn trong Excel, chỉ cần gọi =BoDauVN(A1) là nội dung trong ô A1 sẽ được chuyển sang dạng không dấu. Ưu điểm của cách này là bạn có thể xử lý hàng nghìn ô dữ liệu chỉ trong vài giây, hoàn toàn chủ động và không cần sao chép thủ công. Đặc biệt, với những ai làm việc chuyên sâu với Excel, đây là công cụ rất đáng học để tối ưu hóa thao tác xử lý văn bản tiếng Việt.

 Mã VBA tạo hàm bỏ dấu trong Excel trực tiếp

 Hàm bỏ dấu trong Excel kết hợp phần mềm Unikey

Nếu bạn không quen với việc sử dụng VBA hoặc không có quyền kích hoạt macro trong Excel, thì phần mềm Unikey là một giải pháp cực kỳ tiện dụng để thực hiện hàm bỏ dấu trong Excel theo cách thủ công. Sau khi đã cài đặt Unikey, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp Ctrl + Shift + F6 để mở công cụ chuyển mã, chọn đúng bảng mã Unicode, tích vào ô “Loại bỏ dấu”, sau đó dán văn bản từ Excel vào ô nguồn và nhấn “Chuyển mã”. Cuối cùng, kết quả được lưu vào bộ nhớ đệm và bạn chỉ cần dán ngược lại vào ô Excel tương ứng. Phương pháp này đặc biệt hữu ích với người dùng văn phòng, không cần kiến thức lập trình và vẫn đảm bảo chuyển đổi chính xác từng ký tự tiếng Việt sang dạng không dấu, rất thích hợp để chuẩn hóa tên khách hàng, địa chỉ hoặc thông tin mô tả.

Chuyển văn bản có dấu sang không dấu bằng Unikey Toolkit

 Hàm bỏ dấu trong Excel cùng với EVkey

EVKey là phần mềm gõ tiếng Việt hiện đại, được phát triển như một phiên bản nâng cấp và ổn định hơn của Unikey, rất được ưa chuộng trong các hệ điều hành Windows 10, Windows 11. Việc sử dụng EVKey để thực hiện hàm bỏ dấu trong Excel tương tự như Unikey, bạn chỉ cần mở công cụ chuyển đổi, chọn tính năng “Loại bỏ dấu” và dán nội dung cần xử lý từ Excel vào khung nhập. Sau khi chuyển đổi thành công, kết quả sẽ được lưu vào clipboard và bạn có thể dán trực tiếp trở lại Excel. Ưu điểm của EVKey là hoạt động ổn định hơn, không bị xung đột bộ gõ như một số bản Unikey cũ, đồng thời cho phép lưu lại các thiết lập thao tác gần nhất, giúp quá trình chuyển đổi diễn ra nhanh và liền mạch hơn. Đây là lựa chọn tuyệt vời nếu bạn cần chuyển đổi dữ liệu tiếng Việt có dấu sang không dấu với giao diện trực quan và thao tác dễ nhớ.

Giao diện EVKey hỗ trợ bỏ dấu nhanh chóng cho dữ liệu Excel

 Kết luận

Việc sử dụng hàm bỏ dấu trong Excel không chỉ giúp chuẩn hóa dữ liệu tiếng Việt mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình xử lý, tăng tốc độ truy xuất thông tin và đảm bảo tính đồng nhất cho dữ liệu đầu ra. Với ba phương pháp đã được phân tích chi tiết, từ viết hàm VBA tùy chỉnh cho đến kết hợp các phần mềm hỗ trợ như Unikey và EVKey, người dùng có thể chọn lựa giải pháp phù hợp nhất với điều kiện làm việc và trình độ sử dụng Excel hiện tại. Mỗi cách đều có ưu điểm riêng, nhưng điểm chung là đều mang lại sự chính xác, tiện lợi và hiệu quả vượt trội so với thao tác thủ công truyền thống. Hãy chủ động áp dụng một trong những cách này vào công việc hàng ngày để giúp bạn làm chủ dữ liệu, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả xử lý bảng tính. Dù bạn là nhân viên văn phòng, kế toán, lập trình viên hay nhà quản lý dữ liệu, việc thành thạo hàm bỏ dấu trong Excel chắc chắn sẽ trở thành một kỹ năng hữu ích và không thể thiếu.