Hướng dẫn cách dùng hàm SUMIF trong Excel từ cơ bản đến nâng cao

Hàm SUMIF trong Excel là một trong những hàm cơ bản và cực kỳ hữu ích khi bạn cần tính tổng các giá trị trong một phạm vi có điều kiện cụ thể. Khi làm việc với bảng tính chứa nhiều dữ liệu, việc sử dụng hàm SUMIF sẽ giúp bạn dễ dàng tính toán mà không cần phải làm thủ công. Trong bài viết này, Viettablet - Chiến thần định giá sẽ cùng tìm hiểu cách sử dụng hàm SUMIF trong Excel từ cơ bản đến nâng cao, giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.

Hướng dẫn cách dùng hàm SUMIF trong Excel từ cơ bản đến nâng cao

Hàm SUMIF trong Excel là gì?

Hàm SUMIF trong Excel được sử dụng để tính tổng các giá trị trong phạm vi dữ liệu thỏa mãn một điều kiện nhất định. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn cần tính tổng lương của nhân viên trong một phòng ban hoặc tổng doanh thu của các sản phẩm trong một khoảng thời gian cụ thể.

Chức năng chính của hàm SUMIF là cộng các giá trị trong một vùng, nhưng chỉ khi các giá trị đó thỏa mãn điều kiện bạn đặt ra. Hàm này giúp xử lý các phép toán có điều kiện mà không cần phải áp dụng các phép toán phức tạp thủ công. Với Viettablet - Chiến thần định giá, bạn có thể ứng dụng hàm SUMIF để tính toán nhanh chóng các giá trị trong báo cáo tài chính hoặc dự toán chi phí.

Hàm SUMIF trong Excel được sử dụng để tính tổng các giá trị trong phạm vi dữ liệu thỏa mãn một điều kiện nhất định

Cú pháp hàm SUMIF trong Excel và giải thích từng thành phần

Cú pháp cơ bản của hàm SUMIF trong Excel là:

=SUMIF(range, criteria, [sum_range])

• Range: Là phạm vi các ô bạn muốn kiểm tra điều kiện.
• Criteria: Là điều kiện mà bạn muốn áp dụng. Điều kiện có thể là số, biểu thức, tham chiếu ô hoặc văn bản.
• Sum_range: Là phạm vi các ô cần tính tổng. Nếu không có, Excel sẽ tính tổng trong phạm vi Range.

Hàm SUMIF là công cụ cực kỳ linh hoạt, cho phép bạn tính toán nhanh chóng các giá trị có điều kiện trong các bảng dữ liệu phức tạp mà không cần phải viết nhiều công thức khác nhau.

Cách sử dụng hàm SUMIF với ví dụ minh họa thực tế

Tính tổng theo giá trị cụ thể

Giả sử bạn muốn tính tổng doanh thu của các sản phẩm có tên "Sữa tươi". Bạn sẽ sử dụng công thức sau:

=SUMIF(A2:A10, "Sữa tươi", B2:B10)

Ở đây:

• A2:A10 là phạm vi chứa tên sản phẩm.
• "Sữa tươi" là điều kiện bạn muốn tính tổng.
• B2:B10 là phạm vi chứa doanh thu của các sản phẩm cần tính tổng.

Tính tổng với điều kiện so sánh (>, <, =)

Nếu bạn muốn tính tổng các khoản lương của nhân viên có mức lương lớn hơn 10 triệu đồng, công thức sẽ là:

=SUMIF(C2:C10, ">10000000", D2:D10)

Trong đó:

• C2:C10 là phạm vi chứa lương của nhân viên.
• ">10000000" là điều kiện lọc các nhân viên có lương trên 10 triệu.
• D2:D10 là phạm vi chứa số tiền bạn muốn tính tổng (ví dụ: thưởng, phụ cấp).

Tính tổng theo điều kiện với văn bản

Nếu bạn cần tính tổng số đơn hàng có trạng thái là "Đã giao", công thức sẽ như sau:

=SUMIF(E2:E10, "Đã giao", F2:F10)

Trong đó:

• E2:E10 là phạm vi chứa trạng thái đơn hàng.
• "Đã giao" là điều kiện mà bạn muốn tính tổng.
• F2:F10 là phạm vi chứa số lượng đơn hàng.

Tính tổng theo điều kiện ngày tháng

Nếu bạn muốn tính tổng doanh số bán hàng từ sau ngày 01/01/2024, bạn có thể sử dụng công thức như sau:

=SUMIF(A2:A10, ">01/01/2024", B2:B10)

Ở đây:

• A2:A10 là phạm vi chứa ngày bán hàng.
• ">01/01/2024" là điều kiện để tính tổng doanh số bán từ ngày 01/01/2024 trở đi.
• B2:B10 là phạm vi chứa doanh thu cần tính tổng.

Cách sử dụng hàm SUMIF

Mẹo hay và lưu ý khi dùng hàm SUMIF trong Excel

• Khi không sử dụng sum_range, Excel sẽ tính tổng trong phạm vi range.
• Điều kiện phải được đặt trong dấu ngoặc kép nếu là văn bản hoặc ký hiệu toán học.
• Các ký tự đặc biệt như dấu hỏi (?) và dấu sao (*) có thể sử dụng trong điều kiện. Dấu hỏi đại diện cho một ký tự bất kỳ, và dấu sao đại diện cho một chuỗi bất kỳ.
• Sử dụng các toán tử so sánh như >, <, =, <=, <> trong điều kiện để tính tổng theo yêu cầu.

Mẹo hay và lưu ý khi dùng hàm SUMIF trong Excel

So sánh hàm SUM, SUMIF và SUMIFS – Dùng khi nào cho đúng?

Các hàm SUM, SUMIF và SUMIFS đều được sử dụng để tính tổng, nhưng mỗi hàm lại có ứng dụng riêng biệt:

Hàm SUM: Dùng để tính tổng các giá trị trong một phạm vi mà không có điều kiện. Cú pháp:

=SUM(number1, [number2], ...)

Hàm SUMIF: Dùng để tính tổng trong một phạm vi dựa trên một điều kiện. Cú pháp:

=SUMIF(range, criteria, [sum_range])

Hàm SUMIFS: Dùng để tính tổng trong một phạm vi với nhiều điều kiện. Cú pháp:

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

Vậy, khi nào bạn sử dụng hàm nào?

• Sử dụng SUM khi không có điều kiện.
• Sử dụng SUMIF khi bạn chỉ có một điều kiện cần áp dụng.
• Sử dụng SUMIFS khi bạn cần tính tổng theo nhiều điều kiện.

Hàm SUMIF trong Excel là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn tính tổng có điều kiện một cách nhanh chóng và dễ dàng. Việc hiểu rõ cách sử dụng hàm này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc. Hãy thử áp dụng hàm SUMIF trong các bảng tính của bạn ngay hôm nay!