Hướng dẫn cách sử dụng hàm tính % trong Excel đơn giản, dễ hiểu

Trong công việc văn phòng hay học tập, việc tính toán tỷ lệ phần trăm là thao tác vô cùng phổ biến. Đặc biệt, nếu bạn thường xuyên làm việc với Excel, việc biết cách sử dụng các hàm tính phần trăm sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và tăng độ chính xác trong xử lý dữ liệu. Bài viết sau đây Viettablet – Chiến thần định giá sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm tính phần trăm (%) trong Excel một cách đơn giản, dễ hiểu và chuẩn xác nhất.

Vì sao cần biết cách tính phần trăm trong Excel?

Vì sao cần biết cách tính phần trăm trong Excel?

Phần trăm là một dạng biểu thị tỷ lệ phổ biến, giúp người xem dễ dàng nắm bắt được quy mô hoặc sự thay đổi của dữ liệu. Trong Excel, biết cách tính phần trăm sẽ giúp bạn:

• So sánh nhanh số liệu: Ví dụ, so sánh doanh thu tháng này với tháng trước tăng hay giảm bao nhiêu %.
• Phân tích dữ liệu hiệu quả: Dễ dàng tìm ra tỷ lệ phần trăm của từng danh mục trong tổng thể.
• Tự động hóa báo cáo: Áp dụng công thức phần trăm giúp bạn cập nhật nhanh số liệu mà không cần tính tay.

Excel hỗ trợ nhiều cách để tính phần trăm, tùy theo tình huống bạn cần phân tích. Tiếp theo, chúng ta sẽ đi vào từng bước chi tiết.

Cách định dạng phần trăm trong Excel đúng chuẩn

Cách định dạng phần trăm trong Excel đúng chuẩn

Trước khi áp dụng công thức tính phần trăm, bạn nên định dạng các ô hiển thị đúng theo kiểu phần trăm để tránh sai sót khi trình bày hoặc in ấn dữ liệu.

Cách hiển thị giá trị ở dạng phần trăm

Để chuyển định dạng một ô sang phần trăm, bạn thực hiện như sau:

1. Chọn ô hoặc vùng ô cần định dạng.
2. Vào tab Home trên thanh công cụ.
3. Nhấn vào biểu tượng % trong nhóm Number (hoặc nhấn chuột phải > Format Cells > chọn Percentage).

Ví dụ: Nếu ô chứa giá trị 0.2, sau khi định dạng sẽ hiển thị là 20%.

Mẹo kiểm tra định dạng trước khi nhập công thức

Tránh nhầm lẫn khi tính toán bằng cách:

• Không nhập trực tiếp số “20%” nếu bạn muốn dùng nó như 0.2 trong phép nhân.
• Luôn kiểm tra xem ô có đang ở định dạng “Percentage” hay “General” trước khi áp dụng công thức.

Công thức tính phần trăm cơ bản trong Excel

Công thức tính phần trăm cơ bản trong Excel

Tính phần trăm của một giá trị so với tổng

Đây là trường hợp phổ biến nhất, dùng để xác định tỷ lệ của một giá trị trên tổng thể.

Công thức:

=Giá_trị_con / Tổng_giá_trị

Ví dụ: Giả sử bạn có doanh thu từng sản phẩm như sau:

Để tính tỷ lệ phần trăm của sản phẩm A so với tổng, công thức sẽ là:

=B2/B5

Kết quả trả về là 0.2 và khi định dạng phần trăm sẽ hiển thị 20%.

Tính phần trăm của từng dòng trong nhiều hàng

Bạn có thể áp dụng công thức cho toàn bộ cột bằng cách kéo công thức xuống các dòng còn lại. Excel sẽ tự động tính phần trăm tương ứng của từng dòng so với tổng.

Cách tính phần trăm thay đổi giữa các giá trị

Cách tính phần trăm thay đổi giữa các giá trị

Phần trăm thay đổi thường được sử dụng để đo lường mức độ tăng hoặc giảm giữa hai giá trị: giá trị cũ và giá trị mới.

Tính phần trăm thay đổi giữa hai cột

Công thức:

=(Giá_trị_mới - Giá_trị_cũ) / Giá_trị_cũ

Ví dụ: So sánh doanh thu tháng 4 là 120 triệu với tháng 3 là 100 triệu:

=(120-100)/100 = 0.2 = 20%

Bạn có thể áp dụng công thức trên cho từng cặp giá trị giữa hai cột khác nhau.

Tính phần trăm thay đổi giữa hai hàng riêng biệt

Tương tự như trên, chỉ cần điều chỉnh tham chiếu ô trong công thức theo đúng vị trí hàng. Đừng quên định dạng kết quả sang phần trăm để hiển thị dễ nhìn hơn.

Cách tính giá trị từ tỷ lệ phần trăm trong Excel

Cách tính giá trị từ tỷ lệ phần trăm trong Excel

Trong nhiều trường hợp, bạn có tỷ lệ phần trăm và tổng, nhưng cần biết phần trăm đó tương ứng với giá trị bao nhiêu.

Công thức:

= Tổng * Tỷ lệ phần trăm

Ví dụ: Nếu bạn có tổng là 1,000,000 và muốn biết 15% là bao nhiêu, công thức là:

=1000000*15%

Kết quả: 150,000.

Một số tình huống áp dụng thực tế:

• Tính chiết khấu theo phần trăm
• Tính lãi suất ngân hàng
• Tính phần trăm hoa hồng trong kinh doanh

Một số lưu ý và mẹo khi tính phần trăm trong Excel

• Chỉ dùng định dạng phần trăm khi bạn muốn hiển thị kết quả, không phải trong phép toán. Ví dụ: Để tính 20% của một giá trị, bạn nên viết =Giá_trị*20% thay vì nhập “20%” như một số nguyên.
• Sử dụng định dạng số thập phân phù hợp, ví dụ 1.5% nghĩa là 0.015 chứ không phải 1.5.
• Kết hợp với các hàm IF, VLOOKUP, SUMIF... để tính phần trăm trong các điều kiện cụ thể hơn.
• Sử dụng điều kiện để đổi màu khi phần trăm vượt ngưỡng: Dùng chức năng Conditional Formatting để làm nổi bật tỷ lệ cao/thấp trong bảng dữ liệu.

Tổng kết

Việc nắm vững cách sử dụng hàm tính phần trăm trong Excel không chỉ giúp bạn thao tác nhanh chóng hơn mà còn góp phần tăng hiệu quả xử lý dữ liệu và phân tích thông tin. Từ việc tính tỷ lệ phần trăm trên tổng thể, phần trăm thay đổi cho đến giá trị dựa trên phần trăm, Excel đều hỗ trợ rất tốt nếu bạn hiểu đúng bản chất và công thức.

Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ và áp dụng thành thạo hàm phần trăm trong Excel. Đừng quên lưu lại bài viết để tham khảo khi cần và chia sẻ với đồng nghiệp nếu bạn thấy hữu ích nhé!