Hướng dẫn chi tiết cách kê khai thuế cho hộ kinh doanh trên eTax Mobile

Công đoạn kê khai và nộp thuế là một trong những nghĩa vụ quan trọng mà mọi hộ kinh doanh cần thực hiện đúng và đầy đủ theo quy định pháp luật. Hiện nay, thay vì phải mất thời gian chuẩn bị các giấy tờ phức tạp và đi đến cơ quan thuế nhiều lần, người dùng có thể thực hiện toàn bộ quy trình kê khai thuế cho hộ kinh doanh trên eTax Mobile qua đó giúp tăng tính chuyên nghiệp và nâng cao tính minh bạch hơn trong quá trình quản lý chi phí thuế.

Hướng dẫn chi tiết cách kê khai thuế cho hộ kinh doanh trên eTax Mobile

Kê khai thuế cho hộ kinh doanh là gì?

Kê khai nộp thuế điện tử cho hộ kinh doanh (HKD) là một hình thức nhằm thực hiện toàn bộ nghĩa vụ thuế thông qua phương pháp thanh toán trực tuyến, thay vì sử dụng hồ sơ giấy như trước đây. 

Cụ thể, đối tượng chủ hộ hoặc cá nhân kinh doanh sẽ thực hiện toàn bộ các thao tác trực tiếp trên các hệ thống chính thức của cơ quan thuế để hoàn tất từ khâu kê khai đến nộp tiền và theo dõi hồ sơ.

Kê khai nộp thuế điện tử HKD là hình thức thực hiện nghĩa vụ thuế bằng phương pháp trực tuyến

Quy trình kê khai thuế cho hộ kinh doanh 

- Khai thuế điện tử: Người nộp thuế cần lập tờ khai trực tuyến cho các loại thuế quan trọng chẳng hạn như GTGT, TNCN, lệ phí môn bài… bằng cách nhập doanh thu cùng một số thông tin liên quan. Hệ thống hỗ trợ sẽ tiếp nhận và tính toán số thuế phải nộp sau đó gửi tờ khai của bạn đến cơ quan thuế.

- Nộp thuế điện tử: Sau khi người lao động hoàn tất quá trình kê khai, HKD nộp tiền thuế trực tiếp từ tài khoản ngân hàng thông qua dịch vụ thanh toán đã được liên kết với hệ thống thuế, số tiền sẽ được chuyển trực tiếp vào ngân sách nhà nước.

- Tra cứu, quản lý thuế điện tử: Những thông tin liên quan đến tờ khai, lịch sử nộp thuế, chứng từ cùng các thông báo từ cơ quan thuế đều sẽ được lưu trữ đầy đủ trên hệ thống ứng dụng từ đó hỗ trợ hộ kinh doanh dễ dàng tìm kiếm, tra cứu và kiểm soát khi cần thiết.

Người nộp thuế lập tờ khai trực tuyến cho các loại thuế đến cơ quan thuế

Hướng dẫn kê khai thuế cho hộ kinh doanh trên eTax Mobile 

Để có thể thực hiện đúng việc kê khai thuế cho hộ kinh doanh theo quy định hiện hành, người nộp thuế cần thao tác đầy đủ các bước trên eTax Mobile. Quy trình này hiện được cơ quan thuế thiết kế theo từng bước chi tiết, rõ ràng với trình tự cụ thể sau:

Bước 1: Người nộp thuế mở ứng dụng eTax Mobile trên điện thoại > Đăng nhập bằng mã số thuế hoặc tài khoản định danh điện tử (gọi tắt là VNeID) đã đăng ký với cơ quan thuế.

Đăng nhập tài khoản eTax Mobile trên điện thoại

Bước 2: Sau khi đã đăng nhập thành công, tại giao diện chính của trang chủ, bạn hãy chọn mục Hộ, cá nhân kinh doanh.

Chọn mục Hộ, cá nhân kinh doanh

Lúc này, bạn nhấn chọn chức năng Chính thức để bắt đầu thực hiện kê khai dành cho hộ, cá nhân kinh doanh.

Nhấn vào mục Chính thức

Bước 3: Hệ thống sẽ hiển thị lên màn hình danh sách chức năng, hãy chọn đúng mục Khai thuế để vào giao diện kê khai phù hợp.

Chọn Khai thuế

Bước 4: Tại danh sách tờ khai, bạn hãy nhấn chọn mục Kê khai đối với hộ cá nhân kinh doanh.

Sau đó, bạn cần lựa chọn đúng loại thủ tục hành chính (TTHC) tương ứng với hình thức kê khai, gồm có:

• Kê khai theo tháng hoặc theo quý
• Kê khai theo năm
• Kê khai theo từng lần phát sinh

Lựa chọn hình thức kê khai thông tin chi tiết

Lựa chọn đúng loại tờ khai được xem là yếu tố quan trọng để hệ thống hiển thị đúng mẫu biểu người dùng cần nhập.

Bước 5: Chọn đối tượng kê khai là Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế TNCN trên doanh thu tính thuế.

Bước 6: Người nộp thuế hãy nhập các chỉ tiêu theo yêu cầu của tờ khai. Nội dung chính gồm có:

Địa chỉ kê khai

Chọn địa chỉ kê khai 

Nếu chưa có địa chỉ, bạn hãy nhấn ngay vào mục Thêm ngành nghề kinh doanh.

Thêm ngành nghề kinh doanh

Tiếp theo, người dùng cần kê khai doanh thu, bao gồm các tiêu chí:

• Doanh thu phát sinh trong kỳ
• Thông tin ngành nghề kinh doanh tương ứng

Kê khai doanh thu thuế theo yêu cầu

Các chỉ tiêu được thiết kế theo mẫu quy định hiện hành, người dùng chỉ cần nhập tất cả thông tin theo thực tế phát sinh.

Bước 7: Sau khi nhập đầy đủ dữ liệu, người nộp thuế cần kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã kê khai. Khi đã đảm bảo thông tin hoàn toàn chính xác, bạn hãy tiếp tục thực hiện việc xác nhận để nộp tờ khai lên trên hệ thống.

Kiểm tra thông tin kê khai thuế

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể thực hiện chỉnh sửa thông tin tại mục Sửa của ứng dụng.

Hệ thống sẽ yêu cầu nhập thêm thông tin về hàng tồn kho hoặc các thiết bị liên quan khác,...

Thêm hàng hóa tồn kho và thiết bị

Thêm phụ lục thông báo STK.

Thêm số tài khoản

Bạn hãy điền các thông tin tài khoản của mình.

Điền đầy đủ thông tin STK

Chi tiết các thông tin tờ khai nộp thuế sẽ hiển thị như hình bên dưới.

Nhập vào mã OTP được gửi về điện thoại.

Nhập mã OTP về máy

Hệ thống ứng dụng eTax Mobile sẽ ghi nhận việc nộp hồ sơ của bạn và sau đó trả thông báo tiếp nhận tờ khai.

Thông báo nộp tờ khai thành công

Với các công đoạn trên, người dùng đã có thể hoàn tất nhanh chóng mọi thủ tục kê khai thuế ngay trên ứng dụng eTax Mobile rồi. Sau khi thực hiện nhập xong dữ liệu, bạn cũng cần kiểm tra lại lần cuối toàn bộ các thông tin đã kê khai trước đó. Khi đã đảm bảo tính chính xác tuyệt đối, bạn hãy thực hiện xác nhận để bắt đầu nộp tờ khai lên hệ thống.

Câu hỏi thường gặp

Không kê khai thuế điện tử có bị xử phạt không?

Trả lời: Có. Nếu hộ kinh doanh thuộc diện phải kê khai nhưng không nộp tờ khai đúng hạn, dù bằng hình thức online hay hồ sơ giấy, đều có thể bị xử phạt hành chính. Mức phạt thường bắt đầu từ 2 triệu đồng và tăng dần theo thời gian chậm nộp theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP sửa đổi bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP. 

Làm sao biết đã hoàn thành việc nộp thuế?

Trả lời: Sau khi nộp tiền, bạn cần vào Cổng Thuế để tra cứu giấy nộp tiền. Chỉ khi có biên lai nộp ngân sách nhà nước được Kho bạc xác nhận thì mới được xem là hoàn tất nghĩa vụ thuế. Biên lai từ ngân hàng không có giá trị thay thế trong trường hợp này.

Cần kê khai thuế cho hộ kinh doanh trên eTax Mobile đúng thời hạn để tránh vi phạm 

Tạm kết

Tóm lại, quá trình kê khai thuế cho hộ kinh doanh trên eTax Mobile có thể hoàn thành thật dễ dàng và nhanh chóng thông qua tờ khai 01/CNKD giúp người lao động tiết kiệm tối đa về mặt thời gian và nâng cao tính chính xác, minh bạch trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế. Nếu bạn là người bắt đầu trải nghiệm ứng dụng tiện ích này lần đầu tiên thì hãy thao tác từng bước thật cẩn thận theo hướng dẫn trên và kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp để tránh những sai sót không mong muốn trong quá trình kê khai.

Viettablet.com