Notion AI là gì? Hướng dẫn cách sử dụng Notion AI cho người mới bắt đầu

Để gia tăng hiệu suất làm việc và đơn giản hóa quy trình quản lý thông tin người dùng có thể sử dụng tính năng Notion AI. Ứng dụng này không chỉ giúp người dùng tự động hóa các tác vụ mà còn giúp sắp xếp thông tin một cách thông minh và khai phá khả năng sáng tạo. Cùng theo chân Viettablet tìm hiểu sâu hơn về Notion AI nhé. 

Tăng hiệu quả công việc

Notion AI là gì?

Notion AI là công cụ trí tuệ nhân tạo được tích hợp trực tiếp vào ứng dụng Notion, hỗ trợ quản lý công việc và ghi chú đa năng. Công cụ này được hoạt động dựa trên mô hình Generative AI, cho phép ứng dụng tạo ra các đoạn văn bản bán tự động, đưa ra gợi ý thông minh và hỗ trợ tìm kiếm nội dung hiệu quả.

Với khả năng tích hợp sâu vào quy trình làm việc của Notion, tính năng AI này đã trở thành công cụ đắc lực giúp người dùng tạo ra nhiều loại nội dung chất lượng cao. Bạn có thể ứng dụng vào việc viết email, sáng tạo content, tạo báo cáo, hay thậm chí là tổng hợp kiến thức chuyên sâu, Notion AI đều có thể hỗ trợ, giúp đa dạng hóa văn phong và chủ đề mà bạn mong muốn.

Công cụ Notion AI mang đến sự tiện lợi cho người dùng. 

Lưu ý cần nắm: Mặc dù Notion AI là một công cụ thông minh giúp nâng cao hiệu quả và năng suất làm việc, tuy nhiên những nội dung được tạo ra bởi AI bạn cần phải kiểm tra và chỉnh sửa thật kỹ. 

Những tính năng nổi bật trên Notion AI

Hỗ trợ tạo văn bản và đưa ra ý tưởng sáng tạo

Notion AI không chỉ giúp bạn tạo nội dung văn bản một cách nhanh chóng mà còn có khả năng gợi ý những ý tưởng mới, khơi nguồn cảm hứng để bạn tăng tính sáng tạo trong công việc của mình.

Tối ưu hóa tìm kiếm thông tin 

Notion AI có khả năng tìm kiếm thông tin nhanh chóng và chính xác. Bạn có thể dễ dàng sử dụng tính năng này để tra cứu thông tin trong các tài liệu, bài viết và nhiều nguồn khác nhau ngay trên nền tảng Notion.

Dịch thuật đa dạng ngôn ngữ

Tính năng dịch thuật trên Notion AI cho phép bạn chuyển đổi ngôn ngữ hiện tại sang nhiều loại ngôn ngữ khác nhau. Điều này vô cùng hữu ích khi bạn cần đảm bảo ngữ pháp chính xác và nội dung phù hợp với bối cảnh đa ngôn ngữ.

Lên kế hoạch cụ thể

Notion AI có khả năng tự động phân tích các đầu công việc mà bạn nhập vào. Sau đó, ứng dụng này sẽ sắp xếp và phân bổ thời gian một cách hợp lý nhất, giúp bạn quản lý công việc hiệu quả và tiết kiệm thời gian đáng kể.

Hướng dẫn cách tạo tài khoản Notion AI

Hướng dẫn nhanh sử dụng Notion

Truy cập vào trang web notion.so > Chọn "Login" (Đăng nhập) > Nhập địa chỉ email > Thiết lập loại tài khoản phù hợp với nhu cầu sử dụng > Chọn Take me to Notion. 

Hướng dẫn chi tiết 

Bước 1: Trước hết, bạn cần truy cập ứng dụng Notion. Dùng trực tiếp trên web mà không cần download về. Sau đó, chọn mục "Login" để đăng nhập hoặc đăng ký tài khoản.

Tạo tài khoản 

Bước 2: Sau khi chọn "Login" bạn hãy nhập tài khoản email của mình để đăng ký. Ngoài ra, bạn có thể chọn đăng nhập nhanh chóng bằng Gmail hoặc iCloud để Notion tự động truy xuất thông tin, giúp quá trình đăng nhập trở nên nhanh chóng hơn.

Nhập địa chỉ mail 

Bước 3: Nếu đã đăng ký thành công, bạn cần thiết lập loại tài khoản sử dụng để Notion hiểu rõ mục đích của bạn và tối ưu hóa cài đặt. 
Có hai lựa chọn chính:

• With my team: Dùng cho mục đích làm việc nhóm, chia sẻ và cộng tác hiệu quả.
• For myself: Tài khoản cá nhân, dùng để lưu trữ và quản lý công việc riêng.

Chọn theo sở thích

Bước 4: Sau khi hoàn tất thiết lập tài khoản, bạn có thể truy cập vào Notion và bắt đầu sử dụng tính năng Notion AI. 

Cách dùng tính năng Notion AI

Hướng dẫn nhanh

Nhấn phím Space (phím cách) > Lựa chọn loại hình nội dung cần tạo từ các gợi ý của AI > Nhập mô tả nội dung yêu cầu > Nhấn vào "Continue Writing" để AI tiếp tục viết nội dung > Hoặc nhấn vào "Try again" để AI tạo lại một phiên bản nội dung khác.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Đầu tiên, hãy mở một trang nội dung có sẵn hoặc tạo một trang mới trong Notion. Bằng cách; 

Nhấn phím Space (phím cách).

Hoặc gõ phím / và click vào mục "Ask AI to write" trong thanh công cụ.

Sử dụng 

Bước 2: Sau khi hộp thoại Notion AI xuất hiện, bạn cần:

• Lựa chọn loại hình nội dung mà bạn muốn tạo > Nhập đoạn  mô tả chi tiết yêu cầu nội dung vào ô và nhấn Enter.
• Sau đó bạn cần đợi trong vài giây để Notion AI xử lý yêu cầu và tự động tạo ra nội dung hoàn chỉnh cho bạn.

Kiểm tra 

Bước 3: Nếu Notion AI tạo ra sản phẩm chưa đủ ưng ý bạn có thể bấm vào mục "Continue Writing" để tiếp tục phát triển ý tưởng từ đoạn văn bản đã có. Hoặc chọn "Make longer".để giúp mở rộng nội dung hiện tại một cách chi tiết hơn.

Điều chỉnh 

Bước 4: Trong trường hợp nội dung Notion AI viết chưa đúng ý bạn:

• Để tạo lại toàn bộ nội dung: Nhấn chọn vào mục "Try again". AI sẽ viết lại nội dung từ đầu dựa trên yêu cầu ban đầu.
• Để chỉnh sửa theo ý muốn: Bạn có thể nhập một đoạn mô tả yêu cầu mới vào hộp thoại và gửi lại. Notion AI sẽ hiểu và điều chỉnh nội dung dựa trên ý tưởng mới mà bạn cung cấp.

Thực hiện lại 

Câu hỏi thường gặp 

Sử dụng Notion AI có mất phí không?

Không, sử dụng Notion AI không mất phí. Tuy nhiên ứng dụng này vẫn có bản trả phí. 

Notion AI có bảo mật thông tin người dùng không?

Có, Notion AI cực kỳ quan tâm đến việc bảo mật thông tin người dùng. Khi bạn sử dụng Notion AI, các nội dung bạn tạo ra hoặc tương tác với AI đều được xử lý và bảo vệ theo chính sách bảo mật dữ liệu của Notion.

Mọi thông tin điều được bảo mật 

Kết luận 

Notion AI là công cụ thông minh giúp bạn tăng năng suất và hoàn thành công việc nhanh chóng. Cùng trải nghiệm để có được những kết quả tốt nhất nhé. 

Viettablet.com