Cách dùng phím tắt chuyển chữ in hoa thành chữ thường trong excel mới nhất năm 2025

Trong quá trình làm việc với Word và Excel, việc chuyển đổi giữa chữ hoa và chữ thường có thể gây ra một số bất tiện cho người dùng. Hãy cùng Viettablet tìm hiểu cách dùng phím tắt chuyển chữ in hoa thành chữ thường trong excel mới nhất năm 2025. 

Chữ hoa giúp bạn dễ phân biệt 

Tại sao cần phải chuyển chữ in hoa thành chữ thường?

Có nhiều lý do khiến bạn cần phải chuyển đổi chữ in hoa thành chữ thường trong Word và Excel: 

• Đảm bảo tính đồng nhất: Việc chuyển đổi giữa chữ hoa và chữ thường giúp đồng bộ hóa cách trình bày trong toàn bộ tài liệu, tránh tình trạng "lộn xộn" do sử dụng không nhất quán.
• Thuận tiện khi đọc: Văn bản được trình bày với sự phân biệt rõ ràng giữa chữ hoa và chữ thường giúp dễ đọc và dễ hiểu hơn nhiều. Toàn bộ chữ hoa liên tục có thể gây mệt mỏi cho mắt và khó nắm bắt nội dung.
• Tiết kiệm thời gian: Sử dụng các công cụ và phím tắt chuyên dụng để chuyển đổi chữ hoa sang chữ thường giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian so với việc chỉnh sửa thủ công từng ký tự.
• Tuân thủ quy tắc chính tả: Việc chuyển đổi này cũng giúp bạn tuân thủ các quy tắc viết hoa trong tiếng Việt, ví dụ như viết hoa chữ cái đầu câu, tên riêng, địa danh, tên tổ chức.

Trong tiếng Việt có nhiều quy tắc đặt tên 

Tóm lại, việc chuyển chữ hoa thành chữ thường là một kỹ năng cơ bản và cần thiết để tạo ra những văn bản chuyên nghiệp, dễ đọc và chính xác hơn cho người viết và cả người đọc. 

Các bước chuyển đổi chữ hoa thành chữ thường trong Word và Excel

Cách chuyển đổi trong Word

Sử dụng tùy chọn "Change Case"

Bước 1: Đầu tiên hãy bôi đen phần văn bản bạn muốn chuyển đổi.

Bước 2: Trên thanh công cụ Home, tìm và nhấp vào nút "Change Case" (Aa).

Bạn được thực hiện thủ công hoặc tự động 

Bước 3: Chọn kiểu chữ mong muốn từ menu thả xuống (ví dụ: "lowercase" để chuyển sang chữ thường).

Sử dụng phím tắt Shift + F3

Phương pháp này cực kỳ nhanh chóng và hiệu quả, đặc biệt khi bạn cần chuyển đổi nhiều đoạn văn bản:

Bước 1: Bôi đen phần văn bản bạn muốn chuyển đổi.

Bước 2: Lúc này hãy nhấn tổ hợp phím Shift + F3 liên tục cho đến khi đạt được kiểu chữ mong muốn (thường là chuyển đổi giữa chữ thường, chữ hoa đầu câu và chữ IN HOA TOÀN BỘ).

Dùng phím vật lý 

Dùng mã VBA 

Bước 1: Mở trình chỉnh sửa VBA bằng cách nhấn Alt + F11.

Bước 2: Tại VBA, nhấn vào Insert > Module.

Thanh công cụ bên trên 

Bước 3: Bạn hãy nhập đoạn mã này:

Sub ConvertToLowercase()

Selection.Range.Case = wdLowerCase

End Sub

Phần nội dung 

Bước 4: Nhấn Ctrl + S để tiến hành lưu đoạn mã và đóng cửa sổ VBA.

Bước 5: Tô đen toàn bộ văn bản muốn đổi. Nhấn tổ hợp phím Alt + F8 để mở cửa sổ Macros.

Bước 6: Trong danh sách macro, chọn ConvertToLowercase và chọn Run.

Chọn Run 

Sử dụng tính năng Quick Parts

Bước 1: Chọn toàn bộ phần văn bản cần chuyển đổi.

Bước 2: Nhấn chọn tab Insert.

Gồm 3 bước 

Bước 3: Nhấn vào nút Quick Parts và chọn FileName.

Cuối cùng nhấn OK

Bước 4: Trong hộp thoại Field, chọn Field names là "Lowercase" (hoặc các tùy chọn khác như "Uppercase", "TitleCase"...) và nhấn OK.

Sử dụng công cụ Unikey

Bước 1: Tô đen văn bản cần chuyển đổi trong Word, sau đó nhấn chuột phải và chọn Copy.

Hãy nhấn chọn Copy

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Unikey trên thanh tác vụ và chọn Công cụ... (hoặc nhấn Ctrl + Shift + F6).

Nhấn đồng thời các phím 

Bước 3: Hãy kiểm tra và đảm bảo Nguồn và Đích đều là Unicode.

Bước 4: Tại phần Lựa chọn, chọn tùy chỉnh chuyển đổi mong muốn (ví dụ: "Sang chữ thường").

Bước 5: Tiến hành nhấn Chuyển mã. Lúc này, một thông báo thành công sẽ xuất hiện, nhấn OK để đóng hộp thoại Unikey. Bây giờ bạn có thể dán văn bản đã chuyển đổi vào Word.

Chuyển đổi trong Excel

Dùng hàm UPPER (chuyển tất cả thành chữ hoa)

Hàm UPPER sẽ chuyển đổi tất cả các ký tự trong một chuỗi văn bản thành chữ hoa.

Bước 1: Nhập công thức =UPPER(vị_trí_ô_chứa_văn_bản_cần_chuyển) vào ô bên cạnh ô chứa văn bản gốc. Ví dụ: =UPPER(A1).

Làm theo công thức 

Bước 2: Nhấn chọn Enter.

Bước 3: Tiến hành kéo công thức xuống các ô khác nếu bạn muốn áp dụng cho nhiều dòng.

Sử dụng hàm PROPER (viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ)

Hàm PROPER sẽ giúp người dùng chuyển đổi ký tự đầu tiên của mỗi từ trong chuỗi thành chữ hoa, các ký tự còn lại thành chữ thường. 

Bước 1: Nhập công thức =PROPER(vị_trí_ô_chứa_văn_bản_cần_chuyển) vào ô mong muốn. Ví dụ: =PROPER(A1).

Làm theo cú pháp 

Bước 2: Nhấn Enter.

Bước 3: Sao chép công thức đến các ô khác để áp dụng.

Sử dụng hàm LOWER (chuyển tất cả thành chữ thường)

Giống như UPPER và PROPER, hàm LOWER sẽ chuyển đổi tất cả các ký tự trong một chuỗi văn bản thành chữ thường.

Bước 1: Nhập công thức =LOWER(vị_trí_ô_chứa_văn_bản_cần_chuyển) vào ô bên cạnh ô chứa văn bản gốc. Ví dụ: =LOWER(A1).

Bước 2: Nhấn chọn Enter.

Bước 3: Tiến hành kéo hàng loạt để áp dụng.

Sử dụng công cụ Flash Fill (Áp dụng từ Excel 2013 trở lên)

Flash Fill là tính năng thông minh giúp tự động điền dữ liệu dựa trên mẫu mà bạn cung cấp:

Bước 1: Click vào ô phía bên cạnh ô chứa ký tự cần chuyển đổi.

Bước 2: Nhập mẫu dữ liệu mà bạn mong muốn (ví dụ: nếu ô gốc là "Lem lem", bạn nhập "lem lem" vào ô này).

Điền vào ô 

Bước 3: Chọn ô bạn vừa nhập, sau đó trên thanh công cụ Data, chọn Flash Fill (hoặc nhấn Ctrl + E).

Sử dụng Add-in

Bước 1: Đầu tiên bạn cần tìm và tải xuống file cài đặt add-in Change_Lowercase_To_Uppercase phù hợp với phiên bản Excel của bạn.

Bước 2: Mở Excel, chọn tab File > Options.

Nhiều lựa chọn khác nhau 

Bước 3: Chọn Add-ins, sau đó nhấn Go... ở phần "Manage: Excel Add-ins".

2 bước cơ bản 

Bước 4: Tại cửa sổ Add-ins, nhấn Browse..., tìm đến file add-in đã tải và nhấn OK để tiến hành cài đặt.

Thiết lập 

Bước 5: Sau khi cài đặt, bạn có thể bôi đen văn bản và sử dụng các phím tắt được cung cấp bởi add-in. Ví dụ điển hình:

Ctrl + Shift + H: Viết in hoa tất cả các chữ trong ô được chọn.

Ctrl + Shift + T: Viết thường tất cả chữ cái trong ô được chọn.

Ctrl + Shift + K: Chuyển chữ cái đầu thành chữ hoa và viết hoa các chữ cái đầu sau mỗi dấu cách.

Ctrl + Shift + F: Chuyển chữ cái đầu dòng thành chữ được viết in hoa.

Câu hỏi thường gặp - Có cách nào để chuyển đổi chữ hoa thành chữ thường trong word nhanh hơn không? 

Có, bạn hãy dùng phím tắt Shift + F3. Bạn chỉ cần bôi đen văn bản và nhấn tổ hợp phím này liên tục cho đến khi đạt được kiểu chữ mong muốn (chữ thường, chữ hoa đầu câu, hoặc chữ IN HOA).

Nhanh chóng hiệu quả 

Kết luận

Bên trên là các phương pháp giúp bạn chuyển đổi từ chữ in hoa sang chữ thường trong Word và Excel. Khuyến khích bạn thử nghiệm nhiều cách khác nhau để tìm ra phương pháp phù hợp và hiệu quả nhất cho nhu cầu của bạn.

Viettablet.com