Cách khắc phục lỗi thanh cuộn trong Excel bị ẩn nhanh chóng và hiệu quả

Hiện nay, Excel là một trong những công cụ bảng tính phổ biến và không thể thiếu trong công việc văn phòng, kế toán, quản lý dữ liệu hay phân tích số liệu. Việc thao tác nhanh chóng và linh hoạt trong Excel giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất làm việc. Tuy nhiên, đôi khi người dùng gặp phải tình trạng thanh cuộn bị ẩn, khiến việc di chuyển giữa các cột và hàng trở nên khó khăn, đặc biệt với những bảng dữ liệu lớn. Cùng với Viettablet - Chiến thần định giá tìm hiểu hơn về tình trạng thanh cuộn trong Excel bị ẩn qua bài viết sau nhé!

Vì sao thanh cuộn trong Excel bị ẩn?

Thanh cuộn trong Excel là công cụ quan trọng giúp người dùng dễ dàng di chuyển qua các cột và hàng trong bảng tính. Tuy nhiên, đôi khi bạn sẽ phát hiện ra thanh cuộn bỗng dưng biến mất, khiến việc thao tác trở nên khó khăn và tốn thời gian hơn. Việc thanh cuộn bị ẩn không phải là lỗi nghiêm trọng, mà thường xuất phát từ các thiết lập.

Cách bật tắt thanh cuộn trong excel

Hướng dẫn khắc phục lỗi thanh cuộn Excel bị ẩn

Thanh cuộn là công cụ quan trọng giúp bạn di chuyển dễ dàng giữa các cột và hàng trong Excel. Khi thanh cuộn bị ẩn, việc thao tác trên bảng tính trở nên bất tiện, đặc biệt với những tệp dữ liệu lớn. May mắn là tình trạng này hoàn toàn có thể khắc phục bằng một vài thao tác đơn giản. 

Bật lại thanh cuộn trong Excel Options

Một trong những nguyên nhân phổ biến khiến thanh cuộn không hiển thị là do tùy chọn trong Excel Options bị tắt. Để kiểm tra và bật lại, bạn thực hiện như sau:

• Mở file Excel và chọn File → Options.
• Trong cửa sổ trang tính của Excel Options, chọn Advanced.
• Kéo xuống phần tùy chọn và chọn Display options for this workbook.
• Đảm bảo hai tùy chọn Show horizontal scroll bar và Show vertical scroll bar được đánh dấu.
• Nhấn OK để lưu thay đổi.

Sau khi thực hiện, thanh cuộn sẽ xuất hiện trở lại, cho phép bạn dễ dàng di chuyển trong bảng tính.

Bật lại thanh cuộn trong Excel Options

Điều chỉnh kích thước cửa sổ Excel

Đôi khi, thanh cuộn bị ẩn chỉ vì cửa sổ Excel quá nhỏ hoặc kích thước zoom không phù hợp. 

• Kéo giãn cửa sổ Excel ra toàn màn hình hoặc kích thước phù hợp với màn hình.
• Kiểm tra mức Zoom ở góc dưới bên phải cửa sổ và điều chỉnh sao cho bảng tính hiển thị vừa vặn.

Một cửa sổ được điều chỉnh hợp lý sẽ giúp thanh cuộn hiển thị tự động mà không cần thao tác thêm.

Thoát chế độ toàn màn hình (Full Screen)

Khi Excel đang ở chế độ Full Screen, một số thanh công cụ và thanh cuộn có thể bị ẩn để tối ưu không gian làm việc. Để thoát chế độ này:

• Nhấn Esc trên bàn phím hoặc
• Vào View → Full Screen để bỏ chế độ toàn màn hình.
• Sau khi thoát, thanh cuộn sẽ hiển thị trở lại bình thường.

Thoát khỏi chế độ toàn màn hình

Kiểm tra tùy chọn hiển thị hệ thống

Nếu thanh cuộn vẫn không hiển thị, vấn đề có thể liên quan đến thiết lập hiển thị của hệ điều hành:

Trên Windows 10/11: Vào Settings → Ease of Access → Display, đảm bảo tùy chọn Automatically hide scroll bars in Windows không được bật.

Trên Mac: Vào System Preferences → General → Show scrollbars, chọn Always.

Điều này đảm bảo thanh cuộn trong Excel cũng như các ứng dụng khác luôn hiển thị đầy đủ.

Mẹo sử dụng thanh cuộn trong Excel tiện lợi hơn

Thanh cuộn không chỉ giúp bạn di chuyển qua các cột và hàng, mà còn có thể được tối ưu hóa để thao tác nhanh và hiệu quả hơn. Nắm vững một số mẹo nhỏ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và thao tác mượt mà hơn, đặc biệt khi làm việc với những bảng dữ liệu lớn.

Thay đổi tốc độ cuộn chuột

Mặc định, tốc độ cuộn chuột trong Excel đôi khi quá nhanh hoặc quá chậm so với nhu cầu làm việc. Bạn có thể điều chỉnh bằng cách:

Trên Windows: Vào Settings → Devices → Mouse và điều chỉnh Roll the mouse wheel one notch to scroll X lines at a time.

Thay đổi tốc độ cuộn chuột

Trên Mac: Vào System Preferences → Mouse và thay đổi Scrolling speed.

Điều chỉnh tốc độ phù hợp giúp bạn cuộn dữ liệu chính xác, tránh bị bỏ qua các hàng hoặc cột quan trọng.

Cuộn ngang bằng phím SHIFT + con lăn chuột

Thay vì phải kéo thanh cuộn ngang bằng tay, bạn có thể sử dụng phím tắt SHIFT + con lăn chuột để cuộn ngang trong Excel. Đây là mẹo cực kỳ hữu ích khi làm việc với bảng tính rộng, có nhiều cột, giúp tiết kiệm thời gian và thao tác nhanh chóng hơn.

Cuộn ngang bằng shift

Di chuyển nhanh đến đầu hoặc cuối bảng tính

Khi bảng tính có hàng nghìn dữ liệu, việc cuộn thủ công rất tốn thời gian. Một số phím tắt giúp bạn di chuyển nhanh:

• Ctrl + mũi tên lên/xuống: Di chuyển đến đầu hoặc cuối cột dữ liệu.
• Ctrl + mũi tên trái/phải: Di chuyển đến đầu hoặc cuối hàng dữ liệu.
• Ctrl + Home: Trở về ô đầu tiên của bảng tính.
• Ctrl + End: Đi đến ô cuối cùng có dữ liệu.

Sử dụng các phím tắt này kết hợp với thanh cuộn sẽ giúp thao tác trên Excel trở nên linh hoạt và chuyên nghiệp hơn.

Qua những chia sẻ trên, có thể thấy việc thanh cuộn trong Excel bị ẩn không phải là vấn đề quá nghiêm trọng và hoàn toàn có thể khắc phục nhanh chóng bằng các thao tác đơn giản. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào khác, bạn hãy liên hệ ngay với Viettablet - Chiến thần định giá để được hỗ trợ kịp thời và chính xác.