Hướng dẫn nhanh cách thay đổi khoảng cách dòng trong Word đơn giản nhất năm 2025 

Nắm được cách thay đổi khoảng cách dòng trong Word sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn nhất là khi cần chính sửa hoặc điều chỉnh nội dung, hình thức của văn bản nhằm đảm bảo nội dung hiển thị rõ ràng và đạt tính thẩm mỹ cao. Nếu bạn còn chưa biết cách làm thì hãy tiếp tục theo dõi bài hướng dẫn chi tiết sau đây nhé.

Thay đổi khoảng cách dòng trong Word

Khoảng cách dòng (Line Spacing) trong Word là gì?

Đó được hiểu là khoảng cách giữa hai dòng văn bản, khoảng cách này không cố định và mọi người đều có thể thay đổi khoảng cách này theo thông số bản thân mong muốn.

Trong thực tế, khoảng cách mặc định giữa các dòng trong đoạn là 1.08 nhưng bạn nên thay đổi sao cho đảm bảo được các thông tin và nội dung trên văn bản đều hiển thị rõ ràng, dễ nhìn, dễ đọc.

Khoảng cách dòng (Line Spacing) trong Word

Đặc biệt, nếu bạn là học sinh, sinh viên cần làm các bài kiểm tra, báo cáo hoặc khóa luận nộp cho thầy cô, bạn cần phải thay đổi các thông số định dạng văn bản theo quy định chuẩn, bao gồm cả cỡ chữ, căn lề và thay đổi khoảng cách dòng.

Hướng dẫn chi tiết cách thay đổi khoảng cách dòng trong Word

Thay đổi khoảng cách dòng trong Word bằng hộp thoại Paragraph

Cách 1: Lựa chọn một trong các tùy chọn có sẵn trong Word

Để có thể điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong Word bằng Paragraph, bạn thực hiện các bước như sau:

Chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong Word bằng Paragraph

Tại tab Home, bạn chọn vào biểu tượng giãn dòng trong mục Paragraph > Sau đó, bạn lựa chọn thông số giãn dòng theo ý muốn, gồm: 1.0, 1.15, 1.4, 2.0, 2.5, 3.0. 

Biểu tượng giãn dòng trong mục Paragraph

Cách 2: Tự thiết lập thông số khoảng cách dòng 

Bước 1: Bạn bôi đen đoạn văn cần thay đổi khoảng cách dòng > nhấp chọn Home trên thanh Menu > Nhấn chọn biểu tượng khoảng cách dòng trong mục Paragraph > Chọn vào dòng chữ Line Spacing Options.

Thiết lập thông số khoảng cách dòng

Bước 2: Tại phần Line Spacing, bạn chọn vào Multiple. Tiếp theo, bạn hãy nhập thông số khoảng cách dòng tại mục At (có thể là 0.8, 1.2, 1.3,...) > Cuối cùng, bạn chọn vào OK để hoàn thành.

Nhập thông số khoảng cách dòng tại mục At (có thể là 0.8, 1.2, 1.3,...)

Bước 3: Hiển thị kết quả mà bạn đã thiết lập.

Cách 3: Mở hộp thoại Paragraph trực tiếp bằng tab Home

Bước 1: Tại tab Home, bạn hãy nhấn chọn mũi tên góc phải trong nhóm Paragraph.

Mở hộp thoại Paragraph trực tiếp bằng tab Home

Bước 2: Tại tab Indents and Spacing, bạn chọn Before để thay đổi khoảng cách các dòng của phần trên văn bản hoặc After để thay đổi khoảng cách các dòng của phần dưới văn bản > Nhập thông số khoảng cách bạn muốn điều chỉnh tại mục At > Để hoàn thành, bạn nhấn chọn vào OK.

Nhập thông số vào mục Before, After và At

Thay đổi khoảng cách dòng trong Word bằng Spacing tại Layout

Để thực hiện cách dòng trong Word bằng Spacing bạn hãy vào mục Layout > Chọn tiếp nút mũi tên lên/xuống hoặc nhập trực tiếp thông số vào mục Before và After, đây là thông số thể hiện khoảng cách trước và sau đoạn văn.

Thay đổi khoảng cách dòng bằng Spacing tại Layout

Lưu ý cần nhớ khi thay đổi khoảng cách dòng trong Word

• Trước khi tiến hành thay đổi khoảng cách dòng, bạn cần phải bôi đen tất cả phần văn bản mà bạn muốn cần điều chỉnh.
• Với các phiên bản Word, khoảng cách dòng mặc định là 1.1. Vì vậy, các dòng sẽ hơi dính sát vào nhau, lúc này bạn cần áp dụng ngay một trong các cách trên để tạo khoảng cách vừa phải giữa các dòng cho văn bản.
• Khoảng cách dòng trong Word lý tưởng nhất thường nằm trong khoảng 1.3 đến 1.5.

Lưu ý khi thay đổi khoảng cách dòng trong Word

Câu hỏi thường gặp

Các bước thay đổi khoảng cách dòng trong Word trên Mac và Windows có giống nhau không?

Nhìn chung, các thao tác thay đổi khoảng cách dòng trong Word trên Mac và Windows khá giống nhau đều thông qua Paragraph. Nhưng bạn nên lưu ý, trên Mac bố cục thanh công cụ sẽ khác so với Windows.

Làm thế nào để đặt khoảng cách dòng mặc định cho toàn bộ văn bản trên Word? 

Cách làm đơn giản như sau: Bạn chọn Design > Nhấn chọn Paragraph Spacing > Tại Custom Paragraph Spacing, bạn hãy đặt khoảng cách mong muốn > Cuối cùng, bạn chọn Set as Default.

Đặt khoảng cách dòng mặc định trong Word

Như vậy, chúng ta đã cùng tổng hợp những cách thay đổi khoảng cách dòng trong Word nhanh chóng và dễ thực hiện nhất. Đây là một thủ thuật không khó và ai cũng có thể làm theo, nếu bạn thấy thông tin này bổ ích thì hãy cùng chia sẻ cho mọi người cùng tham khảo nhé.

Viettablet.com