Hướng Dẫn Tính Số Ngày Trong Excel Đơn Giản, Thực Tế

Trong quá trình làm việc với Excel, nhu cầu tính số ngày giữa hai mốc thời gian hay dự kiến tiến độ dự án là hoàn toàn thiết thực. Việc tính toán chính xác giúc bạn quản lý công việc hiệu quả hơn, tối ưu hóa quy trình lêp kế hoạch hay báo cáo. Bài viết sau sẽ hướng dẫn chi tiết, thực tế về cách tính số ngày trong Excel một cách đơn giản nhất.

Tại sao cần tính số ngày trong Excel?

Việc tính số ngày trong Excel đóng vai trò quan trọng đối với nhiều lĩnh vực. Trong kinh doanh, các bảng tính quản lý dự án thường xuyên phải tính ngày hoàn thành, ngày bắt đầu và thời hạn. Trong quản trị nhân sự, tính ngày nghỉ, ngày làm việc hoặc thời gian thử việc cũng cần sự chính xác. Các dữ liệu khoa học, thống kê hay tài chính đều đòi hỏi phải đánh giá thời gian một cách chi tiết. Excel với khả năng linh hoạt, giúp bạn tính toán nhanh chóng, tránh sai sót và tiết kiệm thời gian lịch kê.

Lý do bạn nên thành thạo cách tính số ngày trong Excel

Cách tính số ngày trong Excel từ ngày hiện tại đến một ngày cụ thể

Để tính số ngày trong Excel từ ngày hiện tại đến một ngày cụ thể, bạn chỉ cần sử dụng công thức trừ ngày: = Ngày cụ thể - TODAY(). Trong đó, TODAY() là hàm tự động lấy ngày hiện tại theo hệ thống. Kết quả sẽ trả về số ngày còn lại hoặc đã qua. Ví dụ: Để tính số ngày từ hôm nay đến 31/12/2025, bạn nhập =DATE(2025,12,31)-TODAY().

Tính số ngày từ hôm nay đến ngày cố định trong Excel

Cách tính số ngày trong Excel bằng cách cộng thêm số ngày, tuần, tháng

Trong nhiều trường hợp, bạn muốn tính ngày kết thúc sau khi cộng thêm một số ngày, tuần hoặc tháng. Đối với ngày, công thức đơn giản là = Ngày bắt đầu + số ngày. Với tuần, nhân số tuần với 7 rồi cộng. Với tháng, bạn sử dụng hàm EDATE: =EDATE(Ngày bắt đầu, số tháng). Cách làm này đặc biệt hữu ích khi quản lý dự án theo chu kỳ.

Cách cộng ngày, tuần, tháng vào ngày hiện tại bằng Excel

Hướng dẫn hàm tính số ngày bằng cách trừ bớt số ngày, tuần, tháng

Để trừ bớt số ngày, bạn chỉ cần dùng công thức = Ngày bắt đầu - số ngày. Với tuần, bạn nhân số tuần với 7 rồi trừ. Với tháng, sử dụng hàm EDATE như sau: =EDATE(Ngày bắt đầu, -số tháng). Kỹ thuật này rất cần thiết khi bạn cần xác định thời gian quay lại, hoàn thành các báo cáo hay kế hoạch.

Cách trừ số ngày, tuần, tháng bằng công thức Excel

Cách tính thời gian tích lũy giữa hai ngày

Để tính thời gian tích luũy, bạn chỉ cần thực hiện phép trừ trực tiếp giữa hai ngày: = Ngày kết thúc - Ngày bắt đầu. Excel tự động đổi ngày thành số ngày và trả về kết quả. Nếu ngày kết thúc đứng trước ngày bắt đầu, kết quả trả về số âm. Đôi khi, bạn có thể kết hợp với ABS(để lấy giá trị tuyệt đối).

Cách tính tổng thời gian tích lũy giữa hai mốc ngày trong Excel

Hàm tính số ngày trong Excel giữa hai khoảng thời gian

Để tính số ngày trong Excel giữa hai khoảng thời gian, bạn có thể sử dụng các hàm chuyên dụng nhằm đảm bảo độ chính xác tuyệt đối. Việc lựa chọn hàm phù hợp giúp xử lý nhanh chóng các yêu cầu tính toán ngày tháng trong nhiều tình huống khác nhau.

Sử dụng hàm DATEDIF

Hàm DATEDIF là công cụ chuyên dùng để tính số ngày trong Excel. Công thức: =DATEDIF(start_date, end_date, "d") trả về số ngày giữa hai ngày. Bạn có thể thay thành tham số "m" cho tháng, "y" cho năm. Hàm này đặc biệt hữu ích trong việc quản lý hợp đồng lao động hoặc thời gian đánh giá dự án.

Cách dùng hàm DATEDIF để tính số ngày trong Excel

Sử dụng hàm DAYS360

Hàm DAYS360 tính số ngày dựa trên năm 360 ngày (mỗi tháng 30 ngày). Công thức: =DAYS360(start_date, end_date, [method]). Tùy chọn method cho phép xác định cách tính mệnh mẻ hoặc chính xác hơn. DAYS360 rất thích hợp cho các bài toán tài chính, lãi suất.

Ứng dụng hàm DAYS360 để tính số ngày trong Excel

Kết luận

Việc tính số ngày trong Excel không chỉ đơn thuần là một thao tác kỹ thuật, mà còn là kỹ năng cực kỳ quan trọng giúp nâng cao hiệu suất làm việc trong nhiều lĩnh vực khác nhau như kế toán, nhân sự, quản lý dự án và hành chính. Khi thành thạo cách tính số ngày, bạn có thể kiểm soát chính xác các mốc thời gian, chủ động trong việc lên kế hoạch, quản lý tiến độ công việc và hạn chế tối đa những sai sót phát sinh do tính toán thủ công. Bài viết trên đã cung cấp cho bạn những hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu và thực tế nhất để ứng dụng linh hoạt trong công việc hàng ngày.

Nếu bạn đang tìm kiếm thêm nhiều chia sẻ chuyên sâu, những kiến thức cập nhật mới nhất về công nghệ và kỹ năng văn phòng, hãy đồng hành cùng Viettablet – Chiến thần định giá. Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn những giá trị thiết thực và hữu ích nhất trên hành trình chinh phục công nghệ!