Hướng dẫn cách vẽ đồ thị trong Excel đơn giản cho người mới

Vẽ đồ thị trong Excel là một trong những công cụ mạnh mẽ nhất trong việc xử lý và phân tích dữ liệu. Tuy nhiên, một số người dùng vẫn chưa biết cách tận dụng toàn bộ tiềm năng của phần mềm này. Vẽ đồ thị không chỉ giúp bạn trực quan hóa dữ liệu mà còn khiến cho các báo cáo của bạn trở nên sống động và dễ hiểu hơn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ bật mí cho bạn những cách vẽ đồ thị trong Excel cực kỳ đơn giản và nhanh chóng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.

Hướng dẫn cách vẽ đồ thị trong Excel đơn giản cho người mới

Vì sao nên sử dụng đồ thị trong Excel?

Vẽ đồ thị trong Excel mang lại nhiều lợi ích quan trọng: 

• Đồ thị thể hiện trực quan hóa dữ liệu, biến những con số khô khan thành những hình ảnh dễ hiểu và sinh động. Giúp bạn dễ dàng nhận diện các xu hướng và mẫu hình trong dữ liệu. Từ đó, người xem có thể nhanh chóng nắm bắt được những điểm mấu chốt.
• Vẽ đồ thị trong Excel giúp cải thiện khả năng thuyết phục và truyền đạt thông điệp. Khi bạn trình bày dữ liệu dưới dạng đồ thị, có thể làm nổi bật những điểm quan trọng, giúp người xem tập trung vào những thông tin cần thiết nhất.
• Đồ thị trong Excel còn giúp bạn tiết kiệm thời gian khi phân tích dữ liệu. Thể hiện cái nhìn tổng quan nhanh chóng về tình hình hiện tại, từ đó đưa ra những quyết định chính xác và kịp thời.

Vẽ đồ thị trong Excel mang lại nhiều lợi ích quan trọng

Cách vẽ đồ thị trong Excel từng bước chi tiết

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho thủ thuật vẽ đồ thị trong Excel:

Bước 1 – Chuẩn bị dữ liệu cần vẽ

• Trước hết, bạn cần nhập dữ liệu của mình vào Excel theo dạng bảng, đảm bảo rằng các cột và hàng được gắn nhãn rõ ràng.
• Bên cạnh đó, bạn cần đảm bảo rằng dữ liệu không có lỗi và tất cả các giá trị đều đúng, tránh ảnh hưởng trực tiếp đến độ chính xác của đồ thị.

Cách vẽ đồ thị trong Excel từng bước chi tiết

Bước 2 – Chọn loại biểu đồ phù hợp

Để bắt đầu vẽ đồ thị, bạn hãy chọn dữ liệu bạn muốn sử dụng, sau đó vào tab Insert. Tại đây, bạn sẽ thấy một loạt các tùy chọn đồ thị trong nhóm Charts như: Column (Cột), Line (Đường), Pie (Bánh), Bar (Thanh), Area (Khu vực) và Scatter (Phân tán). Bạn hãy chọn loại đồ thị phù hợp nhất với dữ liệu của bạn.

Chọn loại biểu đồ phù hợp

Bước 3 – Chèn biểu đồ vào Excel

Sau khi chọn loại đồ thị, Excel sẽ tự động tạo đồ thị dựa trên dữ liệu đã chọn. Đồ thị này sẽ xuất hiện ngay trên bảng tính của bạn. Bạn có thể kéo để di chuyển hoặc thay đổi kích thước đồ thị theo ý muốn. 

Chèn biểu đồ vào Excel

Bước 4 – Tùy chỉnh biểu đồ cho dễ nhìn

Bạn hãy nhấn vào đồ thị để hiển thị các công cụ tùy chỉnh để chỉnh sửa dữ liệu. Điều này giúp người xem dễ dàng hiểu được nội dung đồ thị hơn. Nếu cần, bạn có thể nhấp chuột phải vào các trục (X hoặc Y) và chọn Format Axis để điều chỉnh đơn vị, định dạng số hoặc thậm chí thêm đường lưới.

Tùy chỉnh biểu đồ cho dễ nhìn

Bước 5 – Lưu và chia sẻ biểu đồ

Khi hoàn thành đồ thị, hãy lưu lại tài liệu Excel bằng cách chọn File => Save As. Bạn có thể lưu dưới định dạng Excel hoặc chuyển đổi sang PDF để chia sẻ dễ dàng hơn.

Mẹo & lưu ý khi vẽ đồ thị trong Excel

Khi vẽ đồ thị trong Excel, có một số lưu ý quan trọng mà bạn cần ghi nhớ:

• Bạn cần chọn đúng loại đồ thị cho dữ liệu của mình trong bảng tính. Mỗi loại đồ thị đều có những ưu điểm riêng và phù hợp với từng loại dữ liệu cụ thể. 
• Hãy chú ý đến việc định dạng trục và nhãn, xác định các trục X và Y của bạn được định dạng rõ ràng với các nhãn chính xác.
• Sử dụng màu sắc một cách hợp lý, làm nổi bật những phần quan trọng của đồ thị và giúp tăng tính thẩm mỹ. Tuy nhiên, bạn nên tránh sử dụng quá nhiều màu sắc phức tạp, vì điều này có thể gây rối mắt và làm giảm hiệu quả truyền đạt thông tin. 

Việc vẽ đồ thị trong Excel không hề phức tạp nếu bạn nắm vững những thủ thuật đơn giản mà Viettablet - Chiến thần định giá đã chia sẻ. Chỉ cần vài bước cơ bản, bạn đã có thể tạo ra những đồ thị chuyên nghiệp, hỗ trợ đắc lực cho việc phân tích dữ liệu.