Cách đăng ký, gia hạn tạm trú trên VNeID đơn giản nhất

Hiện nay, cùng với việc đẩy mạnh chuyển đổi số quốc gia, ứng dụng VNeID đã trở thành công cụ tiện ích giúp người dân thực hiện nhanh chóng các thủ tục hành chính, trong đó có đăng ký và gia hạn tạm trú. Thông qua VNeID, mọi thao tác khai báo, cập nhật và gia hạn tạm trú có thể được thực hiện ngay trên điện thoại, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và minh bạch trong quản lý cư trú trên toàn quốc. Cùng với Viettablet tìm hiểu cách đăng ký, gia hạn tạm trú trên VNeID qua bài viết sau nhé!

Tầm quan trọng của việc đăng ký, gia hạn tạm trú

Đăng ký và gia hạn tạm trú là thủ tục bắt buộc đối với mọi công dân Việt Nam và người nước ngoài đang sinh sống tại Việt Nam ngoài nơi thường trú. Việc thực hiện đúng quy định không chỉ giúp cơ quan chức năng nắm bắt chính xác tình hình cư trú, mà còn bảo đảm quyền lợi hợp pháp của người dân.

Tầm quan trọng của việc đăng ký, gia hạn tạm trú

Khi đăng ký tạm trú, bạn sẽ dễ dàng thực hiện các thủ tục hành chính khác như làm CCCD gắn chip, xin việc, đăng ký học tập, mở tài khoản ngân hàng, hay đăng ký bảo hiểm. Bên cạnh đó, việc gia hạn tạm trú đúng hạn giúp bạn tránh bị xử phạt hành chính và đảm bảo hồ sơ cư trú luôn hợp lệ trên hệ thống quốc gia.

Tại sao cần biết cách đăng ký, gia hạn tạm trú trên VNeID?

Ứng dụng VNeID do Bộ Công an phát triển là nền tảng số quốc gia, giúp người dân thực hiện nhiều thủ tục hành chính ngay trên điện thoại, trong đó có đăng ký và gia hạn tạm trú. Biết cách thao tác trên VNeID giúp bạn tiết kiệm thời gian, không cần đến trực tiếp công an phường, xã để làm thủ tục.

Việc thực hiện đăng ký tạm trú qua VNeID còn giúp thông tin được đồng bộ tự động với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đảm bảo tính chính xác và bảo mật cao. Ngoài ra, VNeID cũng cho phép người dân theo dõi tình trạng hồ sơ và nhận thông báo kết quả trực tuyến, giúp việc quản lý cư trú trở nên dễ dàng, minh bạch và hiện đại hơn.

Cách đăng ký tạm trú trên VNeID chi tiết (2025)

1.Chuẩn bị trước khi đăng ký

• Đảm bảo bạn đã cài đặt và đăng nhập thành công ứng dụng VNeID trên điện thoại.

• Chuẩn bị các thông tin cần thiết: nơi đăng ký tạm trú (phường/xã), lý do tạm trú, thời gian tạm trú dự kiến…

• Có sẵn hình ảnh CMND/CCCD hoặc hộ chiếu nếu là người nước ngoài — vì có thể cần chụp/đính kèm ảnh.

• Kết nối Internet ổn định để thực hiện thao tác nhanh, tránh bị gián đoạn.

Chuẩn bị trước khi đăng ký

2. Thao tác trong ứng dụng

Mở ứng dụng VNeID → đăng nhập.

• Tại giao diện chính, chọn chức năng “Dịch vụ công” hoặc “Khai báo cư trú/tạm trú” (tùy phiên bản).

• Chọn loại thủ tục: Đăng ký tạm trú.

Mở ứng dụng VNeID

Nhập thông tin yêu cầu:

• Địa chỉ tạm trú (tên đường, số nhà, phường/xã, quận/huyện)

• Thời gian bắt đầu tạm trú và thời gian dự kiến kết thúc

• Lý do tạm trú

Nhập thông tin yêu cầu

• Thông tin người chủ hộ (nếu cần) hoặc người tiếp nhận tạm trú

• Đính kèm ảnh hoặc sao chụp chứng minh nhân dân/CCCD/hộ chiếu (nếu ứng dụng yêu cầu).

Kiểm tra và nộp hồ sơ

• Kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã nhập → chọn “Gửi” hoặc “Nộp hồ sơ”.

• Nhận mã xác nhận hoặc thông báo hồ sơ đã được tiếp nhận. Bạn có thể theo dõi tiến trình xử lý trong ứng dụng.

Sau khi gửi hồ sơ

Khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nhận được thông báo trong VNeID hoặc email/SMS (nếu đăng ký) về kết quả.

Nếu được yêu cầu bổ sung thông tin, hãy theo dõi thông báo và thực hiện bổ sung ngay để không ảnh hưởng đến kết quả.

Lưu lại xác nhận đăng ký tạm trú trong ứng dụng hoặc in ra nếu cần xuất trình khi sử dụng các thủ tục khác.

Ghi nhớ thời hạn tạm trú đã đăng ký nếu muốn gia hạn, hãy thực hiện trước khi kết thúc thời gian đăng ký để tránh vi phạm.

Cách gia hạn tạm trú trên VNeID mới nhất

Khi nào cần gia hạn tạm trú?

• Theo khoản 3 Điều 28 của Luật Cư trú 2020, khi thời hạn tạm trú đã đăng ký sắp hết hoặc đã kết thúc, người dân cần tiến hành thủ tục gia hạn tạm trú để tiếp tục lưu trú hợp pháp.

• Thời điểm đề xuất: trước ngày kết thúc thời hạn tạm trú ít nhất 15 ngày để có đủ thời gian xử lý.

• Nếu không gia hạn kịp thời, có thể bị xử phạt vi phạm về cư trú hoặc gặp khó khăn trong các thủ tục hành chính khác (mở tài khoản, bảo hiểm, đăng ký lao động, v.v.).

Khi nào cần gia hạn tạm trú?

Các bước gia hạn tạm trú trên VNeID

Mở ứng dụng VNeID trên điện thoại và đăng nhập vào tài khoản đã định danh.

Tại giao diện chính, chọn mục “Thủ tục hành chính” hoặc “Dịch vụ công” → sau đó chọn “Thông báo/Quản lý lưu trú” hoặc tương tự tùy phiên bản. 

Nhấn “Tạo mới yêu cầu” → chọn thủ tục “Gia hạn tạm trú”.

Điền đầy đủ thông tin yêu cầu:

• Địa chỉ tạm trú hiện tại (số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh)

• Thời gian bắt đầu và dự kiến thời gian gia hạn

• Lý do gia hạn (nếu yêu cầu)

• Thông tin chủ hộ hoặc người quản lý chỗ ở hợp pháp (nếu có)

Đính kèm ảnh chụp hoặc bản scan các giấy tờ cần thiết (nếu ứng dụng yêu cầu), như: giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp, hợp đồng thuê nhà… (thường được khai thác từ dữ liệu điện tử nếu đã lưu).

Kiểm tra lại thông tin đã nhập → chọn “Gửi” hoặc “Nộp hồ sơ”. Hệ thống sẽ hiện mã hồ sơ hoặc thông báo tiếp nhận. 

Theo dõi trạng thái hồ sơ trong ứng dụng VNeID. Khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nhận được thông báo kết quả và thời gian chính thức của gia hạn tạm trú.

Lưu lại xác nhận kết quả gia hạn (chụp màn hình hoặc lưu bản PDF nếu được) để sử dụng khi cần thiết

Kết quả sau khi gia hạn tạm trú

Khi hồ sơ hợp lệ và được cơ quan chức năng xét duyệt, thông tin thời gian tạm trú mới sẽ được cập nhật trong hệ thống quản lý cư trú quốc gia. 

• Bạn sẽ được thông báo qua ứng dụng VNeID hoặc qua email/SMS (nếu có đăng ký) về việc gia hạn đã được chấp thuận, kèm theo thông tin hiệu lực thời gian.

• Bản giấy hay bản điện tử xác nhận gia hạn có thể dùng để thực hiện các thủ tục liên quan như mở tài khoản ngân hàng, đăng ký bảo hiểm, chuyển việc, hoặc thuê nhà…

• Nếu hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc bị từ chối, bạn sẽ nhận thông báo và cần thực hiện bổ sung theo hướng dẫn để hoàn tất gia hạn. 

Sau khi gia hạn thành công, hãy lưu ý ngày hết hạn mới và thiết lập nhắc nhở trước khi hết hạn lần tới để tránh phải làm lại hoặc bị xử phạt.

Hồ sơ và giấy tờ cần chuẩn bị khi đăng ký, gia hạn tạm trú

Khi thực hiện đăng ký hoặc gia hạn tạm trú qua ứng dụng VNeID, người dân cần chuẩn bị sẵn các giấy tờ và thông tin cần thiết để quá trình khai báo được nhanh chóng, chính xác:

CMND/CCCD gắn chip hoặc hộ chiếu (đối với người nước ngoài).

Thông tin nơi tạm trú: địa chỉ cụ thể (số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố).

Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp, ví dụ:

• Hợp đồng thuê nhà hoặc giấy xác nhận của chủ hộ.

• Giấy tờ quyền sử dụng đất, sổ đỏ, hoặc giấy tờ tương đương nếu là nhà tự sở hữu.

• Thông tin chủ hộ hoặc người cho thuê (họ tên, số CCCD, số điện thoại).

• Ảnh chụp các giấy tờ liên quan (nếu ứng dụng yêu cầu đính kèm).

Hồ sơ và giấy tờ cần chuẩn bị khi đăng ký, gia hạn tạm trú

Thời gian xử lý và tra cứu kết quả đăng ký/gia hạn

Sau khi gửi hồ sơ đăng ký hoặc gia hạn tạm trú qua VNeID, cơ quan Công an cấp xã/phường sẽ xử lý trong vòng 1–3 ngày làm việc.

Trong trường hợp hồ sơ cần xác minh hoặc bổ sung, thời gian có thể kéo dài hơn nhưng sẽ được thông báo trên ứng dụng.

Bạn có thể tra cứu kết quả trực tiếp trên VNeID bằng cách:

• Mở ứng dụng → vào mục “Dịch vụ công”.

• Chọn “Quản lý cư trú” → “Tra cứu hồ sơ”.

• Nhập mã hồ sơ hoặc xem trạng thái xử lý hiển thị.

Khi được duyệt, thông báo kết quả sẽ hiển thị trên ứng dụng, đồng thời gửi SMS/email (nếu có đăng ký).

Không đăng ký hoặc gia hạn tạm trú trên VNeID được thì phải làm sao?

Nếu bạn không thể thao tác hoặc gặp lỗi khi đăng ký/gia hạn tạm trú trên VNeID, có thể thực hiện theo các cách sau:

Đến trực tiếp Công an phường/xã nơi bạn đang sinh sống để được hỗ trợ đăng ký tạm trú trực tiếp.

• CCCD hoặc CMND gốc.

• Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp (hợp đồng thuê nhà, sổ đỏ, v.v.).

• Thông tin chủ hộ (nếu có).

• Trình bày rõ lỗi hoặc vấn đề gặp phải khi thao tác trên VNeID để cán bộ hỗ trợ ghi nhận và khắc phục.

Ngoài ra, bạn có thể liên hệ tổng đài hỗ trợ VNeID 1900 0368 để được hướng dẫn khắc phục lỗi hoặc cập nhật phiên bản mới nhất của ứng dụng.

Đến cơ quan chức năng để làm đăng ký hoặc gia hạn tạm trú

Lưu ý quan trọng khi đăng ký và gia hạn tạm trú trên VNeID

Thời gian cần thực hiện trước bao lâu

Bạn nên thực hiện đăng ký hoặc gia hạn tạm trú ít nhất 10–15 ngày trước khi hết hạn, nhằm đảm bảo hồ sơ được xử lý kịp thời và tránh gián đoạn cư trú.

Một số khu vực có lượng hồ sơ lớn (đặc biệt tại thành phố lớn như TP.HCM, Hà Nội) có thể xử lý lâu hơn, nên việc đăng ký sớm là cần thiết.

Trách nhiệm pháp lý nếu không đăng ký/gia hạn đúng hạn

Theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP, người không khai báo hoặc gia hạn tạm trú đúng quy định có thể:

Bị phạt hành chính từ 500.000 – 1.000.000 đồng (Điều 9, khoản 1).

Nếu vi phạm nhiều lần hoặc cố tình không khai báo, có thể bị cưỡng chế rời khỏi nơi cư trú không hợp pháp.

Chủ nhà hoặc người cho thuê cũng có thể bị xử phạt nếu không khai báo tạm trú cho người ở trọ.

Lưu ý cho sinh viên, người thuê trọ và người nước ngoài

Sinh viên: Khi chuyển ký túc xá hoặc chỗ trọ mới, cần đăng ký tạm trú trong vòng 3 ngày kể từ khi đến nơi ở mới.

Người thuê trọ: Cần phối hợp với chủ nhà để thực hiện khai báo tạm trú, vì thông tin chủ hộ là bắt buộc trong hồ sơ.

Người nước ngoài: Việc đăng ký và gia hạn tạm trú cần tuân theo Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, và có thể thực hiện qua VNeID hoặc trực tiếp tại Công an quản lý xuất nhập cảnh.

Lưu ý quan trọng khi đăng ký và gia hạn tạm trú trên VNeID

Qua những chia sẻ trên, có thể thấy việc đăng ký và gia hạn tạm trú trên VNeID không chỉ giúp người dân tuân thủ đúng quy định pháp luật mà còn mang lại nhiều tiện ích trong quản lý cư trú, học tập và làm việc. Việc chủ động thực hiện đúng thời hạn sẽ giúp bạn tránh rủi ro pháp lý, đồng thời đảm bảo thông tin cá nhân luôn được cập nhật đầy đủ, chính xác trên hệ thống quốc gia.