Cách in 2 mặt trong Excel đơn giản, không bị lỗi, ai cũng làm được

In 2 mặt trong Excel là một thao tác khá phổ biến trong công việc văn phòng, giúp tiết kiệm giấy và tạo sự chuyên nghiệp cho các tài liệu in ấn. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách in 2 mặt trong Excel mà không gặp phải các lỗi khó chịu như giấy bị ngược, thiếu trang hoặc không cân đối. Bài viết này, Viettablet – Chiến Thần Định Giá sẽ hướng dẫn bạn từng bước cụ thể và chi tiết để có thể in 2 mặt trong Excel một cách dễ dàng, hiệu quả, không bị lỗi, phù hợp cho cả người dùng có máy in hỗ trợ tự động và không hỗ trợ in 2 mặt.

Cách in 2 mặt trong Excel với máy in hỗ trợ in hai mặt tự động

Việc in 2 mặt trong Excel trở nên vô cùng dễ dàng nếu bạn sử dụng máy in hỗ trợ tính năng in hai mặt tự động. Bạn chỉ cần thực hiện một số bước đơn giản mà không cần phải lo lắng về việc căn chỉnh hay thay đổi cài đặt phức tạp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể in 2 mặt trong Excel với máy in hỗ trợ tự động in hai mặt.

1. Mở file Excel cần in và chọn thẻ File từ menu chính.

Bước 1: Mở file Excel cần in và chọn thẻ File từ menu chính

2. Chọn mục Print để tiến hành các cài đặt in ấn.

Bước 2: Chọn mục Print để tiến hành các cài đặt in ấn

3. Khi cửa sổ in xuất hiện, bạn sẽ thấy lựa chọn Print One Sided. Hãy chọn vào đó và thay đổi thành Print on Both Sides.

Bước 3: Hãy chọn vào đó và thay đổi thành Print on Both Sides

4. Sau khi điều chỉnh các cài đặt cần thiết, chỉ cần nhấn Print để bắt đầu quá trình in hai mặt.

Với máy in hỗ trợ in hai mặt tự động, bạn sẽ không phải lo lắng về việc lật giấy thủ công hay chỉnh sửa cài đặt phức tạp. Thao tác chỉ gói gọn trong vài bước đơn giản, tiết kiệm thời gian và giấy mực. Để đảm bảo hiệu quả tối ưu khi in, hãy chắc chắn rằng bạn đã cập nhật phiên bản mới nhất của Excel và các phần mềm hỗ trợ. Nếu gói Microsoft của bạn hết hạn, hãy gia hạn kịp thời để tiếp tục sử dụng các tính năng tiện ích cho công việc văn phòng.

Cách in 2 mặt trong Excel khi máy in không hỗ trợ in 2 mặt tự động

Khi sử dụng máy in không hỗ trợ in 2 mặt tự động, bạn vẫn có thể thực hiện việc in 2 mặt trong Excel một cách dễ dàng nhờ một số phương pháp thủ công và phần mềm hỗ trợ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho ba cách in 2 mặt trong Excel khi máy in không hỗ trợ tính năng này.

In thủ công bằng cách chia tệp Excel thành PDF 2 mặt

Một trong những cách đơn giản để in 2 mặt trong Excel là chuyển tệp Excel thành PDF và in thủ công qua phần mềm đọc PDF. Để thực hiện in thủ công bằng chia tệp Excel thành PDF 2 mặt, làm theo các bước sau:

1. Tải và cài đặt Foxit Reader hoặc phần mềm đọc PDF khác để bạn có thể mở và in tệp PDF.

Tải hoặc cài đặt Foxit Reader hay các phần mềm đọc PDF khác

2. Chuyển tệp Excel sang PDF. Bạn có thể sử dụng tính năng “Save As” trong Excel để lưu file dưới dạng PDF.
3. Mở tệp PDF bằng phần mềm đọc PDF và nhấn Ctrl + P hoặc chọn Print.
4. Trong cửa sổ in, để in trang lẻ trước, chọn mục Subset và đánh dấu Odd Pages Only, sau đó ấn OK.

Tiến hành in các trang lẻ trước

5. Đảo giấy để in mặt trang chẵn. Tiếp theo, thực hiện lại các bước trên, nhưng ở mục Subset, chọn Even Pages Only, sau đó nhấn OK.

Sau đó đến in các trang chẵn

Với cách làm này, bạn sẽ dễ dàng in 2 mặt mà không gặp phải lỗi ngược giấy, dù máy in của bạn không hỗ trợ tính năng in hai mặt tự động.

In Excel thông qua Word để kiểm soát bố cục và in 2 mặt dễ hơn

Cách khác để in 2 mặt trong Excel mà không cần máy in hỗ trợ tự động là sử dụng Microsoft Word để kiểm soát bố cục và in hai mặt. Các bước thực hiện như sau:

1. Mở file Excel có dữ liệu bạn muốn in. Sau đó, chọn và sao chép dữ liệu bằng cách nhấn Ctrl + C hoặc chuột phải rồi chọn Copy.

Chọn vùng dữ liệu muốn sao chép và nhấn Copy

2. Mở Microsoft Word, sau đó dán dữ liệu từ Excel vào Word bằng cách nhấn Ctrl + V hoặc chuột phải rồi chọn Paste.

Dán phần nội dung đã sao chép vào Word

3. Điều chỉnh bố cục trong Word nếu dữ liệu không vừa vặn. Vào thẻ Layout, chọn AutoFit, rồi chọn AutoFit Window để tự động căn chỉnh nội dung.

Tiến hành điều chỉnh lại bố cục của nội dung đã sao chép

4. Vào File và chọn Print. Trong mục Print One Sided, thay đổi thành Manually Print on Both Sides. Điều này sẽ giúp bạn in lần lượt các trang lẻ và trang chẵn mà không bị ngược giấy.

Chọn File - Print và tiến hành in

Với phương pháp này, bạn có thể dễ dàng kiểm soát bố cục và cách thức in 2 mặt, giúp bạn tiết kiệm thời gian và giấy in mà không gặp phải các vấn đề liên quan đến máy in.

Sử dụng phần mềm hỗ trợ hoặc Add-ins để in 2 mặt

Nếu bạn muốn in 2 mặt trực tiếp từ Excel mà máy in không hỗ trợ, bạn có thể sử dụng các phần mềm hỗ trợ hoặc Add-ins cho Excel. Đây là một giải pháp hữu ích cho những ai không muốn thực hiện thủ công quá nhiều. Các bước thực hiện như sau:

1. Mở Excel và chọn File, sau đó chọn Options để vào phần Excel Options.

\

Vào phần Excel Options của excel

2. Trong cửa sổ Excel Options, hãy chọn mục Add-Ins từ danh sách bên trái.

Chọn vào danh mục Add-ins bên tay trái

3. Tiếp theo, ở phần Manage, chọn Excel Add-ins, rồi nhấn Go.

Trong bảng hộp thoại Manage nhấn chọn GO

4. Một cửa sổ mới sẽ hiện lên, cho phép bạn đánh dấu các Add-ins mà Excel đã tích hợp sẵn. Chọn OK để cài đặt và sử dụng các tính năng hỗ trợ in 2 mặt.

Khi hộp thoại Add-ins xuất hiện thì nhấn chọn OK 

Các Add-ins này sẽ giúp bạn dễ dàng thao tác in 2 mặt trực tiếp trong Excel mà không cần phải sử dụng các phần mềm ngoài như Word hay PDF.

Cách in 2 mặt trong Excel không bị ngược giấy

In 2 mặt trong Excel là một tính năng hữu ích giúp tiết kiệm giấy và tạo ra các tài liệu chuyên nghiệp. Tuy nhiên, một số người dùng thường gặp phải tình trạng giấy bị in ngược khi thực hiện thao tác này. Để giúp bạn tránh những lỗi này và có một bản in hoàn hảo, dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách in 2 mặt trong Excel mà không bị ngược giấy, đặc biệt cho từng loại máy in phổ biến.

Với máy in Canon

Máy in Canon được biết đến với độ bền và hiệu suất ổn định, nhưng việc in 2 mặt trong Excel nếu không cài đặt đúng cách có thể khiến giấy bị in ngược. Để tránh điều này, hãy làm theo các bước sau:

In 2 mặt trong Excel với máy in Canon

1. Mở file Excel cần in và nhấn Ctrl + P hoặc chọn Print từ menu.
2. Lựa chọn máy in Canon từ danh sách các máy in có sẵn.
3. Tiếp theo, nhấn vào Properties và chọn tab Finishing.
4. Trong phần Binding Location, bạn sẽ có hai lựa chọn: Long Edge/Left (in dọc) hoặc Short Edge/Top (in ngang). Chọn phù hợp với yêu cầu của bạn.
5. Nhấn OK để lưu cài đặt và tiếp tục quá trình in.

Bằng cách chọn đúng cài đặt Long Edge hoặc Short Edge, bạn sẽ tránh được tình trạng giấy bị ngược khi in hai mặt.

Với máy in HP

Máy in HP cũng là một lựa chọn phổ biến và dễ sử dụng trong văn phòng. Để đảm bảo việc in 2 mặt trong Excel không bị ngược giấy trên máy in HP, bạn có thể thực hiện các bước sau:

In 2 mặt trong Excel với máy in HP

1. Mở tệp Excel và nhấn Ctrl + P để mở cửa sổ in.
2. Chọn máy in HP và vào Properties.
3. Tại phần Printing Shortcuts, chọn Print on both sides.
4. Trong cài đặt Flip over, chọn Yes và sau đó nhấn OK.

Với các cài đặt này, máy in HP sẽ in chính xác hai mặt của tờ giấy mà không bị lộn ngược.

Với máy in Brother

Đối với máy in Brother, bạn cũng có thể dễ dàng in 2 mặt trong Excel mà không gặp phải tình trạng giấy bị in ngược bằng cách làm theo các bước sau:

In 2 mặt trong Excel với máy in Brother

1. Chọn file Excel cần in và nhấn Ctrl + P.
2. Tiếp theo, nhấn vào Properties, sau đó chọn tab Basic.
3. Trong phần 2-Sided/Booklet, chọn 2-Sided.
4. Lựa chọn Long Edge hoặc Short Edge trong phần 2-Sided Setting(x) để điều chỉnh hướng giấy.
5. Cuối cùng, nhấn OK và bắt đầu quá trình in.

Chọn đúng kiểu Long Edge hoặc Short Edge sẽ giúp bạn in 2 mặt chính xác mà không bị ngược giấy.

Lưu ý cần biết khi in 2 mặt trong Excel

Khi in 2 mặt trong Excel, dù máy in của bạn có hỗ trợ in tự động hay không, cũng cần lưu ý một số điểm quan trọng để tránh việc giấy bị in ngược:

1. Kiểm tra hướng giấy trước khi in để đảm bảo rằng bạn đã chọn đúng cài đặt về mặt giấy (Long Edge hoặc Short Edge).
2. Đối với các máy in không hỗ trợ in 2 mặt tự động, hãy đảm bảo bạn thực hiện in thủ công đúng cách, như in trang lẻ trước và sau đó in trang chẵn.
3. Nếu máy in không có tùy chọn in 2 mặt, bạn có thể chuyển tệp Excel sang PDF và thực hiện in thủ công qua phần mềm đọc PDF hoặc sử dụng Word để kiểm soát bố cục.

Với những cài đặt này, bạn sẽ dễ dàng tránh được việc giấy bị in ngược khi in 2 mặt trong Excel, giúp công việc in ấn trở nên nhanh chóng và chính xác hơn.

Kết luận

Việc in 2 mặt trong Excel không phải là một công việc khó khăn nếu bạn nắm rõ cách thực hiện. Cho dù bạn sử dụng máy in có hỗ trợ in tự động hay không, đều có những phương pháp đơn giản giúp bạn hoàn thành công việc một cách hiệu quả. Đừng quên kiểm tra kỹ lưỡng các cài đặt trước khi in để tránh gặp phải các lỗi như giấy bị ngược. Chúc bạn thành công với cách in 2 mặt trong Excel và tiết kiệm được giấy in một cách tối ưu. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp công nghệ tối ưu cho công việc văn phòng, đừng quên tham khảo Viettablet - Chiến thần định giá, nơi cung cấp các thiết bị và công cụ hỗ trợ nâng cao hiệu quả công việc.