Cách lấy lại file Excel chưa lưu nhanh chóng và hiệu quả

Trong quá trình làm việc với Excel, chắc hẳn không ít lần bạn đã lỡ tay tắt file mà quên lưu lại, hoặc gặp sự cố máy tính khiến toàn bộ dữ liệu biến mất. Điều này thật sự gây khó chịu, nhất là khi bạn vừa hoàn tất một lượng lớn công việc. Nhưng đừng quá lo lắng! Excel vẫn có những cách hỗ trợ bạn khôi phục file chưa kịp lưu một cách nhanh chóng và hiệu quả. Trong bài viết này, hãy cùng Viettablet - Chiến Thần Định Giá tìm hiểu các bước đơn giản cách lấy lại file Excel chưa lưu và hạn chế tối đa rủi ro mất dữ liệu trong tương lai nhé.

Lý do khiến file Excel chưa được lưu

Lý do khiến file Excel chưa được lưu

Việc file Excel chưa được lưu có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau, và đôi khi chỉ cần một sơ suất nhỏ cũng khiến bạn mất toàn bộ dữ liệu vừa nhập. Dưới đây là một số lý do phổ biến:

• Quên bấm lưu khi thoát file: Đây là tình huống thường gặp nhất, đặc biệt khi bạn đang vội hoặc bị phân tâm.
  Mất điện đột ngột hoặc tắt máy bất ngờ: Nếu máy tính bị tắt mà bạn chưa kịp lưu, dữ liệu sẽ không được ghi lại.
  Sự cố phần mềm hoặc hệ thống: Excel hoặc Windows đôi khi gặp lỗi khiến ứng dụng bị treo hoặc đóng đột ngột.
• Lỗi khi cập nhật hoặc xung đột phần mềm: Một số bản cập nhật có thể ảnh hưởng đến quá trình tự động lưu hoặc phục hồi dữ liệu.
• Lưu nhầm tên hoặc sai định dạng: Bạn có thể tưởng đã lưu file nhưng thực tế lại lưu ở định dạng không đúng hoặc không nhớ nơi đã lưu.

Hiểu rõ những nguyên nhân này sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc phòng tránh và biết cách xử lý khi gặp sự cố.

Các cách lấy lại file Excel chưa lưu

Lấy lại file Excel nhờ tính năng AutoSave

AutoSave là một tính năng tự động lưu file Excel theo thời gian thực, đặc biệt hữu ích khi bạn đang làm việc trên các tệp được lưu trong OneDrive hoặc SharePoint.

Cách thực hiện:

1. Mở lại Excel sau khi bị đóng bất ngờ hoặc chưa kịp lưu.
2. Tại giao diện chính, Excel sẽ hiển thị danh sách các phiên bản tự động lưu gần nhất.
3. Chọn phiên bản mới nhất trong mục Document Recovery (Khôi phục tài liệu).
4. Bấm Open (Mở) để xem lại nội dung và đừng quên Save As để lưu lại với tên và vị trí phù hợp.

Lưu ý: Tính năng này chỉ hoạt động hiệu quả khi bạn sử dụng Excel 2016 trở lên và lưu file trên đám mây.

Cách lấy lại file Excel chưa lưu nhờ AutoRecover

Cách lấy lại file Excel chưa lưu nhờ AutoRecover

AutoRecover là tính năng giúp khôi phục các phiên bản nháp của file Excel khi bạn chưa kịp lưu.

Cách thực hiện:

1. Mở Excel > Vào File >  Open > Recent.
2. Chọn “Recover Unsaved Workbooks” (Khôi phục sổ làm việc chưa lưu).
3. Một cửa sổ sẽ hiện ra danh sách các file chưa được lưu, hãy chọn file bạn cần và bấm Open.
4. Sau khi kiểm tra nội dung, nhấn Save As để lưu lại.

Mẹo: Bạn có thể thay đổi thời gian tự động lưu trong mục Options > Save để tăng tần suất AutoRecover, giảm nguy cơ mất dữ liệu.

Mẹo tránh tình trạng quên lưu file Excel

Để không rơi vào tình huống “vỡ òa” vì lỡ tay tắt file chưa lưu, bạn có thể áp dụng một vài mẹo đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả dưới đây:

• Bật tính năng AutoSave (Tự động lưu): Nếu bạn đang làm việc trên OneDrive hoặc SharePoint, hãy luôn bật AutoSave. Excel sẽ liên tục lưu lại dữ liệu theo thời gian thực, giúp bạn yên tâm hơn khi thao tác.
• Tăng tần suất AutoRecover: Vào File > Options > Save, sau đó điều chỉnh thời gian lưu tự động xuống còn 1 – 5 phút. Việc này giúp Excel thường xuyên tạo bản sao lưu tạm thời, hạn chế rủi ro mất dữ liệu.
  Tập thói quen nhấn Ctrl + S thường xuyên: Đây là tổ hợp phím quen thuộc và cực kỳ nhanh chóng để lưu file trong khi làm việc. Bạn nên tập thói quen nhấn sau mỗi bước quan trọng.
  Đặt cảnh báo trước khi thoát file: Excel thường sẽ hỏi bạn có muốn lưu trước khi thoát. Đừng tắt vội cửa sổ thông báo này, hãy dành vài giây kiểm tra lại nội dung và chắc chắn rằng bạn đã lưu.
• Sử dụng phần mềm hỗ trợ ghi nhớ: Nếu bạn thường quên lưu file, có thể cài thêm các công cụ nhắc nhở hoặc sử dụng tính năng nhắc của hệ điều hành để tạo cảnh báo định kỳ.

Chỉ với vài mẹo đơn giản như trên, bạn sẽ hạn chế tối đa nguy cơ mất dữ liệu vì quên lưu và giúp quá trình làm việc với Excel trở nên an toàn, hiệu quả hơn rất nhiều.

Mẹo tránh tình trạng quên lưu file Excel

Hy vọng với những hướng dẫn và mẹo đơn giản ở trên, bạn sẽ không còn lo lắng khi chẳng may quên lưu file Excel nữa. Việc chủ động thiết lập các tính năng tự động và hình thành thói quen lưu file thường xuyên sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, hạn chế rủi ro mất dữ liệu. Hãy áp dụng ngay để bảo vệ thành quả lao động của mình một cách an toàn và dễ dàng hơn nhé!