Cách đánh dấu tích trong Excel nhanh, đơn giản và hiệu quả

Trong công việc hàng ngày với Excel, chắc chắn sẽ có lúc bạn cần thêm dấu tích (✓) vào bảng tính để đánh dấu công việc đã hoàn thành hoặc xác nhận sự lựa chọn. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách chèn dấu tích sao cho nhanh gọn và thẩm mỹ.

Bài viết dưới đây Viettablet – Chiến Thần Định Giá sẽ hướng dẫn bạn cách đánh dấu tích trong Excel bằng nhiều phương pháp khác nhau, giúp bạn lựa chọn được cách làm phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng.

Dấu tích trong Excel là gì và khi nào cần dùng?

Dấu tích trong Excel là gì và khi nào cần dùng?

Dấu tích trong Excel (thường được gọi là biểu tượng "✓") là một ký hiệu đặc biệt mà bạn có thể chèn vào bảng tính để thể hiện rằng một công việc, một mục tiêu hoặc một điều kiện nào đó đã được hoàn thành, đồng ý hoặc xác nhận. Trong nhiều trường hợp, dấu tích mang ý nghĩa rằng một yêu cầu đã được đáp ứng hoặc một lựa chọn đã được chọn. Dấu tích không phải là một hàm mặc định trong Excel, mà thường được chèn vào ô dưới dạng ký tự đặc biệt, biểu tượng, hoặc sử dụng checkbox để người dùng có thể thao tác linh hoạt hơn.

Cách đánh dấu tích trong Excel bằng ký tự (symbol)

Trong Excel, bạn có thể dễ dàng chèn dấu tích thông qua việc sử dụng các ký tự đặc biệt (Symbol). Dưới đây là những cách phổ biến và đơn giản nhất để thực hiện điều này.

Dùng phím tắt với phông Wingdings 2 hoặc Segoe UI Symbol

Dùng phím tắt với phông Wingdings 2 hoặc Segoe UI Symbol execl

Một trong những cách nhanh nhất để tạo dấu tích là sử dụng phím tắt kết hợp với các font chữ chuyên dụng như Wingdings 2 hoặc Segoe UI Symbol.

Các bước thực hiện như sau:

• Đầu tiên, bạn nhấp chọn ô muốn chèn dấu tích.
• Thay đổi font chữ của ô đó thành Wingdings 2.
• Sau đó, chỉ cần nhấn phím P trên bàn phím. Ngay lập tức, một dấu tích (✓) sẽ hiện ra.

Nếu bạn chọn font Segoe UI Symbol, bạn sẽ cần dùng tính năng chèn biểu tượng (Symbol) để lấy dấu tích từ thư viện biểu tượng sẵn có.
 Cách này rất nhanh gọn, đặc biệt hữu ích khi bạn muốn đánh dấu nhiều ô trong bảng tính.

Mẹo nhỏ: Bạn có thể sao chép dấu tích vừa tạo và dán nhanh vào các ô khác để tiết kiệm thời gian.

 Chèn dấu tích bằng Symbol có sẵn

Chèn dấu tích bằng Symbol có sẵn

Nếu không muốn đổi font chữ, bạn vẫn có thể chèn dấu tích bằng cách sử dụng tính năng Symbol có sẵn trong Excel.

Cách làm rất đơn giản:

• Chọn ô bạn muốn chèn dấu tích.
• Vào thẻ Insert trên thanh công cụ > Chọn Symbol.
• Tại hộp thoại Symbol, trong phần Font, chọn Wingdings, Wingdings 2 hoặc Segoe UI Symbol.
• Tìm biểu tượng dấu tích (✓), chọn và nhấn Insert để chèn vào ô.

Ưu điểm của phương pháp này là bạn có thể dễ dàng lựa chọn nhiều kiểu dấu tích khác nhau, phù hợp với nhu cầu trang trí hoặc phân loại trong bảng tính.

Dùng hàm CHAR để tạo dấu tích

Ngoài cách thủ công, Excel cũng cho phép tạo dấu tích bằng công thức, cụ thể là dùng hàm CHAR.

Cách thực hiện:

• Trong ô cần chèn dấu tích, bạn nhập công thức: =CHAR(252)

• Sau đó, thay đổi font chữ của ô đó thành Wingdings.

Ngay lập tức, ô sẽ hiển thị dấu tích.
 Cách này đặc biệt hữu ích nếu bạn cần chèn dấu tích tự động trong các bảng tính lớn hoặc kết hợp với các công thức điều kiện khác.

Sử dụng tổ hợp phím Alt + mã ASCII

Nếu bạn quen sử dụng bàn phím số (NumPad), việc tạo dấu tích bằng tổ hợp phím Alt + mã ASCII sẽ cực kỳ nhanh chóng.

Các bước thực hiện:

• Click vào ô bạn muốn chèn dấu tích.
• Giữ phím Alt và nhập 0252 trên bàn phím số.
• Thả phím Alt, ngay lập tức dấu tích sẽ xuất hiện.

Tương tự như hàm CHAR, bạn cũng cần đổi font chữ ô thành Wingdings để hiển thị đúng biểu tượng dấu tích.

Gõ từ khóa "checkmark" trên Google và copy vào Excel

Nếu bạn không muốn nhớ công thức hay tổ hợp phím, cách đơn giản nhất là tìm kiếm dấu tích trên Google.

Hướng dẫn:

• Truy cập Google, gõ từ khóa "checkmark" hoặc "check symbol".
• Copy dấu tích (✓) từ kết quả tìm kiếm.
• Quay lại Excel và dán (Paste) vào ô cần chèn.

Ưu điểm của phương pháp này là bạn có thể tìm được nhiều kiểu dấu tích khác nhau, từ đơn giản đến cách điệu, để lựa chọn theo ý thích.

Tạo dấu tích bằng tính năng Autocorrect 

Tạo dấu tích bằng tính năng Autocorrect

Nếu bạn thường xuyên phải sử dụng dấu tích trong bảng tính, việc thiết lập Autocorrect sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Cách thiết lập Autocorrect:

• Vào File > Options > Proofing > chọn AutoCorrect Options.
• Trong cửa sổ Autocorrect, tại mục “Replace”, nhập một từ khóa dễ nhớ, ví dụ "dautich".
• Ở mục “With”, bạn dán ký tự dấu tích (✓) vào.

Từ đó, mỗi khi bạn gõ từ "dautich" trong Excel, hệ thống sẽ tự động thay thế bằng dấu tích, cực kỳ nhanh và tiện lợi.

Đánh dấu tích trong Google Sheets (Google Trang tính)

Đánh dấu tích trong Google Sheets

Không chỉ Excel, Google Sheets cũng hỗ trợ việc chèn dấu tích cực kỳ đơn giản.

Bạn có thể thực hiện theo cách:

• Chọn ô cần chèn.
• Vào Insert > Special Characters.
• Tìm kiếm từ khóa "check" hoặc "checkmark".
• Chọn dấu tích mong muốn và chèn vào bảng tính.

Ngoài ra, Google Sheets còn có một tính năng cực kỳ tiện lợi khác là chèn Checkbox:

• Chọn ô hoặc vùng ô cần chèn.
• Vào Insert > Checkbox.

Khi đó, trong ô sẽ xuất hiện một ô vuông nhỏ. Bạn chỉ cần click chuột để đánh dấu hoặc bỏ dấu tích. Tính năng này cực kỳ hữu ích trong việc tạo danh sách kiểm tra, bảng khảo sát hay phiếu chấm công.

Mẹo & lưu ý khi sử dụng dấu tích trong Excel

Để sử dụng dấu tích trong Excel hiệu quả hơn, bạn cần lưu ý những điểm sau:

• Chọn đúng font chữ: Khi dùng phông Wingdings hoặc Segoe UI Symbol, nhớ đổi font để dấu tích hiển thị chính xác.
• Sao chép nhanh: Chèn một dấu tích rồi copy-paste cho các ô khác để tiết kiệm thời gian.
• Kết hợp với công thức: Dùng hàm IF hoặc CHAR để tự động tạo dấu tích dựa trên điều kiện trong bảng.
• Hiểu rõ TRUE/FALSE khi dùng Checkbox: Checkbox không chỉ là dấu tích, nó còn mang giá trị TRUE (có tích) hoặc FALSE (không tích), ảnh hưởng đến tính toán.
• Dùng Autocorrect cho nhanh: Thiết lập tự động thay từ khóa thành dấu ✓, gõ nhanh hơn rất nhiều.
• Giữ bảng tính gọn gàng: Dùng dấu tích vừa phải, căn chỉnh ô cho đẹp mắt, giúp bảng dễ đọc và chuyên nghiệp hơn.

Kết luận

Việc đánh dấu tích trong Excel tưởng chừng đơn giản, nhưng nếu biết cách tận dụng linh hoạt các phương pháp như chèn ký tự, dùng phím tắt, sử dụng hàm hay checkbox, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và nâng cao hiệu quả công việc đáng kể.
Dù bạn đang lập danh sách công việc, theo dõi tiến độ dự án hay chỉ đơn giản là cần ghi chú nhanh trạng thái hoàn thành, dấu tích luôn là một công cụ trực quan và dễ sử dụng. Hy vọng với những hướng dẫn chi tiết trong bài, bạn đã có thể tự tin tạo dấu tích trong Excel và cả Google Sheets một cách dễ dàng, nhanh chóng.