Cách sửa lỗi Excel không nhảy công thức cực đơn giản

Excel được xem là một công cụ tin học văn phòng hữu hiệu, được sử dụng nhiều trong tính toán, thống kê số liệu tại các doanh nghiệp hiện nay. Tuy nhiên, trong quá trình làm việc, một số người dùng thường gặp phải tình trạng Excel không nhảy công thức. Theo dõi bài viết sau đây của Viettablet - Chiến thần định giá để tìm hiểu nguyên nhân và cách sửa lỗi ngay.

Cách sửa lỗi Excel không nhảy công thức cực đơn giản

Excel không tự nhảy công thức là lỗi gì?

Tình trạng Excel không nhảy công thức rất thường hay xuất hiện trong quá trình sử dụng. Cho dù bạn có nhập đúng 100% công thức thì khi nhấn Enter, Excel vẫn không hiển thị kết quả mà chỉ ra nội dung của công thức.

Lỗi này còn biểu hiện khi bạn đã lập xong công thức tính toán nhưng lúc kéo để áp dụng cho nhiều ô dữ liệu khác thì chúng lại không tự động tính toán. Ở trường hợp này, bạn không cần nhập công thức cho từng ô vì rất mất thời gian và công sức. Thay vào đó, bạn có thể sửa lỗi Excel không nhảy công thức theo hướng dẫn bên dưới.

Excel không tự nhảy công thức là lỗi gì?

Nguyên nhân khiến Excel không nhảy công thức

Có nhiều nguyên nhân khiến cho hàm Excel không tự nhảy công thức như:

• Excel đang bật tính năng hiển thị công thức.
• Người dùng nhập công thức vào ô có định dạng text.
• Excel đang ở chế độ tính toán thủ công.
• Công thức tính toán của người dùng đang rơi vào chế độ Circular References.

Nguyên nhân khiến Excel không nhảy công thức

Cách khắc phục lỗi Excel không tự nhảy công thức

Ngay dưới đây, Viettablet - Chiến thần định giá sẽ hướng dẫn người dùng những cách đơn giản để khắc phục khi Excel không nhảy công thức.

Kiểm tra định dạng ô và chuyển về General

Bạn cần kiểm tra và nhận dạng công thức về dạng text bằng các thao tác cơ bản như sau:

• Bước 1: Bạn cần khởi động Excel, sau đó nhấp vào ô chữ công thức bạn đang nhập, một hay nhiều ô tùy vào những gì bạn đang nhập, xảy ra lỗi và trên thanh tiêu đề nhấn chọn “Home”.
• Bước 2: Chọn vào mục “Number” để chuẩn bị thiết lập định dạng của ô, tiếp đó nhấn vào “Text” để tiếp tục.
• Bước 3: Bạn cần chuyển từ dạng công thức sẵn có trên ô tính sang “General, Text, Number ” tùy theo bạn đang muốn ô nhập ở dưới dạng nào để thuận tiện tính toán.
• Bước 4: Bạn chỉ cần bắt đầu tính toán hay gõ chữ như bình thường => nhấn enter để hoàn thành.

Kiểm tra định dạng ô và chuyển về General

Bật chế độ hiển thị công thức trong Excel

Để có thể sửa được lỗi Excel không nhảy công thức bạn chỉ thực hiện các thao tác cơ bản sau:

• Bước 1: Nhấn chọn vào “File” trên thanh tiêu đề của Excel, chọn vào mục “Options”.
• Bước 2: Sau khi hộp thoại đã hiện rõ lên, bạn nhấn chọn ngay “Advanced, cuộn xuống dưới nhấp vào “Display options for this worksheet”.
• Bước 3: Chỉ cần tích hai lần, để bỏ chọn “Show formulas in cells instead of their calculated results” sau cùng nhấn OK.

Bật chế độ hiển thị công thức trong Excel

Bật lại chế độ tính toán tự động

Đặt chế độ tính toán về chế độ thủ công khiến Excel chỉ hiển thị công thức và kết quả cho một ô. Nếu muốn tính toán ở ô khác bạn sẽ cần nhập lại công thức như trước. Để khắc phục lỗi này bạn có thể làm theo các bước dưới đây:

• Bước 1: Đầu tiên bạn hãy mở file Excel lên sau đó bạn nhấn chọn thẻ “File”.
• Bước 2: Hãy nhấn chọn “More” rồi nhấn chọn “Options”. 
• Bước 3: Sau đó ở hộp thoại hiện lên bạn chọn mục “Formulas”.
• Bước 4: Tiếp tục bạn đi đến phần “Calculation Options” bạn hãy bỏ tích chọn ở chỗ “Manual” rồi tích chọn vào “Automatic” và nhấn “OK”.

Bật lại chế độ tính toán tự động

Kiểm tra lỗi vòng lặp hoặc tham chiếu

Lỗi vòng lặp hay Circular references khiến kết quả chỉ xuất hiện duy nhất một số 0. Làm theo các bước sau để xử lý khi Excel không nhảy công thức do lỗi vòng lặp. 

• Bước 1: Xác định ô bị lỗi bằng cách chọn thẻ Formulas trên thanh công cụ.
• Bước 2: Đi đến mục Formula Auditing => Error checking.
• Bước 3: Ở danh sách xổ xuống, hãy chọn Circular References. Ở đây Excel sẽ hiển thị ô bị lỗi vòng lặp ra màn hình và bạn chỉ cần nhấn vào ô hiện ra.
• Bước 4: Tiếp tục xóa, chuyển công thức, sửa lại tham chiếu trong công thức… để khắc phục lỗi.

Kiểm tra lỗi vòng lặp hoặc tham chiếu

Sửa lỗi cú pháp trong công thức

Để sửa lỗi cú pháp trong công thức, bạn kiểm tra và chỉnh lại cách viết công thức sao cho đúng theo quy tắc mà Excel (hoặc ngôn ngữ lập trình, công cụ tính toán…) yêu cầu.

Một số mẹo giúp tránh lỗi công thức trong Excel

Dưới đây là một số mẹo giúp tránh lỗi công thức trong Excel, rất hữu ích khi bạn làm việc với dữ liệu lớn hoặc công thức phức tạp:

• Sử dụng dấu ngoặc đúng cách
• Kiểm tra định dạng dữ liệu
• Tránh lỗi #DIV/0!
• Sử dụng công thức có kiểm tra lỗi
• Tránh lỗi tham chiếu #REF!

Viettablet - Chiến thần định giá đã hướng dẫn một số những cách có thể giúp bạn sửa lỗi Excel không nhảy công thức một cách dễ dàng và hiệu quả. Để sử dụng thành thạo các ứng dụng văn phòng, học hỏi nhiều thủ thuật công nghệ thì hãy ấn nút theo dõi chúng tôi nhé!