File MPP là gì? Hướng dẫn cách xem và quản lý dữ liệu dự án hiệu quả mới nhất năm 2025

Bạn là người thường xuyên làm các kế hoạch dự án nhưng vẫn thắc mắc khi thấy sự xuất hiện của đuôi file .MPP và không hiểu rõ bản chất của nó. Hãy cùng Viettablet tìm hiểu xem file MPP là gì, công dụng, ưu nhược điểm và chuyển đổi file MPP nhé. 

File MPP tiện lợi, thông minh

File MPP là gì? 

File .MPP được viết tắt của Microsoft Project Project là định dạng tệp độc quyền do phần mềm Microsoft Project công cụ quản lý dự án hàng đầu của Microsoft phát triển. 

Tệp MPP chứa đựng toàn bộ dữ liệu cần thiết để quản lý một dự án, bao gồm:

• Danh sách công việc: Bao gồm các nhiệm vụ, mốc thời gian, và các đầu mục công việc.
• Nguồn lực: Có nhiệm vụ thông tin về người phụ trách, nhân sự, vật tư, thiết bị.
• Tiến độ: Hiển thị rõ ngày bắt đầu, ngày kết thúc và biểu đồ Gantt Chart thể hiện chi tiết tiến trình dự án.
• Chi phí: Mọi dữ liệu về chi phí dự kiến và chi phí thực tế cho từng hạng mục đều được hiển thị. 

Tiện lợi nên dùng

Công dụng và lợi ích mà File MPP mang lại 

File MPP giúp người dùng xác định rõ ràng nhiệm vụ, thời điểm, mối liên hệ và người thực hiện để tránh tình trạng công việc bị chồng chéo hoặc trễ deadline. Ngoài ra nó còn giúp phân bổ nhân sự và thiết bị một cách hợp lý cho từng hạng mục, đảm bảo sử dụng hiệu quả và kiểm soát ngân sách.

Biểu đồ Gantt còn giúp người dùng nhìn rõ tiến trình, mối liên hệ phụ thuộc giữa các nhiệm vụ trong một tệp duy nhất. Đồng thời, khi chỉnh sửa thời gian hoặc nguồn lực của một công việc, các phần liên quan khác trong dự án được cập nhật tự động.

Dễ dàng tổng hợp dữ liệu thành báo cáo để trình bày với ban lãnh đạo hoặc chia sẻ với đội nhóm. 

Cách mở File MPP trên máy tính

Do File MPP là định dạng độc quyền của Microsoft Project, bạn cần phần mềm tương thích để có thể mở và chỉnh sửa tệp này một cách chính xác.

Cách 1: Sử dụng Microsoft Project 

Bước 1: Mở phần mềm Microsoft Project trên máy tính > Trong giao diện chính, chọn mục Open.

Dễ sử dụng

Bước 2: Nhấn Browse để tìm đến thư mục chứa tệp > Chọn tệp có đuôi .MPP mà bạn muốn mở, sau đó bấm Open.

Nhấn chọn lưu

Cách 2: Sử dụng công cụ thay thế

Trong trường hợp bạn không cài đặt Microsoft Project, bạn vẫn có thể xem nội dung tệp MPP trực tuyến bằng các công cụ miễn phí như Aspose Project Viewer:

Bước 1: Mở trình duyệt và truy cập vào đường link: https://products.aspose.app/tasks/viewer.

Bước 2: Kéo thả tệp MPP cần xem vào khung tải lên trên trang web, hoặc nhấn Browse để chọn tệp từ thiết bị.

Bước 3: Sau khi tải lên thành công, nhấn chọn View để hiển thị toàn bộ dữ liệu và tiến độ dự án ngay trên trình duyệt của bạn.

Vào liên kết và chọn xem

Lưu ý: Phương pháp này thường chỉ cho phép xem, không được phép chỉnh sửa. 

Hướng dẫn cách chuyển đổi File MPP sang định dạng khác

Nếu muốn chia sẻ file MPP với đối tác không dùng Microsoft Project, bạn nên chuyển sang định dạng phổ biến hơn:

Bước 1: Mở file MPP cần chuyển đổi bằng Microsoft Project > Vào menu File > Chọn Save As.

Tiến hành lưu

Bước 2: Tại ô Save as type nhấn mũi tên thả xuống > Chọn định dạng cần xuất, phổ biến nhất là Microsoft Excel Workbook (.xlsx) hoặc PDF.

Bước 3: Nhấn save là thành công. 

Câu hỏi thường gặp

Có thể chỉnh sửa file MPP mà không cần mua Microsoft Project được không?

Không. Điều này rất khó khăn hoặc không thể chỉnh sửa đầy đủ. Microsoft Project là công cụ chuyên dụng để chỉnh sửa file MPP. Các công cụ thay thế thường chỉ hỗ trợ xem hoặc xuất dữ liệu, không cho phép thay đổi cấu trúc dự án hoặc biểu đồ Gantt..

Có trường hợp File MPP bị hỏng không?

Có. Trường hợp nếu tệp quá lớn hoặc bị lỗi trong quá trình lưu, file MPP có thể bị hỏng. Để tránh trường hợp này bạn hãy sao lưu dữ liệu thường xuyên trước khi thực hiện các thay đổi lớn. Tránh mở file từ các ổ đĩa mạng không ổn định.

File có thể bị hỏng

File MPP khác gì so với file Excel trong việc quản lý dự án? 

File Excel: Chủ yếu là bảng tính để liệt kê công việc và chi phí. Không có khả năng tự động cập nhật tiến độ, tính toán mối liên hệ giữa các nhiệm vụ, hoặc tạo biểu đồ Gantt trực quan.

File MPP: Đây là cơ sở dữ liệu dự án hoàn chỉnh, tự động tính toán tiến độ, quản lý nguồn lực phức tạp và hiển thị trực quan thông qua biểu đồ Gantt.

Kết luận 

Việc hiểu rõ về file MPP và thành thạo cách sử  dụng sẽ giúp người dùng tối ưu hóa quy trình quản lý dự án, kiểm soát chi phí và tiến độ một cách chuyên nghiệp nhất. Download ứng dụng và trải nghiệm ngay hôm nay nhé. 

Viettablet.com