Tổng hợp 9 cách ghép file PDF nhanh chóng cho mọi người

Khi làm việc với tài liệu PDF, việc ghép các file PDF lại thành một tài liệu duy nhất là điều cần thiết và vô cùng hữu ích. Bạn có thể gộp nhiều tài liệu thành một file để dễ dàng quản lý, chia sẻ, hoặc in ấn. Bài viết này Viettablet – Chiến Thần Định Giá sẽ giới thiệu 9 cách ghép file PDF nhanh chóng và đơn giản, từ các công cụ online đến phần mềm offline, phù hợp cho cả những người không rành công nghệ.

Vì sao nên ghép file PDF lại thành một?

Ghép file PDF là một giải pháp tiện lợi giúp bạn quản lý tài liệu tốt hơn. Khi bạn làm việc với các tài liệu PDF có nhiều phần, việc ghép chúng thành một file duy nhất sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm kiếm và xử lý tài liệu. Một số lý do chính để ghép các file PDF bao gồm:

• Tiết kiệm không gian lưu trữ: Một file duy nhất dễ dàng quản lý và không lo bị thất lạc hay xóa nhầm.
• Dễ dàng chia sẻ và gửi qua email: Việc gửi một file PDF duy nhất thay vì nhiều file giúp giảm thiểu sự bất tiện khi chia sẻ qua email hoặc các dịch vụ đám mây.
• Tiện lợi khi in ấn: Khi cần in tài liệu, bạn chỉ cần in một file duy nhất, tránh tình trạng sót trang hoặc nhầm lẫn giữa các tài liệu.

Với những lợi ích rõ ràng như vậy, việc ghép file PDF là điều cần thiết đối với nhiều người làm việc với tài liệu điện tử.

9 cách ghép file PDF dễ dàng – Dành cho cả người không rành công nghệ

Dưới đây là 9 cách ghép file PDF giúp bạn dễ dàng tạo một tài liệu hoàn chỉnh chỉ với vài bước đơn giản. Các phương pháp này không yêu cầu bạn phải có kỹ thuật cao, phù hợp với cả những người mới bắt đầu.

Ghép file PDF bằng công cụ online Adobe Acrobat

Adobe Acrobat là công cụ mạnh mẽ giúp bạn xem và chỉnh sửa PDF, đồng thời ghép file rất hiệu quả. Bạn chỉ cần tải các tài liệu lên và Adobe tự động hợp nhất chúng lại.

Ghép file PDF bằng công cụ online Adobe Acrobat

Dùng Smallpdf.com – nhanh, thao tác cực đơn giản

Smallpdf là công cụ trực tuyến giúp ghép file PDF nhanh chóng và dễ dàng. Bạn chỉ cần tải các file lên và nhấn "Merge PDF", sau vài giây, tài liệu của bạn sẽ được ghép hoàn chỉnh.

Ghép file PDF bằng EasePDF – phù hợp với người mới

EasePDF cung cấp giao diện dễ sử dụng, lý tưởng cho người mới. Bạn chỉ cần tải các file lên, sắp xếp thứ tự và nhấn “Merge”, dễ dàng hoàn tất công việc ghép file PDF.

Sử dụng iLovePDF.com – thao tác nhanh, không rối

iLovePDF.com là công cụ miễn phí giúp ghép file PDF cực nhanh. Bạn chỉ cần tải các file lên, chọn "Merge PDF", và chỉ sau vài thao tác, bạn đã có một tài liệu hoàn chỉnh.

Sử dụng iLovePDF.com – thao tác nhanh, không rối

Dùng Split and Merge – tải về sử dụng offline

Split and Merge là phần mềm offline giúp ghép file PDF một cách nhanh chóng. Bạn chỉ cần tải phần mềm về, thêm các file và nhấn "Merge" để hoàn tất quá trình ghép tài liệu.

Ghép file bằng Ultra PDF Merger (Windows)

Ultra PDF Merger là phần mềm nhẹ cho Windows, giúp ghép các file PDF dễ dàng. Bạn chỉ cần chọn các file và nhấn một nút để ghép chúng thành một tài liệu duy nhất nhanh chóng.

Ghép file bằng Ultra PDF Merger (Windows)

Ghép file PDF với Preview (macOS)

Trên macOS, Preview là công cụ miễn phí giúp bạn ghép các file PDF mà không cần phần mềm ngoài. Bạn chỉ cần kéo và thả các file vào Preview và xuất file ghép lại một cách đơn giản.

Ghép file bằng PDFsam Basic – phần mềm mã nguồn mở

PDFsam Basic là phần mềm mã nguồn mở miễn phí, cung cấp nhiều tính năng như ghép, tách và xoay các file PDF. Đây là công cụ tuyệt vời nếu bạn muốn ghép các tài liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Ghép file bằng PDFsam Basic – phần mềm mã nguồn mở

Icecream PDF Split & Merge – dễ dùng cho người dùng phổ thông

Icecream PDF Split & Merge là phần mềm dễ sử dụng, rất phù hợp cho người dùng phổ thông. Bạn chỉ cần chọn các file PDF, nhấn "Merge" và phần mềm sẽ giúp bạn ghép các file lại với nhau một cách đơn giản.

Câu hỏi thường gặp khi ghép file PDF

Ghép xong nhưng file PDF quá nặng, xử lý thế nào?

Sau khi ghép file PDF, đôi khi kích thước của tài liệu sẽ tăng lên đáng kể. Để giảm dung lượng file, bạn có thể sử dụng các công cụ nén file PDF như Viettablet – Chiến thần định giá, giúp bạn giảm kích thước file mà không làm giảm chất lượng tài liệu.

Ghép file quá lâu? Nguyên nhân và cách khắc phục

Thời gian ghép file PDF có thể lâu nếu bạn đang làm việc với các tài liệu có dung lượng lớn. Để khắc phục, bạn nên sử dụng các công cụ offline như PDFsam Basic hoặc Ultra PDF Merger, vì chúng có tốc độ xử lý nhanh hơn khi không phụ thuộc vào internet.

Kết luận

Việc ghép file PDF không chỉ giúp bạn dễ dàng quản lý và chia sẻ tài liệu mà còn giúp tiết kiệm thời gian khi làm việc với nhiều tài liệu. Bằng cách sử dụng các công cụ trực tuyến hoặc phần mềm miễn phí, bạn có thể nhanh chóng gộp nhiều file PDF thành một tài liệu duy nhất. Hãy chọn cho mình công cụ phù hợp và bắt tay vào ghép file PDF ngay hôm nay để công việc trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn!