Tìm hiểu hàm ROUND trong Excel: Làm tròn số nhanh, chính xác và linh hoạt

Khi thao tác trên bảng tính Excel, đặc biệt với các số liệu có nhiều chữ số thập phân, việc hiển thị toàn bộ con số đôi khi gây rối mắt hoặc không cần thiết cho mục đích tính toán, trình bày. Đây chính là lúc hàm ROUND trong Excel phát huy tác dụng. Hàm ROUND giúp làm tròn số thập phân theo nhu cầu của người dùng – lên hoặc xuống, đến chữ số thập phân cụ thể hoặc sang bên trái dấu thập phân. Trong bài viết này, Viettablet – Chiến thần định giá cùng bạn tìm hiểu chi tiết về cú pháp, cách sử dụng và những mẹo liên quan đến hàm ROUND một cách dễ hiểu và thực tế nhất.

Hàm ROUND trong Excel là gì?

Hàm ROUND trong Excel là gì?

Hàm ROUND là một trong những hàm toán học cơ bản trong Excel, dùng để làm tròn số đến số chữ số mong muốn, tùy vào thiết lập mà bạn đặt ra. Hàm này giúp xử lý các số liệu có phần thập phân dài hoặc không cần thiết, giúp bảng tính trông gọn gàng, dễ đọc hơn. Ví dụ, thay vì hiển thị một con số dài như 12.345678, bạn có thể sử dụng hàm ROUND để rút gọn thành 12.35, 12.3 hoặc 12 tùy vào số chữ số thập phân bạn muốn giữ lại.

Việc làm tròn bằng hàm ROUND đặc biệt hữu ích trong các trường hợp như:

• Tính trung bình, phần trăm
• Báo cáo tài chính, bảng lương
• Hiển thị kết quả cuối cùng sau nhiều phép tính phức tạp
• Trình bày bảng dữ liệu dễ nhìn hơn

Cú pháp của hàm ROUND như sau:

• =ROUND(Number, Num_digits)

Trong đó:

• Number: Là con số hoặc ô chứa số mà bạn muốn làm tròn.
• Num_digits: Là số lượng chữ số thập phân mà bạn muốn giữ lại sau khi làm tròn.

Một số cách hiểu về Num_digits:

• Nếu Num_digits > 0: làm tròn đến số chữ số thập phân bên phải dấu phẩy.
• Nếu Num_digits = 0: làm tròn đến số nguyên gần nhất.
• Nếu Num_digits < 0: làm tròn sang bên trái dấu phẩy, tức là làm tròn đến hàng chục, trăm, nghìn,…

Ví dụ:

• =ROUND(3.14159, 2) → Kết quả: 3.14
• =ROUND(1234.56, -2) → Kết quả: 1200

Cách sử dụng hàm ROUND với ví dụ cụ thể

Dưới đây là một số ví dụ thực tế giúp bạn hiểu rõ hơn cách sử dụng hàm ROUND:

Một số lưu ý:

• ROUND sẽ làm tròn theo nguyên tắc 0.5 trở lên làm tròn lên, nhỏ hơn 0.5 thì làm tròn xuống.
• Có thể áp dụng hàm ROUND trực tiếp trên công thức, ví dụ: =ROUND(A1*B1, 2).

Những hàm làm tròn liên quan đến ROUND trong Excel

Ngoài ROUND, Excel còn cung cấp các hàm làm tròn khác như ROUNDUP, ROUNDDOWN và MROUND. Mỗi hàm có cách xử lý riêng để phục vụ nhiều tình huống khác nhau.

Hàm ROUNDUP – Luôn làm tròn lên

Hàm ROUNDUP – Luôn làm tròn lên

Hàm ROUNDUP luôn làm tròn ra xa số 0, bất kể phần thập phân là bao nhiêu.

Cú pháp:

• =ROUNDUP(Number, Num_digits)

Ví dụ:

• =ROUNDUP(3.141, 2) → 3.15
• =ROUNDUP(-3.141, 2) → -3.15
• =ROUNDUP(123.456, -2) → 200

Hàm này rất phù hợp khi bạn muốn đảm bảo giá trị luôn lớn hơn hoặc bằng một ngưỡng nào đó – ví dụ tính chi phí tối thiểu, làm tròn giá bán…

Hàm ROUNDDOWN – Luôn làm tròn xuống

Hàm ROUNDDOWN – Luôn làm tròn xuống

Ngược lại với ROUNDUP, hàm ROUNDDOWN luôn làm tròn về phía 0, tức là giảm giá trị.

Cú pháp:

• =ROUNDDOWN(Number, Num_digits)

Ví dụ:

• =ROUNDDOWN(3.141, 2) → 3.14
• =ROUNDDOWN(-3.141, 2) → -3.14
• =ROUNDDOWN(789.99, -2) → 700

ROUNDDOWN thường được dùng trong các trường hợp cần giữ giá trị thấp hơn hoặc tránh vượt quá một ngưỡng nhất định như chi phí tối đa, chiết khấu,…

Hàm MROUND – Làm tròn đến bội số gần nhất

Hàm MROUND – Làm tròn đến bội số gần nhất

Hàm MROUND cho phép làm tròn số đến bội số gần nhất của một số nhất định. Đây là hàm rất linh hoạt và tiện lợi.

Cú pháp:

• =MROUND(Number, Multiple)

Trong đó:

• Number là số cần làm tròn
• Multiple là bội số mà bạn muốn làm tròn đến

Ví dụ:

• =MROUND(7, 3) → 6 (vì 6 là bội số gần nhất của 3)
• =MROUND(8, 3) → 9
• =MROUND(3.7, 0.2) → 3.6

Hàm MROUND rất hữu ích khi làm tròn số lượng hàng hóa, giá cả, hoặc số lượng cần chia đều thành nhóm.

Một vài lưu ý khi dùng hàm ROUND trong Excel

Dù hàm ROUND và các hàm liên quan rất dễ sử dụng, bạn vẫn nên lưu ý những điểm sau để tránh sai sót trong tính toán:

1. Num_digits > 0: Làm tròn sau dấu thập phân
2. Num_digits = 0: Làm tròn đến số nguyên gần nhất
3. Num_digits < 0: Làm tròn sang trái dấu thập phân (hàng chục, trăm…)
4. ROUNDUP và ROUNDDOWN không xét giá trị thập phân, mà chỉ xét chiều làm tròn (luôn lên hoặc luôn xuống)
5. MROUND cần chú ý vì nếu bạn nhập Multiple là số âm hoặc không hợp lệ, Excel có thể trả lỗi
6. Nên sử dụng hàm ROUND khi tính toán tài chính để tránh sai số do hiển thị nhiều chữ số thập phân

Hàm ROUND trong Excel là công cụ vô cùng hữu ích giúp làm tròn số theo cách bạn mong muốn, từ đó giúp bảng tính gọn gàng và chính xác hơn. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể kết hợp với các hàm ROUNDUP, ROUNDDOWN và MROUND để xử lý các tình huống làm tròn chuyên biệt hơn. Việc nắm vững các hàm này không chỉ giúp bạn thao tác Excel chuyên nghiệp hơn mà còn đảm bảo tính chính xác trong báo cáo, tính toán và phân tích dữ liệu. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ về cách sử dụng hàm ROUND trong Excel. Nếu thấy hữu ích, hãy chia sẻ để nhiều người cùng biết đến nhé!