Cách hiển thị và tùy chỉnh thanh công cụ trong Excel chi tiết nhất

Trong đời đại công nghệ số hiện nay, việc sử dụng Excel trong công việc vốn trở nên vô cùng quen thuộc. Tuy nhiên, nhiều người bối rối khi gặp phải trường hợp thanh công cụ không hiển thị trên Excel. Xem ngay bài viết dưới đây của Viettablet - Chiến thần định giá để giải quyết vấn đề hiện thanh công cụ trong Excel nhé!

Cách hiển thị và tùy chỉnh thanh công cụ trong Excel chi tiết nhất

Thanh công cụ trong Excel là gì?

Trong Excel có 2 thanh công cụ đó là:

• Quick Access Toolbar hay còn gọi là thanh công cụ nhanh, bao gồm các nút lệnh: New, Open, Save, Undo, Redo,... Thanh này sẽ giúp người dùng dễ dàng chọn nhanh trong quá trình làm việc với Excel.
• Ribbon là thanh công cụ chính chứa hầu hết các lệnh thao tác với bảng tính, gồm: Tab File, Home, Design, Layout, Reference, View, Mailing, Review, View, Developer. Với thanh Commands chứa các lệnh tương ứng theo mỗi Tabs.

Thanh công cụ trong Excel là gì?

Tại sao cần hiển thị thanh công cụ trong Excel?

Trong quá trình làm việc với Excel, nếu cần một màn hình bảng tính rộng hơn thì hãy ẩn thanh công cụ. Giúp không gian làm việc trong Excel trông sẽ thoải mái hơn vì phần đã ẩn thanh công cụ. 

Tuy nhiên, khi muốn dùng nút lệnh để chỉnh sửa dữ liệu thì bắt buộc bạn phải hiện thanh công cụ trong Excel. Do đó, ẩn hay hiện thanh công cụ là do nhu cầu sử dụng của mỗi người.

Tại sao cần hiển thị thanh công cụ trong Excel?

Cách hiển thị thanh công cụ Excel bằng phím tắt

Cách hiển thị thanh công cụ trong Excel đơn giản, nhanh gọn nhất chính là dùng phím tắt. Nếu thanh công cụ của bạn đang bị ẩn, để hiện thị hãy thực hiện các thao tác sau:

• Đối với máy tính bàn hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + F1.
• Đối với Laptop, bạn cần nhấn giữ đồng thời phím fn + Ctrl rồi mới nhấn F1.

Cách hiển thị thanh công cụ Excel bằng phím tắt

Cách hiển thị thanh công cụ Excel bằng chuột

Trong trường hợp, bàn phím của bạn bị hỏng thì bạn hoàn toàn có thể áp dụng cách hiển thị thanh công cụ trong Excel bằng cách thao tác với chuột. Cách này vô cùng dễ thực hiện, bạn làm theo các bước hướng dẫn sau:

• Bước 1: Trước tiên, bạn hãy mở file Excel trên máy tính.
• Bước 2: Để hiện thanh công cụ, bạn nhấn đúp chuột trái vào Tab bất kỳ trên thanh công cụ Ribbon là xong.

Cách hiển thị thanh công cụ Excel bằng chuột

Cách bật tự động hiển thị thanh công cụ trong Excel

Ngoài 2 cách hiển thị thanh công cụ đã giới thiệu trên, bạn còn có thể dùng lệnh có sẵn trong Excel để hiện thanh công cụ. Đối với phiên bản Excel từ 2010 trở lên bạn có thể thực hiện các bước dưới đây:

• Bước 1: Hãy mở file Excel trên máy tính.
• Bước 2: Sau đó, nhấn chuột phải vào tab mà bạn muốn hiển thị thanh công cụ và chọn Collapse the Ribbon.

Cách bật tự động hiển thị thanh công cụ trong Excel

Cách tự động ẩn thanh công cụ trong Excel khi làm việc

Lưu ý: Những phiên bản 2010 trở lên trừ phiên bản của Microsoft Office 365 thì mới có thể sử dụng  cách tự động ẩn thanh công cụ trong Excel. 

Để cài đặt ẩn thanh công cụ tự động trong Excel khi không dùng, bạn hãy làm theo các thao tác sau:

• Bước 1: Nhấn vào biểu tượng hình chữ nhật có mũi tên hướng lên nằm trên cùng màn hình Excel. 
• Bước 2: Màn hình sẽ hiển thị một danh sách các tùy chọn sẽ hiện ra, bạn chọn Auto-hide Ribbon. Chế độ này sẽ gúp bạn tự động ẩn cả thanh Tab và thanh Commands khi bạn không sử dụng. 
• Bước 3: Trường hợp muốn hiển thị thanh công cụ trong Excel, thì bạn hãy nhấn chuột vào vị trí nào đó trên cùng của màn hình Excel. 

Thêm vào đó, một số tính nằn tùy chỉnh còn có các mà bạn có thể dùng:

• Show Tabs: Khi chọn chế độ này, chỉ có thanh Command bị ẩn đi và thanh Tabs vẫn sẽ hiện. Khi muốn mở lại một Tab nào đó, bạn chỉ cần nhấn vào tên Tab đó là xong. 
• Show Tabs and Commands: Là để hiển thị toàn bộ thanh công cụ của Excel.

Cách tự động ẩn thanh công cụ trong Excel khi làm việc

Cách hiển thị thanh công cụ phù hợp với từng phiên bản Excel

Giao diện của Excel phiên bản Microsoft Office 365 có phần khác hơn so với các bản thông thường. Để bật chế độ tự động hiển thị thanh công cụ trong Excel, bạn làm như sau: 

• Bước 1:  Mở file Excel lên và tại thanh Commands hãy ấn vào tam giác ngược bên góc phải màn hình.
• Bước 2: Tiếp theo, nhấn chọn Full - creen mode để thanh công cụ tự động ẩn tự khi không sử dụng.
• Bước 3: Khi cần sử dụng đến thanh Ribbon, bạn nhấn vào bất kỳ vị trí nào trên cùng màn hình Excel hoặc nhấn vào dấu 3 chấm.

Như vậy, Viettablet - Chiến thần định giá đã hướng dẫn chi tiết các cách hiển thanh công cụ trong Excel. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể ẩn/hiện thanh công cụ đem đến sự tiện ích, thuận tiện trong công việc. Hy vọng với những thông tin mà chúng tôi chia sẻ đã giúp ích cho công việc, tiết kiệm thời gian, giải quyết vấn đề nhanh chóng!