Hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra doanh nghiệp trên eTax mới nhất năm 2026

Đối với một doanh nghiệp cụ thể, nhu cầu quản lý và kiểm tra thông tin doanh nghiệp trên ứng dụng eTax Mobile là điều quan trọng và cần thiết phải thực hiện. Đặc biệt, chúng còn phát huy giá trị trong trường hợp bạn phát hiện các thông báo thuế đáng nghi và có dấu hiệu xâm phạm thông tin bất thường. Bài chia sẻ dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra doanh nghiệp trên eTax qua đó hỗ trợ bạn nắm rõ về trách nhiệm và các quyền lợi chính đáng của mình trong từng trường hợp cụ thể, cùng tham khảo nhé.

Hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra doanh nghiệp trên eTax

Vì sao cần kiểm tra thông tin doanh nghiệp trên eTax?

eTax Mobile được xem là nền tảng hỗ trợ hữu ích đối với nhiều người dùng đặc biệt là các cá nhân, doanh nghiệp sở hữu môi trường, trạng thái hoạt động đa phương thức với quy mô đa dạng. Sau đây là một số lý do chính cho thấy người dùng nên tiến hành kiểm tra, tra cứu các thông tin doanh nghiệp hoặc tổ chức trên eTax:

- Hỗ trợ cá nhân, tổ chức rà soát, kiểm tra được các đơn vị có mối liên hệ đến mã số thuế mà bạn sở hữu qua đó giúp sớm phát hiện những thông tin hay dữ liệu chưa chính xác, các dấu hiệu thông tin riêng hiện bị sử dụng, khai thác trái phép.

- Kiểm tra thông tin doanh nghiệp để xác định cá nhân nào đang là người đại diện, chủ sở hữu, các thành viên hiện có của tổ chức và vai trò tương ứng. 

- Nhanh chóng phát hiện được các nguy cơ bị mạo danh. Khi có dấu hiệu nghi ngờ một tổ chức, doanh nghiệp nào đó, người dùng nên lưu lại các thông tin, bằng chứng liên quan và yêu cầu cơ quan có thẩm quyền tiến hành xác minh thông qua họ tên, số căn cước công dân cá nhân, mã số thuế doanh nghiệp.

eTax Mobile là giải pháp kiểm tra thông tin doanh nghiệp nhanh chóng nhất hiện nay

- Chủ động trong việc theo dõi, quản lý hoạt động chi tiết theo từng mốc thời gian của doanh nghiệp. Các thông tin tra cứu sẽ giúp người dùng nắm rõ tình trạng doanh nghiệp có đang hoạt động, tạm ngừng hay đã chấm dứt hoạt động hoàn toàn, bên cạnh đó bạn cũng sớm biết được các tình trạng pháp lý của doanh nghiệp đáng quan tâm.

- Nhận diện sớm các doanh nghiệp đang có nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nợ thuế hiện tại để xác định phần trách nhiệm này có liên quan đến những cá nhân nào.

- Tạo nên căn cứ phản hồi cụ thể đến cơ quan thuế trong những trường hợp cần thiết, nhất là khi phát hiện có bất cập hay sai sót cần giải quyết.

- Tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có, đặc biệt hữu ích khi bạn phát hiện thông tin doanh nghiệp cá nhân của mình đang bị đứng tên trái phép hoặc đang bị nợ thuế, vi phạm điều luật.

Hướng dẫn cách kiểm tra doanh nghiệp trên eTax 

Toàn bộ các bước kiểm tra doanh nghiệp trên eTax hoàn toàn có thể được tiến hành trực tiếp ngay trên chiếc điện thoại của bạn. Tên, vị trí nút có thể sẽ có thay đổi tùy theo phiên bản hệ điều hành trên thiết bị, vì vậy bạn cần cập nhật phiên bản eTax Mobile mới nhất trước khi thao tác để đảm bảo thao tác dễ dàng, chuẩn xác hơn. Các bước thực hiện chi tiết như sau:

Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy truy cập vào App Store/Google Play để cập nhật eTax Mobile lên phiên bản mới nhất.

Cập nhật ứng dụng trên app eTax Mobile

Bước 2: Mở ứng dụng vừa cập nhật > Đăng nhập tài khoản thông qua mã số thuế cá nhân.

Đăng nhập ứng dụng

Bước 3: Để tra cứu thông tin doanh nghiệp, bạn nhấn chọn mục Thông tin tổ chức/doanh nghiệp. Lúc này, ứng dụng sẽ lập tức hiển thị tình trạng hoạt động chi tiết của doanh nghiệp.

Nhấn vào mục Thông tin tổ chức/doanh nghiệp

Trường hợp, bạn không phải là người đại diện cho bất kỳ doanh nghiệp nào theo quy định của pháp luật thì hệ thống sẽ xuất hiện thông báo không có thông tin tương ứng với yêu cầu bạn đưa ra.

Hệ thống sẽ hiển thị thông báo không có thông tin tương ứng

Hướng dẫn cách gửi, theo dõi phản hồi nghĩa vụ thuế trên eTax 

Khi bạn nhận thấy có một số thông tin về khoản thuế cần phải nộp hoặc thông tin nghĩa vụ thuế không chính xác, bạn cần nhanh chóng gửi phản hồi trực tiếp trên eTax Mobile theo hướng dẫn sau và hãy theo dõi kết quả xử lý cụ thể.

Cách gửi phản hồi nghĩa vụ thuế trên eTax

Bước 1: Truy cập vào ứng dụng eTax Mobile > Chọn chức năng Gửi phản hồi. 

Tại màn hình chính, bạn tiếp tục chọn mục Tra cứu nghĩa vụ thuế > Chọn Thông tin nghĩa vụ thuế > Tra cứu.

Chọn Tra cứu nghĩa vụ thuế

Nhấn Tra cứu để tiếp tục

Khi màn hình hiện lên thông tin tra cứu, bạn hãy lướt xuống và nhấn vào mục Gửi phản hồi.

Nhấn chọn mục Gửi phản hồi

Bước 2: Nhập chi tiết phần nội dung mà bạn cần phản ánh, giải đáp hoặc kiến nghị. Bạn có thể đính kèm các tài liệu liên quan (nếu cần).

Nhập nội dung và tệp đính kèm

Bước 3: Kiểm tra lại toàn bộ thông tin lần cuối > Nhấn gửi và chờ hệ thống xử lý, gửi phản hồi.

Nhấn Tiếp tục để hoàn tất thủ tục

Cách theo dõi kết quả phản hồi nghĩa vụ thuế trên eTax

Sau khi gửi phần nội dung kiến nghị theo hướng dẫn trên, bạn có thể kiểm tra được trạng thái xử lý hiện tại trên ứng dụng eTax Mobile:

+ Nếu thấy nút kết quả màu đỏ: Phản hồi của bạn đang được cơ quan thuế xem xét.

+ Nếu thấy nút kết quả màu xanh: Cơ quan thuế đã phản hồi, bạn có thể xem ngay nội dung và tài liệu đính kèm (nếu có).

+ Lịch sử phản hồi: Hỗ trợ người dùng tra cứu những phản hồi đã gửi trong khoảng thời gian 1 năm theo ID khoản nộp, ID phản hồi, thời gian gửi.

Kiểm tra trạng thái xử lý ngay trên eTax Mobile

Khi có kết quả phản hồi, ứng dụng eTax Mobile sẽ gửi thông báo trực tiếp đến cá nhân nộp thuế. Người dùng cũng có thể theo dõi và kiểm tra thông tin tại mục Thông báo hành chính của Cơ quan thuế.

Những lưu ý quan trọng khi kiểm tra doanh nghiệp trên eTax

Trong trường hợp bạn cần thực hiện tra cứu thông tin trên ứng dụng eTax, vấn đề cốt lõi là bạn nên kiểm tra thật kỹ các thông tin liên quan để tránh nhầm lẫn giữa nghĩa vụ thuế cá nhân và các khoản nợ của tổ chức hay doanh nghiệp. Một vài lưu ý quan trọng mà bạn nên tham khảo:

• Đảm bảo đăng nhập tài khoản chính xác: Bạn nên cẩn thận đối chiếu họ tên, số căn cước công dân và mã số thuế trước khi tiến hành đăng nhập.
• Thực hiện kiểm tra chéo thông tin: Người dùng có thể tiến hành việc tra cứu, kiểm tra thông tin tên công ty, mã số doanh nghiệp, người đại diện chính thức và tình trạng hoạt động của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Không nên tự ý nộp phí/thanh toán: Nếu bạn không phải là người/đơn vị thành lập, chính thức điều hành doanh nghiệp thì tốt nhất bạn không nên chi trả hoặc nộp bất kỳ chi phí, khoản nợ nào của doanh nghiệp.
• Truy cập vào nền tảng chính thức: Tải và sử dụng ứng dụng chính thức, tránh việc cung cấp thông tin tài khoản, mật khẩu, mã xác thực cho người khác vì bạn có thể bị đánh cắp thông tin cá nhân hoặc bị lừa đảo bởi những đối tượng tự xưng là cán bộ thuế.
• Gửi các phản ánh liên quan thông qua văn bản: Bạn có thể lưu lại các giấy tờ liên quan, giấy tiếp nhận cũng như mã hồ sơ doanh nghiệp để dễ dàng kiểm tra, theo dõi sau khi hệ thống xử lý, phản hồi thông tin.

Nên tải và sử dụng ứng dụng eTax chính thức để tra cứu thông tin

Câu hỏi thường gặp

Vì sao đăng nhập eTax bằng mã số thuế nhưng không có mục Tra cứu nghĩa vụ thuế?

Trả lời: Người dùng phải đăng nhập bằng tài khoản quản lý doanh nghiệp để có thể tra cứu thông tin nghĩa vụ thuế. Tên đăng nhập sẽ có định dạng là: MST-QL chứ không phải chỉ là mã số thuế thông thường.

Thực hiện kiểm tra doanh nghiệp trên eTax có mất phí không?

Trả lời: Việc kiểm tra doanh nghiệp trên eTax hoàn toàn miễn phí vì đây là một tiện ích đến từ Tổng cục Thuế, có chức năng hỗ trợ người dân dễ dàng nắm thông tin doanh nghiệp và chủ động bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.

Kiểm tra doanh nghiệp trên eTax miễn phí hoàn toàn

Tạm kết

Tóm lại, quy trình kiểm tra doanh nghiệp trên eTax là biện pháp hữu hiệu và tiện lợi nhất hiện nay, giúp các tổ chức, doanh nghiệp có thể phát hiện, kiểm tra được các thông tin liên quan đến mã số thuế cá nhân của mình. Khi phát hiện một doanh nghiệp trong diện đáng ngờ và đang nợ thuế, tốt nhất bạn nên chủ động lưu lại chứng cứ và nhanh chóng gửi phản hồi đến cơ quan thuế ngay trên ứng dụng để được xử lý kịp thời. Hy vọng các thông tin trên đã giúp bạn bổ sung được nguồn kiến thức có liên quan đến quá trình hoạt động doanh nghiệp về sau và hãy nhớ theo dõi Viettablet thường xuyên để cập nhật các tin tức, mẹo vặt thú vị hơn.

Viettablet.com