Hướng dẫn nhanh cách làm mục lục trong Google Docs chi tiết và đơn giản

Nếu bạn đang muốn tìm hiểu về cách làm mục lục trong Google Docs đơn giản thì hãy tham khảo ngay bài viết này nhé. Các hướng dẫn chi tiết sau sẽ giúp bạn nhanh chóng tạo được ngay một mục lục rõ ràng, chuyên nghiệp và dễ theo dõi hơn. 

Cách làm mục lục trong Google Docs

Vì sao cần làm mục lục trong Google Docs?

Về tổng thể, thao tác làm mục lục trong Google Docs giúp mọi người nhanh chóng kiểm soát về tất cả thông tin cùng nội dung trong tài liệu. Bên cạnh đó, chúng còn góp phần tạo ấn tượng chuyên nghiệp cao, cho thấy sự đầu tư nghiêm túc về mặt nội dung lẫn hình thức tài liệu trong mắt người xem. Cụ thể, bạn cần làm mục lục trong Google Docs vì:

Tạo tính chuyên nghiệp, mạch lạc hơn về mặt hình thức trình bày nội dung của một văn bản hay tài liệu nào đó. 

Giúp người đọc dễ dàng nắm được các ý chính cũng như cấu trúc của toàn bộ tài liệu.

Tiết kiệm thời gian khi phải chỉnh sửa lại một thông tin nào đó trong tài liệu vì tất cả đều được hiển thị rõ ràng, phân chia cụ thể theo từng đề mục, tránh bị nhầm lẫn. 

Người dùng có thể điều hướng nhanh chóng thông qua phần mục lục trong Google Docs, bạn chỉ cần chọn vào mục mà bạn muốn xem là có thể đến ngay phần nội dung tương ứng.

Vì sao cần làm mục lục trong Google Docs

Hướng dẫn cách làm mục lục trong Google Docs chi tiết

Để làm mục lục trong Google Docs thành công và nhanh chóng, bạn chỉ cần thực hiện tuần tự theo các hướng dẫn sau:

Làm mục lục trong Google Docs bằng thẻ Heading

Đây được đánh giá là phương pháp dễ nhất và làm nhanh chóng nhất. Thẻ Heading giúp Google Docs nắm rõ về cấu trúc tài liệu, hiển thị đúng thứ tự từng phần trong mục lục. Các bước tạo mục lục trong Google Docs gồm:

Bước 1: Bạn đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn tạo mục lục. Bạn cũng có thể chọn phần nội dung cần đưa vào mục lục.

Tạo mục lục trong Google Docs

Bước 2: Chọn vài mục Kiểu trên thanh công cụ của Docs.

Chọn vào kiểu trên thanh công cụ Google Docs

Bước 3: Cuối cùng, bạn chọn đúng heading nội dung (Tiêu đề 1, tiêu đề 2, tiêu đề 3,...) là đã hoàn thành xong các bước làm mục lục bằng thẻ Heading rồi đó.

Chọn thẻ Heading cần tạo

Làm mục lục Google Docs tự động

Ngoài cách áp dụng thẻ Heading để tạo mục lục, bạn còn có thể tạo bảng mục lục tự động giúp người đọc tra cứu nội dung nhanh và chính xác hơn. Hãy làm theo hướng dẫn sau: 

Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy di chuyển con trỏ đến vị trí mà bạn muốn đặt mục lục trong văn bản.

Bước 2: Trên thanh công cụ, bạn chọn tùy chọn Chèn và lựa chọn Mục lục.

Chèn và lựa chọn Mục lục.

Bước 3: Cuối cùng, bạn hãy chọn mục lục có số trang hoặc mục lục có đường dẫn.

Chọn mục lục có số trang hoặc đường dẫn

Lưu ý quan trọng khi làm mục lục trong Google Docs

Các bước làm mục lục trong Google Docs hầu như rất đơn giản và dễ thực hiện theo đối với nhiều người nhưng bạn cũng cần lưu ý một số vấn đề sau:

Cần chọn đúng cấp độ tiêu đề: Cụ thể như bạn cần chọn Tiêu đề 1 cho các mục lớn và Tiêu đề 2 cho những mục nhỏ hơn. Nếu phân chia sai cấp, bạn sẽ khiến mục lục không rõ ràng, nội dung hiển thị còn gây khó hiểu cho người đọc.

Lưu ý khi làm mục lục trong Google Docs

Không thể chỉnh sửa mục lục theo cách thủ công: Bạn tự ý sửa tay các mục lục sẽ làm mất định dạng ban đầu và không thể cập nhật tự động.

Hãy cập nhật nội dung mới sau khi chỉnh sửa: Với mỗi lần bạn tiến hành thay đổi nội dung hoặc tiêu đề mục lục, hãy nhớ chọn nút làm mới mục lục để lưu lại các thay đổi vừa làm.

Câu hỏi thường gặp

Khi muốn xóa bảng mục lục, tôi phải làm gì?

Nếu bạn không cần sử dụng mục lục và muốn xóa đi thì hãy làm theo các bước sau: Nhấn chọn bảng mục lục trong Google Docs > Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm ở phía bên trái mục lục > Chọn Xóa mục lục.

Tôi có thể định dạng mục lục trong Google Docs không?

Bạn hoàn toàn có thể định dạng mục lục trong Google Docs. Sau khi tạo mục lục, bạn có thể điều chỉnh hoặc thay đổi định dạng gồm font chữ, cỡ chữ, màu sắc như văn bản thông thường. Lưu ý bạn cần phải bôi đen phần mục lục cần chỉnh sửa và chọn thanh công cụ để thay đổi định dạng theo mong muốn.

Viettablet.com