Cách thực hiện lặp lại tiêu đề trong Excel khi in

Một tính năng vô cùng tiện lợi trong Excel mà không nên bỏ qua chính là khả năng lặp lại tiêu đề khi in. Tuy nhiên, không phải ai đã và đang sử dụng Excel cũng có thể nắm rõ lợi ích và cách thực hiện tính năng này. Cùng Viettablet thực hiện cách in lặp lại tiêu đề trong Excel một cách đơn giản và dễ hiểu nhé! 

Excel có rất nhiều tính năng đặc biệt 

Định nghĩa cố định tiêu đề trong excel 

Lặp lại tiêu đề trong Excel là tính năng cho phép người dùng cố định tiêu đề của các cột hoặc hàng. Nói 1 cách dễ hiểu, khi bạn cuộn chuột xuống, in ấn, hoặc chuyển đổi giữa các trang tính khác nhau, những tiêu đề này sẽ luôn hiển thị, điều này giúp bạn không cần phải nhập lại tiêu đề nhiều lần trên mỗi trang.

Lợi ích của việc giữ nguyên tiêu đề trong Excel? Khi nào cần thực hiện?

Lợi ích mang lại

Khi thực hiện lặp lại tiêu đề trong Excel giúp người dùng dễ dàng xem và đối chiếu thông tin trên mọi trang in. Đồng thời, dễ dàng theo dõi dữ liệu dài. Nếu công việc của bạn đòi hỏi phải làm việc với bảng dữ liệu trải dài trên nhiều trang, việc có tiêu đề giúp người xem không bị nhầm lẫn và nắm bắt thông tin quan trọng một cách nhanh chóng mà không cần phải quay lại trang đầu tiên.

Không những thế, tính năng lặp lại tiêu đề còn giúp bạn tiết kiệm thời gian, không cần phải  tốn công lặp lại và chỉnh sửa định dạng tiêu đề cho từng trang in. Đặc biệt trong các báo cáo chính thức, việc lặp lại tiêu đề tạo sự nhất quán và chuyên nghiệp cho tài liệu.

Ngoài ra, việc lặp lại tiêu đề còn giúp bạn dễ dàng xác định nội dung của từng cột khi cần tham khảo thông tin trên nhiều trang in khác nhau. Nếu các trang in bị xáo trộn, tiêu đề trên mỗi trang giúp bạn dễ dàng xác định và sắp xếp lại chúng một cách chính xác.

Cần lặp lại tiêu đề trong Excel lúc nào? 

• Khi in bảng dữ liệu lớn với số lượng trải dài nhiều trang.
• Việc tạo các báo cáo chính thức cần sự chuyên nghiệp và rõ ràng.
• Cần tham chiếu thông tin trên nhiều trang in một cách nhanh chóng.
• Khi in dữ liệu mà các trang có thể bị tách rời hoặc xáo trộn.

Cách giữ lại tiêu đề khi in trong Excel

Bước 1: Mở tệp Excel cần thao tác > Tại thanh ribbon, chọn tab Page Layout (Bố cục Trang) và nhấp vào Print Titles (In Tiêu đề).

Rất dễ thực hiện 

Bước 2: Hộp thoại Page Setup (Thiết lập Trang) sẽ xuất hiện > Chọn tab Sheet (Trang tính) > Trong nhóm Print Titles (In Tiêu đề), bạn tìm đến mục Rows to repeat at top (Hàng lặp lại ở trên) và nhấp vào biểu tượng mũi tên hướng lên ở bên phải ô nhập liệu.

Set up dễ dàng, đơn giản 

Bước 3: Lúc này, cửa sổ Excel sẽ hiển thị trở lại > Nhấp chuột để chọn hàng mà bạn muốn lặp lại làm tiêu đề trên các trang in > Sau khi chọn xong, nhấn OK.
Ngoài ra, để xem trước kết quả trước khi in, bạn có thể nhấp vào nút Print Preview trong hộp thoại Page Setup hoặc trong menu File > Print.

Kiểm tra trước khi nhấn OK

Hướng dẫn cách tắt tính năng lặp lại tiêu đề trong Excel

Bước 1: Mở tệp Excel mà bạn muốn bỏ lặp lại tiêu đề > Chọn tab Page Layout (Bố cục Trang) và nhấp vào Print Titles (In Tiêu đề).

Bạn được phép bật hoặc tắt bất cứ lúc nào 

Bước 2: Hộp thoại Page Setup (Thiết lập Trang) > Chọn tab Sheet (Trang tính) > Trong nhóm Print Titles (In Tiêu đề), tìm đến mục Rows to repeat at top (Hàng lặp lại ở trên). Tiến hành xóa nội dung (dòng tiêu đề đã được chọn trước đó) hiển thị trong ô này.

Chỉ cần bạn làm đúng các bước 

Bước 3: Sau khi thực hiện hãy nhấp vào nút OK để hoàn tất việc bỏ lặp lại tiêu đề.

Câu hỏi thường gặp - Khi thay đổi tiêu đề trên 1 trang thì toàn bộ các trang khác có bị thay đổi không?

Không, khi bạn dùng tính năng lặp lại tiêu đề trong Excel, nếu bạn cố gắng chỉnh sửa tiêu đề trên một trang in cụ thể, Excel sẽ hiển thị thông báo lỗi hoặc không cho phép bạn thực hiện thay đổi đó. 

Chỉ đổi phần bạn thiết lập 

Kết luận 

Tính năng lặp lại tiêu đề trong Excel rất đáng để sử dụng, giúp bạn quản lý và trình bày dữ liệu một cách rõ ràng và chuyên nghiệp khi in ấn các bảng biểu lớn. Với các bước thực hiện đơn giản đã được hướng dẫn, hy vọng bạn sẽ có được kết quả tốt. 

Viettablet.com