Tổng hợp các phần mềm copy nhanh tiết kiệm thời gian

Hiện nay, nhu cầu sao chép và di chuyển dữ liệu nhanh chóng ngày càng cao, đặc biệt khi người dùng thường xuyên làm việc với tệp dung lượng lớn. Việc chỉ sử dụng công cụ copy mặc định của hệ điều hành đôi khi khiến quá trình trở nên chậm chạp, dễ phát sinh lỗi và tốn nhiều thời gian. Cùng với Viettablet – Chiến thần định giá tìm hiểu hơn về các phần mềm copy nhanh qua bài viết sau nhé!

Phần mềm copy nhanh là gì?

Phần mềm copy nhanh là những ứng dụng được thiết kế để tăng tốc quá trình sao chép và di chuyển dữ liệu trên máy tính. Thay vì sử dụng tính năng sao chép mặc định của hệ điều hành, các phần mềm này tối ưu hóa xử lý, điều khiển bộ đệm và dùng các phương thức truyền dữ liệu hiệu quả hơn, đặc biệt hữu ích với file có dung lượng lớn hoặc khi thực hiện tác vụ phức tạp.

Ngoài tốc độ, các tiện ích này còn cung cấp khả năng xử lý lỗi thông minh như tự động bỏ qua file lỗi mà không làm gián đoạn quy trình và quản lý tốt hơn các tác vụ sao chép như tạm dừng/tiếp tục, hàng đợi, xác minh tính toàn vẹn dữ liệu qua checksum, v.v.

Phần mềm copy nhanh là gì?

Tiêu chí quan trọng khi chọn phần mềm copy nhanh

Khi lựa chọn một phần mềm copy nhanh, người dùng không chỉ quan tâm đến tốc độ mà còn phải cân nhắc nhiều yếu tố khác như tính năng, giao diện, độ an toàn và chi phí. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng nhất mà bạn nên lưu ý trước khi quyết định cài đặt phần mềm copy nhanh:

Tốc độ sao chép

Yếu tố hàng đầu khi chọn phần mềm copy nhanh chính là tốc độ xử lý dữ liệu. Một phần mềm tốt phải cho tốc độ cao hơn rõ rệt so với công cụ mặc định của hệ điều hành, đặc biệt khi xử lý những file dung lượng lớn như video 4K, file ISO hoặc khi copy hàng ngàn tập tin nhỏ. Một số phần mềm còn tối ưu hóa việc đọc/ghi dữ liệu trên ổ cứng để rút ngắn thời gian sao chép.

Khả năng xử lý lỗi 

Trong quá trình copy, có thể xảy ra lỗi do file hỏng, ổ cứng bad sector hoặc mất kết nối bất ngờ. 

• Tự động bỏ qua file lỗi thay vì dừng toàn bộ tiến trình.
• Ghi lại danh sách file bị lỗi để người dùng xử lý sau.
• Thông báo chi tiết về nguyên nhân gián đoạn.

Một số tiêu chí quan trọng khi dùng phần mềm copy

Tích hợp 

• Ngoài tốc độ, một phần mềm copy nhanh nên cung cấp thêm nhiều chức năng hữu ích như:
• Tạm dừng/tiếp tục: giúp người dùng linh hoạt khi cần ưu tiên công việc khác.
• Quản lý hàng đợi: copy nhiều tác vụ theo thứ tự, tránh tình trạng xung đột.
• Xác minh checksum (CRC32, MD5, SHA-1…): đảm bảo dữ liệu không bị thay đổi trong quá trình copy.
• Báo cáo kết quả chi tiết: dễ dàng theo dõi tiến trình và phát hiện lỗi.

Giao diện thân thiện, dễ sử dụng

Một phần mềm tốt không chỉ mạnh về tính năng mà còn cần thiết kế giao diện đơn giản, rõ ràng, dễ thao tác. Người dùng, kể cả không rành công nghệ, cũng có thể nhanh chóng làm quen và sử dụng hiệu quả.

Khả năng tương thích

Không phải phần mềm nào cũng hỗ trợ nhiều nền tảng. Do đó, khi lựa chọn, bạn nên ưu tiên những phần mềm có thể chạy mượt trên Windows, macOS và Linux, hoặc ít nhất tương thích với hệ điều hành mà bạn sử dụng thường xuyên.

Top phần mềm copy nhanh phổ biến hiện nay

Trong vô số phần mềm copy nhanh đang có mặt trên thị trường, có bốn cái tên nổi bật nhất được cộng đồng công nghệ đánh giá cao nhờ tốc độ, tính ổn định và những tính năng bổ sung hữu ích. 

TeraCopy

TeraCopy là một trong những phần mềm copy nhanh phổ biến nhất, đặc biệt trên hệ điều hành Windows. Điểm mạnh của TeraCopy không chỉ nằm ở tốc độ copy vượt trội mà còn ở khả năng xác minh dữ liệu bằng checksum đảm bảo file gốc và file đích giống nhau 100%.

Ngoài ra, TeraCopy còn cung cấp tính năng tạm dừng và tiếp tục quá trình copy, rất hữu ích khi bạn đang sao chép file lớn nhưng cần dừng tạm để làm việc khác. Giao diện của TeraCopy được thiết kế đơn giản, tích hợp ngay vào menu chuột phải trong Windows Explorer, giúp người dùng thao tác nhanh chóng.

TeraCopy là phần mềm chuyên dụng để photocopy

• Ưu điểm: nhanh, an toàn, dễ dùng, hỗ trợ xác minh dữ liệu.
• Nhược điểm: phiên bản miễn phí giới hạn tính năng.

FastCopy

Nếu bạn cần tốc độ copy dữ liệu tối đa, thì FastCopy là lựa chọn hàng đầu. Đây là phần mềm được giới IT đánh giá là “nhanh nhất thế giới” trong nhóm công cụ copy dữ liệu. FastCopy có thể xử lý hàng triệu file nhỏ hoặc những file dung lượng cực lớn mà vẫn duy trì sự ổn định.

FastCopy hoạt động dựa trên cơ chế truy cập trực tiếp vào hệ thống file, bỏ qua một số lớp xử lý trung gian của Windows, từ đó giúp tăng tốc độ sao chép. Đặc biệt, phần mềm còn hỗ trợ nhiều chế độ copy như: ghi đè, đồng bộ, xóa file cũ… phù hợp cho cả sao lưu cá nhân và quản trị dữ liệu doanh nghiệp.

FastCopy giúp tải dữ liệu cực nhanh

• Ưu điểm: cực nhanh, nhẹ, không cần cài đặt, tùy chỉnh linh hoạt.
• Nhược điểm: giao diện hơi khô khan, khó làm quen với người mới.

UltraCopier

UltraCopier là phần mềm mã nguồn mở, nổi bật với ưu thế đa nền tảng chạy tốt trên Windows, macOS và Linux. Đây là lựa chọn lý tưởng cho những ai thường xuyên làm việc trên nhiều hệ điều hành khác nhau.

UltraCopier có khả năng quản lý hàng đợi thông minh, cho phép người dùng sắp xếp nhiều tác vụ copy cùng lúc mà không lo xung đột. Phần mềm cũng hỗ trợ tùy chỉnh tốc độ sao chép, xử lý lỗi linh hoạt và thậm chí có thể tìm kiếm file trong lúc đang copy điều mà ít phần mềm khác làm được.

UltraCopier là phần mềm mã nguồn mở đa nền tảng

• Ưu điểm: miễn phí, đa nền tảng, tính năng phong phú.
• Nhược điểm: tốc độ chưa nhanh bằng FastCopy, giao diện chưa thực sự bắt mắt.

Copy Handler

Copy Handler là phần mềm miễn phí, mã nguồn mở, được thiết kế để mang lại tốc độ cao và khả năng quản lý linh hoạt. Khác với những công cụ thông thường, Copy Handler hỗ trợ đa luồng cho phép copy nhiều file song song mà không làm giảm hiệu suất chung.

Một tính năng được nhiều người ưa thích là khả năng phục hồi tác vụ sau khi khởi động lại máy tính. Điều này rất hữu ích khi bạn đang copy dữ liệu lớn nhưng bị mất điện hoặc tắt máy đột ngột. Copy Handler cũng cung cấp các báo cáo chi tiết, giúp người dùng dễ dàng theo dõi tiến trình sao chép.

Copy Handler là phần mềm miễn phí thiết kế tốc độ cao

• Ưu điểm: miễn phí, ổn định, hỗ trợ phục hồi copy sau khi restart.
• Nhược điểm: chỉ hỗ trợ Windows, chưa có phiên bản macOS hoặc Linux.

GS RichCopy 360

GS RichCopy 360 là một phần mềm copy dữ liệu chuyên nghiệp, được nhiều doanh nghiệp tin dùng khi cần xử lý khối lượng dữ liệu lớn và yêu cầu tính ổn định cao. Điểm đặc biệt của GS RichCopy 360 là nó không chỉ đơn thuần sao chép dữ liệu trong ổ cứng nội bộ, mà còn hỗ trợ copy qua mạng LAN/WAN, đám mây hoặc máy chủ.

GS RichCopy 360 cho phép copy hàng ngàn file

Một số tính năng nổi bật của GS RichCopy 360:

• Sao chép đồng thời hàng ngàn file nhờ cơ chế đa luồng, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian.
• Tích hợp tính năng lên lịch copy – rất phù hợp cho các tác vụ sao lưu định kỳ trong doanh nghiệp.
• Hỗ trợ copy dữ liệu từ xa qua Internet, giúp đồng bộ dữ liệu giữa các văn phòng ở nhiều địa điểm khác nhau.
• Cung cấp báo cáo chi tiết và thông báo lỗi giúp quản trị viên dễ dàng giám sát.
• Ưu điểm: mạnh mẽ, chuyên nghiệp, phù hợp cho doanh nghiệp, hỗ trợ sao chép qua mạng.
• Nhược điểm: phần mềm trả phí, chi phí khá cao so với nhu cầu cá nhân, giao diện hơi phức tạp cho người mới.

Ưu điểm và hạn chế khi sử dụng phần mềm copy nhanh

Khi sử dụng phần mềm copy nhanh, người dùng có thể nhận thấy những lợi ích rõ rệt so với công cụ mặc định. Tuy nhiên, không phải phần mềm nào cũng hoàn hảo. Dưới đây là các ưu điểm và hạn chế để bạn có cái nhìn khách quan trước khi lựa chọn.

Ưu điểm

• Tốc độ vượt trội

Đây là ưu thế lớn nhất. Các phần mềm copy nhanh thường rút ngắn 30–70% thời gian so với Windows Explorer, đặc biệt khi copy file dung lượng lớn như video, game hoặc bộ dữ liệu nhiều GB.

• Quản lý tác vụ linh hoạt

Hỗ trợ tạm dừng, tiếp tục, thêm hàng đợi sao chép. Người dùng không cần lo lắng tiến trình bị gián đoạn hay phải copy lại từ đầu.

• Xử lý lỗi thông minh

Khác với công cụ mặc định, phần mềm copy nhanh có khả năng bỏ qua file hỏng, ghi báo cáo chi tiết hoặc thử lại nhiều lần. Điều này giúp quá trình copy không bị dừng giữa chừng.

• Bảo đảm tính toàn vẹn dữ liệu

Nhiều phần mềm tích hợp xác minh checksum (CRC32, MD5, SHA-1…), đảm bảo file đến đích không bị lỗi, mất dữ liệu hay thay đổi nội dung.

• Tính năng 

Có thể giữ nguyên timestamp, tự động đồng bộ dữ liệu, copy qua mạng LAN/Internet, hỗ trợ backup định kỳ, tạo báo cáo chi tiết. Đây là những tính năng đặc biệt hữu ích cho doanh nghiệp hoặc người dùng chuyên nghiệp.

• Tương thích đa nền tảng

Một số phần mềm (như UltraCopier) hoạt động tốt trên cả Windows, macOS và Linux, mang lại sự linh hoạt tối đa.

Hạn chế

• Chi phí bản quyền

Với người dùng cá nhân, bản miễn phí (như FastCopy, Copy Handler) đã đủ dùng. Tuy nhiên, nếu muốn các tính năng nâng cao như copy qua mạng hay backup tự động, bạn phải mua bản trả phí (ví dụ GS RichCopy 360), đôi khi khá đắt đỏ.

• Giao diện phức tạp

Một số công cụ tập trung vào hiệu suất mà bỏ qua trải nghiệm người dùng. Giao diện của FastCopy hoặc GS RichCopy 360 có thể gây khó khăn cho người mới.

• Tiêu tốn tài nguyên

Khi chạy với tốc độ tối đa, phần mềm copy nhanh có thể chiếm CPU, RAM nhiều hơn bình thường, đặc biệt khi sao chép dữ liệu lớn liên tục.

• Rủi ro bảo mật 

Nếu tải phần mềm từ nguồn không chính thức, nguy cơ nhiễm virus hoặc malware rất cao. Đây là điểm người dùng cần lưu ý để bảo vệ dữ liệu.

Qua những chia sẻ trên có thể thấy phần mềm copy nhanh mang lại rất nhiều lợi ích vượt trội so với công cụ mặc định. Tóm lại, hãy dựa trên nhu cầu, thói quen sử dụng và ngân sách để lựa chọn công cụ phù hợp. Một phần mềm copy nhanh không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả công việc, đảm bảo dữ liệu của bạn luôn được an toàn.