Hướng dẫn chèn video vào Google Docs nhanh, đơn giản và hiệu quả

Cách chèn video vào Google Docs được xem là một thủ thuật hữu ích giúp tài liệu trở nên sinh động và dễ hiểu hơn. Dù Google Docs không hỗ trợ chèn video trực tiếp, bạn vẫn có thể nhúng video thông qua liên kết hoặc Google Slides một cách đơn giản. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các bước chèn video vào Google Docs nhanh chóng và hiệu quả.

Hướng dẫn chèn video vào Google Docs nhanh, đơn giản và hiệu quả

Tổng quan về việc chèn video vào Google Docs

Người dùng có thể chèn video vào Google Docs bằng cách sử dụng tính năng Vẽ (chèn video từ Google Slides) hoặc sử dụng tiện ích mở rộng như DocuTube Viewer. Cách chèn video vào Google Docs rất đơn giản, đem đến nhiều hiệu quả tuyệt vời. Giúp tài liệu trở nên phong phú, trực quan, nội dung được truyền tải nhanh chóng.

Cách chèn video vào Google Docs rất đơn giản

Cách chèn video vào Google Docs thông qua Google Slides

Cách chèn video vào Google Docs không được hỗ trợ hoàn toàn. Nhưng bạn có thể thực hiện điều này thông qua Google Slides. Phương pháp này giúp bạn hiển thị video trong tài liệu dưới dạng hình ảnh minh họa. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để thực hiện.

• Bước 1 – Mở Google Slides và tạo trang trình chiếu mới: Trước tiên, hãy mở trình duyệt và truy cập vào Google Slides. Bạn cần đăng nhập vào tài khoản Google, chọn “Trống” (Blank) để tạo một bài thuyết trình mới với một slide trắng
• Bước 2 – Chèn video vào Slide: Tại thanh công cụ phía trên giao diện Google Slides, nhấn vào mục “Chèn” (Insert). Sau đó, chọn mục “Video” từ danh sách tùy chọn để bắt đầu chèn video vào slide. 
• Bước 3 – Sao chép video từ Slide: Sau khi điều chỉnh xong, bạn nhấp chuột phải vào khung video trên slide. Từ menu hiện ra, chọn “Sao chép” (Copy) để chuẩn bị dán sang Google Docs.
• Bước 4 – Mở Google Docs và thêm bản vẽ (Drawing): Tại thanh menu của Google Docs, chọn “Chèn” (Insert), chọn “Bản vẽ” (Drawing). Tiếp tục chọn mục “Mới” (New).
• Bước 5 – Dán video đã sao chép: Tại cửa sổ bản vẽ, nhấn chuột phải và chọn “Dán” (Paste) hoặc nhấn Ctrl + V để dán nội dung video vừa sao chép.

Cách chèn video vào Google Docs thông qua Google Slides

Cách chèn video vào Google Docs bằng đường dẫn liên kết (URL)

Chèn video vào Google Docs bằng cách dán link là phương pháp nhanh chóng và đơn giản nhất. Thay vì phải thông qua các công cụ khác như Google Slides. Bạn chỉ cần dán trực tiếp đường dẫn video (YouTube, Google Drive…) vào tài liệu.

• Bước 1: Mở trình duyệt và truy cập vào video bạn muốn chèn.
• Bước 2: Truy cập vào Google Docs, mở tài liệu bạn đang soạn thảo.
• Bước 3: Đưa con trỏ chuột đến vị trí bạn muốn chèn video vào. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V (hoặc chuột phải => Dán) để dán đường link video vào tài liệu.
• Bước 4: Google Docs sẽ tự động nhận diện link và biến nó thành đường dẫn có thể nhấp vào

Chèn video vào Google Docs bằng cách này rất tiện lợi

Cách chèn video vào Google Docs bằng tiện ích mở rộng DocuTube Viewer

Nếu bạn muốn chèn video vào Google Docs ngay trong tài liệu mà không cần chuyển tab. Tiện ích mở rộng DocuTube Viewer là một giải pháp lý tưởng. Đây là công cụ miễn phí cho phép bạn xem video YouTube ngay trong Google Docs.

• Bước 1: Truy cập Chrome Web Store, tìm và cài đặt tiện ích DocuTube Viewer vào trình duyệt của bạn.
• Bước 2: Sau khi cài đặt, mở tài liệu Google Docs mà bạn muốn chèn video.
• Bước 3: Dán link video YouTube vào bất kỳ vị trí nào trong văn bản.
• Bước 4: Nhấn vào biểu tượng tiện ích DocuTube Viewer nằm trên thanh công cụ trình duyệt. Tiện ích sẽ tự động quét tài liệu và hiển thị danh sách video có trong nội dung. Chọn video bạn muốn xem, sau đó nhấn Watch để phát video trực tiếp.

DocuTube Viewer là một tiện ích cực kỳ hữu ích

Lợi ích khi chèn video vào Google Docs

Cách chèn video vào Google Docs không chỉ giúp tài liệu trở nên sinh động hơn mà còn tăng tính tương tác và hiệu quả. Dù Google Docs chưa hỗ trợ phát video trực tiếp, nhưng việc chèn video dưới dạng link hoặc hình minh họa vẫn mang lại nhiều lợi ích:

• Giúp người đọc dễ hiểu nội dung thông qua hình ảnh động thay vì chỉ văn bản khô khan.
• Người xem có thể nhấp vào link để xem video ngay, không cần tìm kiếm thêm.
• Giáo viên, học sinh có thể chia sẻ bài giảng, hướng dẫn bằng video ngay trong tài liệu.
• Giúp bài viết chuyên nghiệp, dễ theo dõi hơn khi kết hợp cả văn bản và video minh họa.
• Không cần gửi video riêng lẻ, chỉ cần một tài liệu là đủ chứa cả nội dung và liên kết đa phương tiện.
• Tất cả thông tin, bao gồm cả video, được gói gọn trong một file duy nhất.

Việc chèn video vào Google Docs tăng cường tính trực quan và truyền đạt nội dung

Lưu ý khi chèn video vào Google Docs

Dù có nhiều cách chèn video vào Google Docs, nhưng để quá trình thực hiện diễn ra hiệu quả. Bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng:

• Google Docs không hỗ trợ phát video trực tiếp: Bạn chỉ có thể chèn video dưới dạng liên kết hoặc hình ảnh minh họa.

• Video nên được chia sẻ công khai: Nếu dùng video từ Google Drive, hãy đảm bảo đã bật quyền chia sẻ công khai.
• Ưu tiên dùng YouTube: Các link từ YouTube thường hoạt động mượt mà hơn khi chèn vào Google Docs.
• Kiểm tra lại trước khi chia sẻ: Sau khi chèn video, hãy thử mở tài liệu bằng tài khoản khác. Kiểm tra xem người khác có xem được video hay không.
• Không nên chèn quá nhiều video: Việc chèn quá nhiều link video có thể khiến tài liệu bị rối, nặng và khó theo dõi

Cách chèn video vào Google Docs giúp tài liệu của bạn trở nên sinh động và dễ hiểu hơn. Bài viết đã hướng dẫn bạn từng bước chèn video từ YouTube hoặc Google Drive vào Docs một cách nhanh chóng. Nếu trong quá trình thao tác bạn gặp lỗi liên quan đến thiết bị, hãy theo dõi Viettablet - Chiến thần định giá để cập nhật những thủ thuật hữu ích!