Cách sử dụng hàm trừ trong Excel: Hướng dẫn chi tiết dễ hiểu

Excel được đánh giá là công cụ tuyệt vời hỗ trợ người dùng trong công việc tính toán, thống kê hay sắp xếp dữ liệu. Excel sở hữu một kho tàng các công thức, các hàm tính toán đa dạng phục vụ mọi nhu cầu thống kê của người sử dụng. Hàm trừ trong Excel giúp bạn thực hiện các phép tính đơn giản, tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức. Viettablet - Chiến thần định giá sẽ hướng dẫn chi tiết nhất để giúp bạn hiểu hơn về hàm trừ.

Cách sử dụng hàm trừ trong Excel: Hướng dẫn chi tiết dễ hiểu

Hàm trừ trong Excel là gì?

Trong Excel, hàm trừ thường là hàm sử dụng toán tử trừ (-). Phép trừ trong Excel được sử dụng để trừ giá trị của một ô hoặc một loạt các ô từ trong trang tính của bạn. Nhìn chung, hàm trừ khá dễ sử dụng và rất cần thiết cho bạn khi thao tác trên bảng tính. Việc sử dụng thành thạo giúp bạn tiết kiệm thời gian cho những việc làm khác. Điều này đặc biệt hữu ích cho các bạn học sinh, sinh viên hoặc nhân viên văn phòng thường phải sử dụng Excel trên PC, laptop.

Hàm trừ trong Excel là gì?

Cách sử dụng phép trừ cơ bản trong Excel

Trên thực tế thì Microsoft không trang bị hàm trừ trong công cụ bảng tính Excel của mình. Trong Excel, phép trừ được ký hiệu bằng '-'. Tuy nhiên, người dùng hoàn toàn có thể thực hiện phép tính trừ đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện với vài thao tác như sau:

• Bước 1: Bạn trỏ chuột vào một ô bất kỳ trong trang tính.
• Bước 2: Nhập dấu “=” trước phép tính trừ rồi nhập “số trừ - số bị trừ”. Ví dụ: =200-100.
• Bước 3: Bạn bấm Enter và kết quả phép toán hàm trừ trong Excel sẽ được hiện ra ngay tức thì.

Cách sử dụng phép trừ cơ bản trong Excel

Kết hợp hàm cộng và trừ trong Excel

Hàm cộng hay hàm Sum là hàm dùng để tính tổng của một loạt các giá trị trong bảng tính Excel. Tuy nhiên, người dùng hoàn toàn có thể kết hợp hàm cộng với hàm trừ trong Excel như sau:

• Bước 1: Nhấp chuột trái 2 lần để chọn ô bạn muốn hiển thị kết quả của phép trừ.
• Bước 2: Bắt đầu một công thức bằng cách nhập dấu bằng (=) vào ô. Sau đó nhập hàm SUM (chọn phạm vi ô muốn tính tổng). Tiếp tục nhập dấu “-” để trừ đi một giá trị trong ô khác.
• Bước 3: Cuối cùng bấm Enter để nhận về kết quả.

Kết hợp hàm cộng và trừ trong Excel

Cách trừ theo phần trăm trong Excel

Hàm trừ trong Excel có thể trừ giá trị với đơn vị là %, cách thực hiện như sau:

• Bước 1: Nhấp vào một ô bất kỳ trong trang tính Excel mà bạn muốn thấy kết quả phép trừ.
• Bước 2: Nhập công thức “=ô trừ - ô bị trừ 1 - ô bị trừ 2 - …” như các bước hướng dẫn trên.
• Bước 3: Bấm phím Enter để nhận kết quả phép trừ phần trăm.

Cách trừ theo phần trăm trong Excel

Hướng dẫn cách trừ ngày trong Excel

Để trừ ngày tháng trong Excel, bạn có thể sử dụng toán tử trừ để biết khoảng cách giữa hai mốc thời gian:

• Bước 1: Trong một ô trống, nhập ngày tháng bắt đầu vào một ô (ví dụ: A1) và ngày tháng kết thúc vào một ô khác (ví dụ: B1).
• Bước 2: Trong ô nơi bạn muốn hiển thị kết quả, sử dụng toán tử để trừ ngày tháng kết thúc cho ngày tháng bắt đầu. (=A1-B1)
• Bước 3: Nhấn Enter để hiển thị kết quả, là số ngày giữa hai ngày tháng.

Hướng dẫn cách trừ ngày trong Excel

Cách trừ thời gian trong Excel

Người dùng có thể dùng hàm trừ trong Excel để tính thời gian:

• Bước 1: Nhập công thức vào ô tham chiếu với cú pháp sau: =B13-A13.
• Bước 2: Để xuất kết quả, bạn nhấn phím Enter.

Lưu ý: Việc sử dụng hàm trừ đối với dữ liệu thời gian chỉ đúng khi hiệu nhỏ hơn 24 giờ.

Một số lưu ý khi dùng phép trừ trong Excel

Có một số người dùng khi thực hiện phép lại thường nhận về kết quả #Value. Lý do của trường hợp này là do ngày tháng mà bạn nhập đang khác với định dạng trên máy tính của bạn. Chính vì vậy, để có thể cho ra kết quả, bạn cần kiểm tra cẩn thận trước khi thực hiện hàm trừ trong Excel.

Bên cạnh đó, kết quả của phép tính trừ cũng có thể được định dạng theo ý muốn của một cách dễ dàng bằng cách sử dụng các tùy chọn định dạng số (số thập phân, dấu phẩy ngăn cách hàng nghìn,…).

Như vậy, trong bài viết trên, Viettablet - Chiến thần định giá đã đưa ra các hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng hàm trừ trong Excel. Đây là phép tính cơ bản và thường được sử dụng nhiều để tiết kiệm thời gian, công sức. Chính vì vậy, chúng tôi hy vọng rằng thông qua bài viết này, các bạn có thể dễ dàng áp dụng và thực hiện thành công. Ngoài ra, nếu muốn biết thêm cách sử dụng các hàm khác như hàm SUM, hàm OR hoặc cập nhật thêm các thông tin khác về đời sống công nghệ thì bạn có thể truy cập vào trang web của Viettablet - Chiến thần định giá để tìm hiểu thêm nhé!